Outlook.com पर कार्यालय से बाहर उत्तर कैसे सेट करें

यदि आप थोड़ी देर के लिए कार्यालय से बाहर रहने जा रहे हैं, तो Outlook.com एक संदेश प्राप्त करते समय भेजे जाने वाले स्वचालित उत्तरों को सेट करना आसान बनाता है, जिससे प्रेषक को यह पता चल जाएगा कि आप ईमेल पढ़ नहीं रहे हैं या इसका जवाब नहीं दे रहे हैं। उस समय.

आप एक कस्टम संदेश सेट कर सकते हैं जो एक विशेष समय सीमा के दौरान बाहर भेजा जाएगा, यदि आप चुनते हैं, तो हर कोई जो आपको ईमेल करता है, या केवल आपकी संपर्क सूची में लोगों को। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे.

नोट: आप केवल Microsoft ईमेल खातों- Outlook.com, outlook.com, hotmail.com और msn.com के साथ Outlook.com का उपयोग कर सकते हैं.

आरंभ करने के लिए, अपने पसंदीदा ब्राउज़र में http://www.outlook.com पर जाएं और उस Microsoft ईमेल खाते में प्रवेश करें जहां से आप एक स्वचालित उत्तर भेजना चाहते हैं। फिर, Outlook.com पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से "स्वचालित उत्तर" चुनें.

स्वचालित जवाब फलक बाहर स्लाइड। स्वचालित उत्तरों को चालू करने के लिए, "स्वचालित उत्तर भेजें" विकल्प पर क्लिक करें। आप एक समयावधि निर्धारित कर सकते हैं जिसके दौरान स्वचालित उत्तर भेजा जाएगा ताकि आपको वापस जाने से पहले इसे चालू करने या इसे बंद करने के लिए याद रखने की चिंता न हो। एक समयावधि निर्धारित करने के लिए, "इस समय अवधि के दौरान केवल उत्तर भेजें" चेक करें.

यह निर्दिष्ट करने के लिए कि स्वचालित उत्तर कब भेजा जाना चाहिए, "प्रारंभ समय" कैलेंडर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और फिर वांछित तिथि पर क्लिक करें.

"प्रारंभ समय" समय ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और स्वचालित उत्तरों को शुरू करने के लिए एक समय चुनें। फिर, यह इंगित करने के लिए "समाप्ति समय" के बाद की तारीख और समय का चयन करें कि स्वचालित उत्तर कब भेजे जाएंगे.

यदि आप इस अवधि के लिए अपने कैलेंडर को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो आप कुछ अतिरिक्त विकल्प (चेकबॉक्स) का चयन कर सकते हैं, इस अवधि के दौरान होने वाली घटनाओं के लिए स्वचालित रूप से नए आमंत्रणों को अस्वीकार कर सकते हैं या इस अवधि के दौरान अपनी बैठकों को रद्द या रद्द कर सकते हैं।.

आप अपनी संपर्क सूची में उन लोगों को भी भेज सकते हैं, जो आपको ईमेल करते हैं.

आप जो संदेश भेजना चाहते हैं, वह संदेश "निम्नलिखित संदेश के साथ प्रत्येक प्रेषक को एक बार उत्तर भेजें" बॉक्स में दर्ज करें। अपने संदेश को प्रारूपित करने के लिए बॉक्स के शीर्ष पर स्थित टूलबार का उपयोग करें.

जब आप अपना स्वचालित उत्तर सेट कर रहे हों, तो फलक के शीर्ष पर "ओके" पर क्लिक करें। आपका कस्टम संदेश अब आपके द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा करने वाले ईमेल के जवाब में निर्धारित समय अवधि के दौरान स्वचालित रूप से निकल जाएगा.

यदि आप अपने स्वचालित उत्तर के लिए समय अवधि निर्धारित करते हैं, तो यह उस अवधि के अंत में बंद हो जाएगा। हालाँकि, आप स्वचालित उत्तर को स्वचालित रूप से फिर से स्वचालित उत्तरों फलक को खोलकर और "स्वचालित उत्तर न भेजें" विकल्प का चयन करके भी बदल सकते हैं.