अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल पर पासवर्ड कैसे सेट करें

यदि आप आउटलुक में अपने ईमेल को आंखों की सुरक्षा से बचाने के बारे में चिंतित हैं, खासकर यदि आप दूसरों के साथ एक कंप्यूटर साझा करते हैं, तो आप प्रत्येक आउटलुक खाते में ईमेल, साथ ही कैलेंडर आइटम, कार्य, आदि को पासवर्ड सेट करके सुरक्षित कर सकते हैं। प्रत्येक आउटलुक डेटा (। pst) फ़ाइल.

आउटलुक में अपने ईमेल को सुरक्षित रखने के बारे में कुछ बातें आपको पता होनी चाहिए। पहले, आप Outlook में ही प्रवेश करने के लिए एक लॉगिन पासवर्ड सेट नहीं कर सकते। वह पासवर्ड जो हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि आउटलुक में एकल खाते या डेटा फ़ाइल के लिए कैसे सेट किया जाए। आपके कंप्यूटर पर कोई भी पहुंच प्राप्त कर सकता है और आउटलुक का उपयोग कर सकता है; वे केवल आपके द्वारा लागू किए गए किसी भी ईमेल खाते तक पहुँचने में सक्षम नहीं होंगे। हालाँकि, यह आपके डेटा की सुरक्षा की गारंटी सच्चे खलनायक से नहीं लेता है। यदि आप कंप्यूटर को दूसरों के साथ साझा कर रहे हैं, तो Windows में पासवर्ड संरक्षित खाते का उपयोग करने से सुरक्षा की एक और परत जुड़ जाएगी.

साथ ही, जब आप Outlook डेटा फ़ाइल के लिए कोई पासवर्ड सेट करते हैं, तो यह पूरे खाते या डेटा फ़ाइल पर लागू होता है। आप खाते में अलग-अलग फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित नहीं रख सकते.

आउटलुक में एक खाते पर एक पासवर्ड सेट करने के लिए, बाएं फलक में खाते के नाम पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से "डेटा फ़ाइल गुण" चुनें।.

व्यक्तिगत गुण संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। सामान्य टैब पर, "उन्नत" पर क्लिक करें.

Outlook डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स पर, "पासवर्ड बदलें" पर क्लिक करें.

यदि आपने पहले चयनित Outlook डेटा फ़ाइल को पासवर्ड सौंपा है, तो उस पासवर्ड को "पुराने पासवर्ड" संपादित करें बॉक्स में दर्ज करें। इस उदाहरण में, हम पहली बार इस डेटा फ़ाइल में एक पासवर्ड दे रहे हैं, इसलिए हम "नया पासवर्ड" संपादित करें बॉक्स में एक नया पासवर्ड दर्ज करते हैं और फिर से "पासवर्ड सत्यापित करें" संपादित करें बॉक्स में। सुनिश्चित करें कि आप अपने Outlook डेटा फ़ाइलों को ठीक से सुरक्षित करने के लिए मजबूत पासवर्ड का उपयोग करते हैं.

यदि आप हर बार पासवर्ड दर्ज नहीं करना चाहते हैं, तो "इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें" चेक बॉक्स का चयन करें, ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। हालांकि, यदि आप दूसरों के साथ एक कंप्यूटर साझा करते हैं, तो यह अनुशंसित नहीं है। यदि आप अपने कंप्यूटर को साझा नहीं करते हैं और आपके पास एक पासवर्ड संरक्षित विंडोज उपयोगकर्ता खाता है, तो आप हर बार आउटलुक खोलने पर अपना पासवर्ड दर्ज करने से बचने के लिए इस विकल्प को चालू कर सकते हैं। यह ऐसा प्रतीत हो सकता है कि यह आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल को पासवर्ड निर्दिष्ट करने के उद्देश्य को पराजित करता है, लेकिन यदि आप .pst फ़ाइल को किसी बाहरी ड्राइव या क्लाउड सेवा में वापस करते हैं, तो फ़ाइल किसी को एक्सेस करने से सुरक्षित है और इसे खोलने का प्रयास कर रही है। आउटलुक में.

समाप्त होने पर "ओके" पर क्लिक करें। फिर इसे बंद करने के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स पर "ओके" पर क्लिक करें, और उसके बाद "ओके" पर क्लिक करके व्यक्तिगत गुण संवाद बॉक्स को बंद करें.

अगली बार जब आप आउटलुक खोलते हैं, तो आउटलुक डेटा फ़ाइल पासवर्ड आपको अपना खाता दर्ज करने से पहले अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहता है.

यदि आप तय करते हैं कि आप आउटलुक खोलने के लिए हर बार अपने खाते के लिए एक पासवर्ड दर्ज नहीं करना चाहते हैं, या आप केवल पासवर्ड बदलना चाहते हैं, तो ऊपर वर्णित चरणों का उपयोग करके पासवर्ड बदलें संवाद बॉक्स तक पहुंचें। "पुराना पासवर्ड" संपादित करें बॉक्स में अपना वर्तमान पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड हटाने के लिए, "नया पासवर्ड" और "पासवर्ड सत्यापित करें" संपादित करें बक्से को खाली छोड़ दें। पासवर्ड बदलने के लिए, उन दोनों एडिट बॉक्स में एक नया पासवर्ड डालें.

अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइलों के लिए एक पासवर्ड लागू करना भी आपकी मदद करता है जब आप डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत और बैकअप लेते हैं, तो उन्हें बाहरी मीडिया या क्लाउड पर संग्रहीत करते हैं.