आउटलुक में एक ईमेल संदेश के लिए प्राथमिकता कैसे निर्धारित करें

हममें से अधिकांश को बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं और हमारे संदेशों की लंबी सूची में महत्वपूर्ण संदेशों की अनदेखी हो सकती है। यदि आप एक संदेश भेज रहे हैं जो समय पर ध्यान देने की आवश्यकता है, तो आप संदेश के लिए प्राथमिकता निर्धारित कर सकते हैं, जिससे प्राप्तकर्ता जल्दी से इसे ढूंढ सके.

एक उच्च प्राथमिकता वाला ईमेल संदेश भेजने के लिए, सुनिश्चित करें कि "होम" टैब सक्रिय है और "नया ईमेल" पर क्लिक करें.

संदेश का प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, विषय पंक्ति और शरीर दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि "संदेश" टैब सक्रिय है.

यदि संदेश में उच्च प्राथमिकता है, तो "संदेश" टैब के "टैग" अनुभाग में, "उच्च महत्व" पर क्लिक करें। आप एक संदेश को "कम महत्व" भी प्रदान कर सकते हैं। यह आसान है यदि संदेश उतना महत्वपूर्ण नहीं है, लेकिन आप अभी भी चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता इसे अपने ईमेल संदेशों की सूची में जल्दी से ढूंढ सके.

ईमेल संदेश को प्राथमिकता देने के लिए, आप "टैग" अनुभाग में "संदेश विकल्प" संवाद बॉक्स बटन पर क्लिक कर सकते हैं.

"गुण" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। "सेटिंग" अनुभाग में, प्राथमिकता सेट करने के लिए "महत्व" ड्रॉप-डाउन सूची से एक विकल्प चुनें.

आप "सेटिंग" अनुभाग में संदेश की "संवेदनशीलता" का चयन भी कर सकते हैं। अपना चयन करने के बाद "बंद करें" पर क्लिक करें.

आउटलुक में प्राप्त उच्च प्राथमिकता वाले संदेशों को पहले ("महत्व") कॉलम में एक लाल विस्मयादिबोधक बिंदु के साथ चिह्नित किया जाता है और निम्न प्राथमिकता वाले संदेशों को नीले रंग के तीर के साथ चिह्नित किया जाता है.

ये निशान प्राथमिकता या महत्व के आधार पर संदेश खोजने में आसान बनाते हैं। आप अपने संदेशों को महत्व देने के लिए कॉलम हेडर (“!”) पर भी क्लिक कर सकते हैं.