वर्ड में पैरा फॉर्मेटिंग कैसे सेट करें

Word डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट स्वरूपण और पैराग्राफ़ स्वरूपण प्रदान करता है जो नए दस्तावेज़ों में दर्ज सामग्री पर लागू होता है। हालाँकि, आप नए दस्तावेज़ों के साथ-साथ मौजूदा दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट सामान्य टेम्पलेट में पैराग्राफ़ स्वरूपण को बदल सकते हैं। हम बताएंगे कि दोनों को कैसे करना है.

डिफ़ॉल्ट सामान्य टेम्पलेट में अनुच्छेद स्वरूपण बदलें

वर्तमान दस्तावेज़ और डिफ़ॉल्ट सामान्य टेम्पलेट पर आधारित सभी नए दस्तावेज़ों के लिए पैराग्राफ़ फ़ॉर्मेटिंग को बदलने के लिए, एक नई वर्ड फ़ाइल बनाएँ या एक मौजूदा वर्ड फ़ाइल खोलें। यदि आप एक नई फ़ाइल बनाते हैं, तो शुरू में दर्ज की गई किसी भी सामग्री के लिए सामान्य शैली को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है। यदि आप किसी भिन्न अनुच्छेद शैली के लिए स्वरूपण बदलना चाहते हैं, तो वर्तमान कर्सर स्थिति में उस शैली को अनुच्छेद पर लागू करें। यदि आप एक मौजूदा दस्तावेज़ खोलते हैं, तो उस कर्सर को उस पैराग्राफ में रखें जिसे आप अलग-अलग प्रारूपित करना चाहते हैं, या उसे चुनें। सुनिश्चित करें कि "होम" टैब सक्रिय है और "पैरा" अनुभाग के निचले-दाएं कोने में "पैराग्राफ सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें.

"पैराग्राफ" संवाद बॉक्स में, इच्छित सेटिंग्स चुनें ("इंडेंट और स्पेसिंग" और "लाइन और पेज ब्रेक्स", जैसा कि वांछित)। जब आप अपने परिवर्तन कर लें, तो "डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें" पर क्लिक करें। यह वर्तमान में कर्सर वाले पैराग्राफ पर लागू शैली के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करता है.

निम्न संवाद बॉक्स यह दर्शाता है कि क्या आप वर्तमान दस्तावेज़ के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूपण को बदलना चाहते हैं या सामान्य टेम्पलेट पर आधारित सभी दस्तावेज़। यदि आप चाहते हैं कि यह नया अनुच्छेद आपके द्वारा अभी से बनाए गए सभी नए दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध हो, तो “Normal.dotm टेम्पलेट पर आधारित सभी दस्तावेज़” विकल्प चुनें और “ओके” पर क्लिक करें।.

आपके द्वारा चयनित पैराग्राफ के रूप में एक ही शैली का उपयोग करने वाले सभी पैराग्राफ को नए स्वरूपण में बदल दिया जाता है.

मौजूदा दस्तावेज़ के लिए अनुच्छेद स्वरूपण बदलें

आप मौजूदा दस्तावेज़ में एक ही शैली के साथ सभी पैराग्राफ के लिए स्वरूपण को जल्दी से बदल सकते हैं। दस्तावेज़ खोलें और "शैलियाँ" बटन पर "होम" टैब के "स्टाइल्स" बटन पर क्लिक करें.

"शैलियाँ" फलक प्रदर्शित करता है। वह शैली ढूंढें जिसे आप सूची में बदलना चाहते हैं और अपने माउस को उसके ऊपर ले जाएं। नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "संशोधित करें" चुनें.

"संशोधित शैली" संवाद बॉक्स पर विकल्पों का चयन करें कि आप क्या चाहते हैं, स्वरूपण को बदलने के लिए। अतिरिक्त स्वरूपण विकल्पों तक पहुँच के लिए "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें.

वर्तमान टेम्पलेट के आधार पर सभी नए दस्तावेज़ों में फ़ॉर्मेटिंग परिवर्तन लागू करने के लिए, "इस टेम्पलेट पर आधारित नए दस्तावेज़" रेडियो बटन का चयन करें। यह वर्तमान टेम्प्लेट में स्वरूपण परिवर्तनों को सहेजता है ताकि अगली बार जब आप इस टेम्प्लेट के आधार पर एक दस्तावेज़ बनाएँ, तो नई स्वरूपण का उपयोग किया जाएगा.

अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने और "शैली संशोधित करें" संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

इस शैली पर आधारित वर्तमान दस्तावेज़ के सभी पैराग्राफ नए स्वरूपण को दर्शाने के लिए बदल दिए गए हैं.