Apple मेल में नियम कैसे सेट करें

भले ही ईमेल लोकप्रियता में कमी हो रही हो, लेकिन ऑनलाइन संचार के अधिक तात्कालिक साधनों को रास्ता दे रही है, यह अभी भी अधिकांश लोगों के पेशेवर प्रदर्शनों की सूची के लिए महत्वपूर्ण घटक है। लेकिन अदम्य, ईमेल जल्दी से हाथ से निकल सकता है, यही कारण है कि नियमों और फ़िल्टर का उपयोग करना महत्वपूर्ण है.

Apple मेल के नियम आपको प्राथमिकता देते हैं कि क्या नहीं है, जबकि बाहर निकालना महत्वपूर्ण है। एक अच्छी नियम योजना आपको अधिक समय पर फैशन में प्राथमिकता वाले संदेशों का जवाब देने का मौका देते हुए ईमेल अव्यवस्था को कम कर देगी.

Apple मेल नियम सेट करता है, जिससे आप बिना किसी फ़ाइल, झंडे, और नए संदेशों के आपको सूचित कर सकते हैं, ताकि आप लगातार अपने बॉस या सहकर्मी से उस महत्वपूर्ण संदेश की तलाश में न रहें।.

नियम स्थापित करने के लिए, आपको सबसे पहले Apple मेल की वरीयता को खोलने की आवश्यकता है, जो मेल मेनू का चयन करके और फिर "प्राथमिकताएं" या कमांड +, कीबोर्ड संयोजन का उपयोग करके किया जाता है.

प्राथमिकताओं में, हम दाईं ओर अंतिम टैब पर क्लिक करते हैं, "नियम" और फिर "नियम जोड़ें" पर क्लिक करें.

इस उदाहरण के लिए, हम किसी विशिष्ट प्रेषक से एक विशिष्ट मेलबॉक्स तक एक ईमेल भेजने के लिए एक नियम स्थापित करेंगे। हालांकि, ऐसा करने से पहले, हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि मेलबॉक्स पहले से ही सेट है। यदि ऐसा नहीं है, तो हम "मेलबॉक्स" मेनू पर क्लिक कर सकते हैं और मेनू चयनों में से "नया मेलबॉक्स" का चयन कर सकते हैं। अब, चुनें कि आप अपना नया मेलबॉक्स कहाँ चाहते हैं और उसे एक उपयुक्त नाम दें। (मेरे मामले में, मैं इसे "लोवेल" कह रहा हूं, जहां मेरे बॉस के सभी मेल जाएंगे।)

हमारी नियमों की प्राथमिकताओं में, हम अपना नया नियम बनाएंगे, जो बहुत ही सरल होगा। प्रश्न-मेरे मालिक के प्रेषक के पास दो ई-मेल पते हैं जो वे आमतौर पर उपयोग करते हैं, इसलिए हम दोनों को हमारे नियम में यह सुनिश्चित करने के लिए शामिल करेंगे कि जो भी मेल आता है, वह हमारे नए मेलबॉक्स में भेजा जाए.

एक और ई-मेल पता जोड़ने के लिए, हमें "+" चिह्न पर क्लिक करना होगा, इससे दूसरे ई-मेल पते के लिए एक अतिरिक्त फ़ील्ड जुड़ जाएगा.

इस नए नियम के साथ, कोई भी मेल जो आता है से या तो ई-मेल पता होगा ले जाया गया विशिष्ट मेलबॉक्स के लिए। इसका मतलब यह है कि यह इनबॉक्स को छोड़ देगा, इसलिए हमें यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि हम उस मेलबॉक्स को अक्सर जांचें ताकि हम यह सुनिश्चित कर सकें कि हमें कुछ भी याद नहीं है.

दुर्भाग्य से, आप मेल नियमों के साथ बूलियन का उपयोग नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपके द्वारा सेट किए गए नियम के प्रत्येक भाग का अपना आइटम होना आवश्यक है। ई-मेल पते को निर्दिष्ट करते समय हमारे नियम में "या" ऑपरेटर का उपयोग करना आसान होगा, लेकिन हम प्रत्येक को अपनी लाइन की आवश्यकता नहीं हो सकती है.

यदि हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि इस प्रेषक का कोई भी संदेश इनबॉक्स में रहे, लेकिन फिर भी नए मेलबॉक्स में दर्ज किया जाता है, तो हम नियम को बदल सकते हैं ताकि वे स्थानांतरित होने के बजाय कॉपी किए जाएं.

यह सिर्फ एक सरल उदाहरण है, तो चलो कुछ और अधिक जटिल प्रयास करें। मान लें कि हम एक नियम स्थापित करना चाहते हैं जो विशिष्ट संदेशों को चिह्नित करेगा, उन्हें एक विशेष मेलबॉक्स में रूट करेगा, और एक प्रतिलिपि दूसरे ई-मेल पते पर अग्रेषित करेगा। यहाँ है कि हम ऐसा कैसे करेंगे:

इसलिए, इस नियम के साथ, संदेश हमारे महत्वपूर्ण मेलबॉक्स फ़ोल्डर में कॉपी किया जाएगा, पृष्ठभूमि को लाल रंग में छायांकित किया जाएगा, और इसे एक अलग ई-मेल खाते में भेज दिया जाएगा। हम अपने नियम में मापदंड जोड़ सकते हैं, लेकिन आप शायद विचार प्राप्त कर रहे हैं.

ये मज़ेदार हैं, तो चलिए एक और कोशिश करते हैं और इसे थोड़ा लंबा बनाते हैं। इस नियम में, सभी प्रकार के सामान हो रहे हैं.

सबसे पहले, यदि विषय या हमारे संदेश की सामग्री में "रोलर डर्बी" शब्द शामिल हैं, फिर संदेश को एक विशेष फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा। इस संदेश के प्राप्त होने पर, मेल हमें ध्वनि बजाकर सूचित करेगा, हमें एक सूचना भेजेगा, और डॉक में आइकन को उछाल देगा। अंत में, यह पृष्ठभूमि को गुलाबी में बदल देगा और इसे हरे रंग के झंडे के साथ चिह्नित करेगा.

यह एक विशेष प्रकार के संदेश के लिए बहुत कुछ लगता है, लेकिन यदि आप वास्तव में जानना चाहते हैं कि कोई चीज कब आती है, तो आप निश्चित रूप से आपको अलर्ट भेज सकते हैं.

समाप्त करने से पहले, एक बार हमारे नियमों की प्राथमिकताओं पर एक नज़र डालें क्योंकि कुछ बहुत मूल्यवान कार्य हैं जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं.

जब भी कोई नियम "एक्टिव" होता है, तो उसके बगल वाले बॉक्स में एक चेक मार्क होगा। यदि आप एक नियम को बंद करना चाहते हैं, इस प्रकार इसे निष्क्रिय बना रहे हैं, तो आपको बस इसे अनचेक करने की आवश्यकता है। यह नियम को नहीं हटाएगा, इसलिए यदि आप इसे रखना चाहते हैं और केवल कुछ समय के लिए इसके उपयोग को निलंबित करते हैं, तो इसे निष्क्रिय कर दें.

"संपादित करें" फ़ंक्शन है ताकि आप वापस जा सकें और किसी भी नियम में संशोधन कर सकें। वैकल्पिक रूप से, आप जिस भी नियम को बदलना चाहते हैं, उस पर बस डबल-क्लिक कर सकते हैं.

"डुप्लिकेट" बटन समय-समय पर काम में आ सकता है जब आप किसी नियम को एक बार फिर से दोहराना चाहते हैं, बस कुछ मामूली बदलावों के साथ, लेकिन इसे कई बार बनाना नहीं चाहते हैं.

अंत में, यदि आपको कोई नियम हटाने की आवश्यकता है, तो "निकालें" बटन पर क्लिक करें, या बस नियम का चयन करें और अपने कीबोर्ड पर "हटाएं" बटन दबाएं.

यदि आपके पास कई ई-मेल खाते हैं, तो निश्चित रूप से नियमों को स्थापित करना आपके सभी विभिन्न संदेशों को अच्छी, साफ जगहों पर गोल करने का एक शानदार तरीका है, ताकि फेरबदल में कुछ भी छूटे या खो न जाए। आपको उनका उपयोग करने के लिए एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है। मेल से कुछ सरल नियमों को स्थापित करना वास्तव में आसान हो जाता है ताकि आप कुछ ही क्लिक में महत्वपूर्ण संदेश पा सकें। एक बार जब आप इसे लटका लेते हैं, तो आप शायद और भी जटिल नियम बना रहे होंगे जो आज हमने आपको यहाँ दिखाए हैं, उससे आगे जाएँ.