विंडोज 10 में OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

OneDrive के साथ, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सुरक्षित रूप से और आसानी से अन्य लोगों के साथ साझा करना आसान है। उन्हें कोई विशेष एप्लिकेशन इंस्टॉल करने या नए खाते के लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं होगी। वास्तव में, वे आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं। और आपके हाथ में आपका पूरा नियंत्रण है-आपकी फाइलें केवल उन लोगों के साथ साझा की जाएंगी जिन्हें आप चुनते हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि अपने OneDrive से फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे साझा किया जाए, और विभिन्न अनुमतियाँ जिन्हें आप साझा करने से पहले जानना चाहते हैं।.

डेस्कटॉप से एक फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करें

विंडोज 8.1 में, वनड्राइव को एक ऐप के माध्यम से ऑपरेटिंग सिस्टम में एकीकृत किया गया था जिसे आप अनइंस्टॉल नहीं कर सकते थे, और पीसी सेटिंग्स से सेटिंग्स आसानी से सुलभ थीं। आधुनिक ऐप के माध्यम से, उपयोगकर्ता अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को आसानी से अपलोड करने में सक्षम थे, और यहां तक कि हर समय OneDrive के वेब इंटरफ़ेस का उपयोग किए बिना उन्हें साझा करते थे। विंडोज 10 के लिए वनड्राइव फाइल एक्सप्लोरर के साथ बेहतर एकीकरण लाता है। आप फ़ाइल या फ़ोल्डर का लिंक साझा करने के लिए बस एक क्लिक दूर हैं.

एक लिंक के रूप में एक फ़ाइल साझा करना कई फायदे हैं, खासकर जब उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजते हैं। जब अटैचमेंट बहुत बड़े होते हैं, तो ईमेल को सर्वर द्वारा अस्वीकार कर दिया जा सकता है, और भले ही कोई बड़ा ईमेल आपके प्राप्तकर्ता के लिए बना हो, लेकिन प्राप्तकर्ता को अपने मेलबॉक्स में बड़ा अटैचमेंट होने की खुशी नहीं हो सकती है। OneDrive एक फ़ाइल के लिए एक लिंक साझा करना आसान बनाता है जिसे ईमेल, फेसबुक या एक पाठ संदेश द्वारा भेजा जा सकता है.

फ़ाइल एक्सप्लोरर में OneDrive खोलें और उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। संदर्भ मेनू को प्रकट करने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "एक OneDrive लिंक साझा करें" चुनें।.

कुछ सेकंड के बाद एक सूचना दिखाई देगी जो आपको बताएगी कि एक लिंक तैयार किया गया है.

मेल क्लाइंट खोलें और फ़ाइल प्राप्तकर्ता के ईमेल पते को दर्ज करें। साझा किए गए OneDrive लिंक को पेस्ट करने के लिए ईमेल संदेश के मुख्य भाग में राइट-क्लिक करें और चुनें। संदेश प्राप्त होने पर, प्राप्तकर्ता को आपकी साझा फ़ाइल तक पहुंच प्राप्त करने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा.

भले ही यह लिंक केवल उस दस्तावेज़ या फ़ोल्डर तक पहुँच प्रदान करता है जिसके लिए इसे उत्पन्न किया गया था, यह पहचानने के लिए कुछ भी नहीं है कि लिंक का उपयोग किसने किया, और इसे किसी के साथ साझा किया जा सकता है। यदि आप अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो आप वेब इंटरफ़ेस से साझा करना चाहते हैं, जो आपको विशिष्ट ईमेल पते के साथ साझा करने और फ़ाइल तक सीमित पहुंच प्रदान करने की अनुमति देगा.

OneDrive.com से फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करें

फ़ाइल एक्सप्लोरर में OneDrive खोलें और उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। संदर्भ मेनू को प्रकट करने के लिए फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "अधिक OneDrive साझाकरण विकल्प" चुनें.

एक बार जब आप इस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो आपका डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र OneDrive को विशेष रूप से साझा किए गए फ़ोल्डर के साझाकरण विकल्प पर खोल देगा। फिर निम्नलिखित शेयर विकल्पों में से किसी एक को चुनें.

लोगो को निमंत्रण भेजो

यदि आप किसी वस्तु को विशिष्ट व्यक्ति या समूह की अनुमति देना चाहते हैं तो यह विकल्प चुनें। इससे आपको बाद में विशिष्ट व्यक्तियों या समूहों के लिए अनुमति हटाने की आवश्यकता होती है। "टू" बॉक्स में, सूची से ईमेल पते या संपर्क नाम दर्ज करें। यदि आप चाहते हैं तो प्राप्तकर्ताओं के लिए एक नोट जोड़ें। अनुमति स्तर बदलने के लिए, "प्राप्तकर्ता केवल देख सकते हैं" टैप करें या क्लिक करें या "प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं".

यदि आप "प्राप्तकर्ता केवल देख सकते हैं" चुनते हैं, तो आपके द्वारा आमंत्रित प्राप्तकर्ता आपके द्वारा साझा की गई फ़ाइलों को देख, डाउनलोड या कॉपी कर सकते हैं.
यदि आप "प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं" चुनते हैं, तो प्राप्तकर्ता साइन इन किए बिना कार्यालय दस्तावेजों को संपादित करने के लिए कार्यालय ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं। अन्य परिवर्तन करने के लिए (जैसे फ़ोल्डर में फ़ाइलों को जोड़ना या हटाना), प्राप्तकर्ता को Microsoft खाते से साइन इन करना होगा।.
यदि आप "प्राप्तकर्ता संपादित कर सकते हैं" और संदेश प्राप्त करने वाले को आगे ले जाते हैं, तो जो भी इसे प्राप्त करेगा, वह आपके द्वारा साझा किए जा रहे आइटम को संपादित करने में भी सक्षम होगा। संपादन अनुमति वाले लोग आइटम के लिए संपादन की अनुमति के लिए दूसरों को भी आमंत्रित कर सकते हैं। यह कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा चिंता का विषय हो सकता है। हालाँकि, आप हमेशा "साझा करें" सेटिंग पर जा सकते हैं ताकि आप जिसे साझा फ़ोल्डर तक नहीं पहुंचना चाहते हैं, उसे हटा सकें.

यदि आप हमेशा चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता Microsoft खाते से साइन इन करें (यहां तक कि आपके द्वारा साझा किए जा रहे आइटम को देखने के लिए), "प्राप्तकर्ता को Microsoft खाते के साथ साइन इन करने की आवश्यकता है" चुनें। यह अन्य लोगों को साझा किए गए आइटम तक पहुंचने से रोकने में मदद करता है अगर कोई प्राप्तकर्ता आपके संदेश को आगे बढ़ाता है। अनुमति सेटिंग्स को सहेजने और आइटम के लिंक के साथ एक संदेश भेजने के लिए "साझा करें" पर टैप या क्लिक करें। यदि आप उन लोगों के साथ एक आइटम साझा करते हैं जिनके पास Microsoft खाता नहीं है, तो वे मुफ्त में एक बना सकते हैं.

लिंक को प्राप्त करो

बहुत से ऐसे लोगों के साथ आइटम साझा करने के लिए इस विकल्प को चुनें जिन्हें आप व्यक्तिगत रूप से भी नहीं जानते होंगे। आप फेसबुक, लिंक्डइन, ईमेल या पाठ संदेश पर पोस्ट करने के लिए इन लिंक का उपयोग कर सकते हैं। जिस किसी को भी लिंक मिलेगा वह आइटम को देख सकता है, कॉपी कर सकता है और डाउनलोड कर सकता है। प्राप्तकर्ता संदेश को अग्रेषित भी कर सकते हैं। आप जिस प्रकार का लिंक चाहते हैं, उसे चुनें। लिंक बनाते समय आइटम के लिए अनुमतियाँ स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती हैं.

केवल देखें - जब आप इस प्रकार के लिंक के साथ एक आइटम साझा करते हैं, तो प्राप्तकर्ता साइन इन किए बिना आइटमों को देख, कॉपी या डाउनलोड कर सकते हैं। वे अन्य लोगों के लिए भी लिंक को अग्रेषित कर सकते हैं।.
संपादित करें - जब आप इस प्रकार के लिंक के साथ एक आइटम साझा करते हैं, तो प्राप्तकर्ता विशिष्ट फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं, और एक साझा फ़ोल्डर में फ़ाइलों को जोड़, कॉपी, स्थानांतरित, नाम बदल सकते हैं या हटा सकते हैं। प्राप्तकर्ता लिंक को अग्रेषित कर सकते हैं, फ़ाइलों या फ़ोल्डर को साझा करने वाले लोगों की सूची को बदल सकते हैं, और यहां तक कि अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए अनुमति भी बदल सकते हैं.

अंत में टैप करें या "लिंक बनाएं" पर क्लिक करें.

किसी सामाजिक नेटवर्क साइट पर लिंक पोस्ट करने के लिए, सामाजिक नेटवर्क के लिए आइकन पर टैप या क्लिक करें। यदि आप टेक्स्ट संदेश में या मुद्रित दस्तावेज़ में लिंक को शामिल करना चाहते हैं तो आप लिंक को छोटा करना चाह सकते हैं। URL छोटा करने के लिए "छोटा लिंक" पर टैप या क्लिक करें.

फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करना बंद करें

आप डेस्कटॉप के माध्यम से साझाकरण या अनुमतियों को नियंत्रित नहीं कर सकते। आपको इसे OneDrive वेबसाइट के माध्यम से करना होगा। आपके द्वारा साझा किए गए सभी आइटम देखने के लिए, बाएं फलक में "साझा" पर टैप करें या क्लिक करें, और फिर "साझा करें" पर टैप करें या क्लिक करें.

यदि आप आइटम के स्वामी हैं या आपके पास अनुमतियाँ हैं, तो आप किसी आइटम को साझा करना बंद कर सकते हैं या उन अनुमतियों को बदल सकते हैं जो दूसरों के पास हैं। साझा किए गए आइटम के चेकबॉक्स का चयन करें, और तब पृष्ठ के शीर्ष पर पट्टी पर "साझा करें" पर टैप करें या क्लिक करें.

"के साथ साझा किया गया" के तहत, उन अनुमतियों का चयन करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं। आप संपादन और केवल देखने के बीच अनुमतियों को स्विच कर सकते हैं, और आपके द्वारा बनाए गए किसी भी लिंक के माध्यम से साझा करना बंद कर सकते हैं.