विंडोज 10 में ईमेल अकाउंट कैसे सेट और कस्टमाइज़ करें

विंडोज 10 एक बिल्ट-इन मेल ऐप के साथ आता है, जिसमें से आप अपने सभी अलग-अलग ईमेल अकाउंट (Outlook.com, जीमेल, याहू!, और अन्य) को एक सिंगल, सेंट्रलाइज्ड इंटरफेस में एक्सेस कर सकते हैं। इसके साथ, आपके ईमेल के लिए विभिन्न वेबसाइटों या ऐप पर जाने की आवश्यकता नहीं है। इसे सेट करने का तरीका यहां बताया गया है.

अन्य खातों से मेल स्थापित करना

मेल आउटलुक, एक्सचेंज, जीमेल, याहू सहित सभी सबसे लोकप्रिय मेल सेवाओं का समर्थन करता है! मेल, iCloud, और कोई भी खाता जो POP या IMAP का समर्थन करता है। एप्लिकेशन शुरू करने के लिए मेल टाइल पर क्लिक करें, और "आरंभ करें" बटन दबाएं। यदि आप अपने Microsoft खाते में लॉग इन हैं, तो सूची में ऐप में पहले से ही आपका आउटलुक डॉट कॉम ईमेल पता होना चाहिए। निचले बाएं कोने में "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करें, या स्क्रीन के दाहिने किनारे से स्वाइप करें, और "सेटिंग" टैप करें। दाईं ओर के खाते में> खाता जोड़ें पर जाएं।.

"खाता चुनें" विंडो दिखाई देगी। मेल सभी प्रकार की लोकप्रिय ईमेल सेवाओं के साथ तैयार है। जिस प्रकार का खाता आप जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। यदि आपकी सेटिंग्स सही हैं, तो आप सीधे उस खाते के इनबॉक्स में कूद जाएंगे, जो मेल को संसाधित करने के लिए तैयार है। यदि आपने एक से अधिक खाते सेट किए हैं, तो आप ऊपरी बाएँ कोने में "खाते" का चयन करके उनमें से स्विच कर सकते हैं.

एक साथ कई इनबॉक्स लिंक करें

मेल में, आप अपने इनबॉक्स को एक साथ जोड़ सकते हैं, ताकि आप अपने सभी खातों के सभी संदेशों को एक एकीकृत इनबॉक्स में देख सकें। अपने माउस को स्क्रीन के निचले-दाईं ओर इंगित करें और "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। दाईं साइडबार से, "खातों को इनबॉक्स प्रबंधित करें" पर क्लिक करें।

एक पॉप-अप बॉक्स खुलेगा। अब, बस उन खातों को चुनें जिन्हें आप लिंक करना चाहते हैं और नए लिंक किए गए इनबॉक्स को एक नाम दें.

अपने मेल अनुभव को अनुकूलित करें

स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित सेटिंग बटन पर क्लिक करें, या यदि आप किसी टच डिवाइस पर हैं, तो दाहिने किनारे से स्वाइप करें और फिर "सेटिंग्स" पर टैप करें। मेल में दो प्रकार की सेटिंग्स हैं: उन के लिए विशिष्ट एक खाता, और जो सभी खातों पर लागू होता है। सभी खातों पर लागू होने वाली सेटिंग्स आपको निजीकरण और पढ़ने के विकल्पों सहित अपने मेल अनुभव के पूरे पहलू को मोड़ने देती हैं.

राइट साइडबार में Settings> Personalization पर जाएं। यहां, आप 10 अलग-अलग रंगों के संग्रह से चुन सकते हैं या सहज एकीकरण के लिए विंडोज उच्चारण रंग का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रकाश और अंधेरे विषय के बीच टॉगल कर सकते हैं और पृष्ठभूमि को पूरी खिड़की या सिर्फ सही फलक पर सेट कर सकते हैं जहां आप नए संदेश पढ़ते हैं और नए मेल बनाते हैं। अपनी खुद की पृष्ठभूमि तस्वीर जोड़ने के लिए, "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपने पीसी में संग्रहीत किसी भी चित्र का चयन करें.

अधिक कार्यात्मक अनुकूलन के लिए, अपने दैनिक मेल पढ़ने के अनुभव को प्रबंधित करने के लिए राइट साइडबार में सेटिंग> रीडिंग पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, मेल में कैरेट ब्राउजिंग आपको अपने कीबोर्ड कर्सर से रीडिंग पेन को नेविगेट करने देता है। आप तीर कुंजी का उपयोग कर सकते हैं, स्क्रॉल करने के लिए पेज अप / डाउन, और संदेश के आरंभ या अंत में जाने के लिए होम या एंड दबाएं.

जब आप किसी संदेश-चाल को अगले संदेश पर हटाते हैं, या अपनी पृष्ठभूमि की तस्वीर पर वापस जाते हैं, तो यह इंगित करने के लिए कि आप क्या करना चाहते हैं, यह इंगित करने के लिए या बंद करें "ऑटो-नेक्स्ट आइटम खोलें"। मेल आपको यह भी तय करने देता है कि कोई संदेश पढ़े जाने के समय क्या है:

जब चयन बदलता है (जब आप कोई अन्य संदेश चुनते हैं)
आइटम को स्वचालित रूप से पढ़ने के रूप में चिह्नित न करें (आपको इसे मैन्युअल रूप से पढ़ने के लिए चिह्नित करना होगा)
जब पठन फलक में देखा जाता है (यह मेल झंडे को एक संदेश के रूप में पढ़ता है, केवल कुछ सेकंड के लिए इसे खोलने के बाद पढ़ें)

यदि आपके पास मेल में एक से अधिक खाते हैं, तो आप प्रति-खाता आधार पर कुछ सेटिंग्स को बदल सकते हैं। सेटिंग्स मेनू में, इन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए ट्विक किया जा सकता है:

त्वरित क्रिया: जिसे स्वाइप क्रिया के रूप में भी जाना जाता है, यह आपको सूची में एक संदेश को अपनी उंगली को बाएं या दाएं भर में संचालित करने देता है। स्वाइप करने से संदेश को ध्वजांकित के रूप में चिह्नित किया जाता है और बाईं ओर इसे संग्रहीत करता है। हालाँकि, आप यह अनुकूलित कर सकते हैं कि दाएं स्वाइप और बाएं स्वाइप करें (या स्वाइप एक्शन फीचर को पूरी तरह से बंद कर दें)। आप एक ध्वज सेट या साफ़ कर सकते हैं, एक संदेश को पढ़े या बिना पढ़े, संग्रह, हटाएं या स्थानांतरित कर सकते हैं.
हस्ताक्षर: यह आपको एक विशेष खाते से भेजे जाने वाले सभी संदेशों को एक ईमेल हस्ताक्षर बनाने और जोड़ने देता है.
वार्तालाप: वार्तालाप द्वारा संदेशों को समूहीकृत करना डिफ़ॉल्ट रूप से चालू हो जाता है, और उन सभी संदेशों को समूहित करता है जिनके विषय एक ही धागे में होते हैं.
स्वचालित उत्तर: केवल आउटलुक और एक्सचेंज खातों पर उपलब्ध, आप इसे चालू कर सकते हैं लोगों को स्वचालित उत्तर भेजने के लिए जब आप जानते हैं कि आप कुछ समय के लिए अपने ईमेल देखने नहीं जा रहे हैं।.
सूचनाएं: विंडोज आपको बताएगी कि किसी विशेष खाते के लिए एक नया संदेश कब आता है। "एक्शन सेंटर में दिखाएँ" चालू करें और फिर निर्दिष्ट करें कि आप कैसे सूचित करना चाहते हैं-एक ध्वनि या एक बैनर के साथ। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक ईमेल खाते के लिए सूचनाओं को अलग से अनुकूलित कर सकते हैं.
स्वचालित रूप से बाहरी चित्र और शैली प्रारूप डाउनलोड करें (रीडिंग सेक्शन में उपलब्ध): यह तय करें कि क्या आप चाहते हैं कि मेल स्वचालित रूप से चित्र डाउनलोड करें। यदि आप इसे बंद कर देते हैं, तो आप संदेशों में बाहरी छवियों को डाउनलोड करना चुन सकते हैं जैसा कि आप उन्हें पढ़ते हैं.

आप त्वरित पहुंच और दक्षता के लिए अपने प्रारंभ मेनू में एक खाते का इनबॉक्स या किसी अन्य मेल फ़ोल्डर को भी पिन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास महत्वपूर्ण नामक एक फ़ोल्डर है, तो आप उन्हें अपने प्रारंभ मेनू पर पिन कर सकते हैं। आप जिस फ़ोल्डर को पिन करने के लिए राइट-क्लिक करें, और "पिन टू स्टार्ट" चुनें और उस पिन किए गए फ़ोल्डर पर क्लिक करें और आपको सीधे उस फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा.

अनुकूलित करें कि आपके खाते संदेश कैसे डाउनलोड करते हैं

अंत में, आप प्रत्येक खाते की अलग-अलग सेटिंग्स में जा सकते हैं कि वह नए संदेशों को कैसे डाउनलोड करे। सेटिंग्स> खातों को प्रबंधित करें और इसे संपादित करने के लिए एक खाते पर क्लिक करें। आप इसका नाम बदल सकते हैं या खाता हटा सकते हैं, लेकिन यहां सबसे महत्वपूर्ण है "मेलबॉक्स सिंक सेटिंग बदलें" अनुभाग, जिसमें शामिल हैं:

नई सामग्री डाउनलोड करें: यह मेनू आपको यह चुनने देता है कि मेल संदेश कितनी बार नए संदेशों की जाँच करेगा। आमतौर पर "जैसे ही आइटम आते हैं" वैसा ही होता है जैसा आप चाहते हैं। कुछ खाता प्रकार केवल "हर 15 मिनट," "प्रत्येक 30 मिनट," और इसी तरह की पेशकश करते हैं, यदि आप विशेष रूप से उल्लेखनीय नहीं हैं। यदि आप "मैनुअल" चुनते हैं, तो मेल तब तक चेक नहीं करता है जब तक कि आप "सिंक" बटन को हिट नहीं करते हैं। मेल भी गतिशील रूप से प्रबंधित कर सकते हैं कि आपके उपयोग के आधार पर कितनी बार नया मेल डाउनलोड किया गया है.

हमेशा पूर्ण संदेश और इंटरनेट चित्र डाउनलोड करें: एक संपूर्ण संदेश लाने के बजाय, "हमेशा पूर्ण संदेश और इंटरनेट छवियां डाउनलोड करें" चेकबॉक्स साफ़ करें। यह आपको आपके आने वाले संदेशों के छोटे पूर्वावलोकन देखने देगा, ताकि आप अपने इनबॉक्स को अधिक कुशलता से नेविगेट कर सकें। यदि आपके पास धीमा इंटरनेट कनेक्शन है या आप अपने डेटा उपयोग को कम करना चाहते हैं, तो यह विकल्प आपके लिए उपयोगी हो सकता है.
से ईमेल डाउनलोड करें: आप अपने मेल संग्रह को कितनी दूर चाहते हैं? यदि आपके पास फोन या टैबलेट है, तो आप मेल ऐप में संग्रहीत संदेशों की संख्या को सीमित करना चाह सकते हैं। "पिछले महीने" विकल्प एक अच्छा विकल्प है और दिन-प्रतिदिन के उपयोग के लिए पर्याप्त है.

सिंक विकल्प: यहां आपको तीन आइटम दिखाई देंगे: ईमेल, कैलेंडर और / या संपर्क। उन वस्तुओं को टॉगल करें जिन्हें आप अपने खाते से चालू या बंद करना चाहते हैं। यदि आप किसी समन्‍वयन से संबंधित समस्‍याओं का सामना कर रहे हैं, तो आने वाले ईमेल सर्वर, आउटगोइंग ईमेल सर्वर, कैलेंडर सर्वर और संपर्क सर्वर को कॉन्फ़िगर करने के लिए "उन्नत मेलबॉक्स सेटिंग्स" पर क्लिक करें।.

मत भूलो, आपके मेल खाते आपके संपर्क और कैलेंडर को भी सिंक कर सकते हैं, इसलिए, पूरे विंडोज़ 10 सुइट की स्थापना के बारे में अधिक जानकारी के लिए उन ऐप्स पर हमारे लेख देखें।.