वर्ड डॉक्यूमेंट के उन्नत गुण कैसे सेट करें

हमने हाल ही में आपको दिखाया था कि वर्ड में उपयोगकर्ता की जानकारी कैसे सेट करें। Word आपके दस्तावेज़ों से संबंधित कई अतिरिक्त उन्नत गुणों को भी संग्रहीत करता है। इनमें से कुछ "इंफो" स्क्रीन पर प्रदर्शित होते हैं और आप इन गुणों को बदल सकते हैं.

नोट: हमने इस सुविधा का वर्णन करने के लिए Word 2013 का उपयोग किया है.

संवाद बॉक्स तक पहुंचने के लिए जो आपको वर्तमान में खुले दस्तावेज़ के लिए गुण बदलने की अनुमति देता है, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, "जानकारी" स्क्रीन प्रदर्शित होनी चाहिए। यदि नहीं, तो बाईं ओर आइटम की सूची में सबसे ऊपर "जानकारी" पर क्लिक करें.

"जानकारी" स्क्रीन के दाईं ओर, "गुण" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से "उन्नत गुण" चुनें.

टाइटल बार पर फ़ाइल नाम (फ़ाइल एक्सटेंशन के बिना) के साथ एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है, जो आपको अपने दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दिखाता है। जिन गुणों को आप बदल सकते हैं, उन तक पहुंचने के लिए, "सारांश" टैब पर क्लिक करें.

"सारांश" टैब पर गुण दर्ज करें जैसे "शीर्षक," "लेखक," "कंपनी," और "कीवर्ड।" कीवर्ड को टैग भी कहा जाता है और इसका उपयोग आपके दस्तावेज़ को श्रेणीबद्ध करने और आसानी से खोजने के लिए किया जा सकता है।.

आपको "जानकारी" स्क्रीन और आपके द्वारा प्रदर्शित किए गए उन्नत गुणों पर लौटा दिया जाता है। आपके द्वारा दर्ज किए गए कीवर्ड "टैग" के रूप में प्रदर्शित किए जाते हैं।

आप दस्तावेज़ के ऊपर "दस्तावेज़ सूचना पैनल" में उन्नत गुण भी प्रदर्शित और बदल सकते हैं। पैनल दिखाने के लिए, "जानकारी" स्क्रीन पर "गुण" पर क्लिक करें और "दस्तावेज़ पैनल दिखाएं" चुनें।

आप अपने दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से वापस आ जाते हैं जहाँ "दस्तावेज़ सूचना पैनल" रिबन के नीचे प्रदर्शित होता है। प्रत्येक संपत्ति के लिए, संपत्ति के लिए वर्तमान मूल्य प्रदर्शित करने और आपको मूल्यों को बदलने की अनुमति देने वाला एक संपादन बॉक्स है। आप गुणों को संपादित करने और अन्य जानकारी देखने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं, गुण संवाद का उपयोग करने के लिए पैनल पर "दस्तावेज़ गुण" बटन का उपयोग कर सकते हैं.

पैनल को बंद करने के लिए, पैनल के ऊपरी-दाएं कोने में "X" बटन पर क्लिक करें.

भविष्य के लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपने दस्तावेज़ों में इन उन्नत गुणों को कैसे सम्मिलित कर सकते हैं ताकि जब आप उन्हें बदलेंगे तो वे स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे.