Google ड्राइव पर फ़ाइलें साझा करते समय एक समाप्ति तिथि कैसे सेट करें

Google ड्राइव से एक फ़ाइल साझा करना ग्राहकों और ठेकेदारों को उन्हें डाउनलोड करने के लिए बिना दस्तावेज़ों को एक्सेस करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप चाहते हैं कि लोगों के पास फ़ाइलों तक अस्थायी पहुंच हो, तो आप उन्हें साझा करते समय एक स्वचालित समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं। ऐसे.

ध्यान दें: इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, दस्तावेज़ के मालिक के रूप में, आपके पास एक सशुल्क जी सूट खाता होना चाहिए। जिन लोगों के साथ आप दस्तावेज़ साझा करते हैं वे करते हैं नहीं दस्तावेजों को देखने के लिए एक भुगतान खाते की आवश्यकता है.

Google डिस्क फ़ाइलों पर समाप्ति तिथि कैसे सेट करें

Google ड्राइव को अपने G Suite खाते से लिंक करें, जिस फ़ाइल को आप साझा करना चाहते हैं उसे राइट-क्लिक करें, और फिर संदर्भ मेनू पर "साझा करें" पर क्लिक करें.

उन सभी लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिनके साथ आप फ़ाइल साझा करना चाहते हैं और फिर "भेजें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप Gmail खाते में आमंत्रण भेजते हैं, तो वे लोग स्वचालित रूप से उन लोगों की सूची में जुड़ जाते हैं जो फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं। यदि आप किसी अन्य प्रकार के पते पर भेजते हैं, तो प्रत्येक व्यक्ति एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त करेगा जो फ़ाइल पर निर्देशित करता है.

अब, फ़ाइल को राइट-क्लिक करें और फिर से "शेयर" कमांड पर क्लिक करें.

इस बार शेयर विकल्प खुलने के बाद, "उन्नत" लिंक पर क्लिक करें.

प्रत्येक व्यक्ति की संपर्क जानकारी के अलावा, आपको एक टाइमर आइकन दिखाई देगा। समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए इसे क्लिक करें.

यहां से, 7 दिन, 30 दिन, या एक कस्टम समाप्ति तिथि सेट करने के लिए "एक्सेस एक्सपायर" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।.

"कस्टम तिथि" विकल्प चुनना आपके लिए अधिक सटीक तिथि का चयन करने के लिए एक कैलेंडर खोलता है.

यदि आप किसी और के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करना चाहते हैं, तो उनके नाम के आगे टाइमर पर क्लिक करें। आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करनी चाहिए.

अंत में, सभी उपयोगकर्ताओं को आपके द्वारा किए गए संपादन को अंतिम रूप देने के लिए "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें.

यहाँ एक चेतावनी है, जिसके बारे में आपको जानकारी होनी चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, आप जिन लोगों के साथ साझा करते हैं, वे फ़ाइल को डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी कर सकते हैं और यदि वे ऐसा करते हैं, तो आपके द्वारा निर्धारित किसी भी समाप्ति तिथि के बाद उन प्रतियों तक उनकी पहुंच होगी। आप केवल इसे देखने के लिए उनकी अनुमति निर्धारित कर सकते हैं और फिर इसे रोकने के लिए "टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने में अक्षम करें" विकल्प को चालू कर सकते हैं, लेकिन वे लोग दस्तावेज़ को संपादित नहीं कर पाएंगे.

फिर भी, यदि आपके पास ऐसे लोग हैं, जिन्हें किसी दस्तावेज़ को देखने या उस पर टिप्पणी करने के लिए अस्थायी पहुँच की आवश्यकता है, तो यह सुविधा बहुत अच्छी है.