कैसे इंटरनेट पर बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के लिए

आपको साझा करने के लिए एक फ़ाइल मिल गई है-एक विशाल दस्तावेज़, वीडियो प्रस्तुति, या छवियों का सेट। आप इसे केवल ईमेल नहीं कर सकते, क्योंकि आप अपने या अपने प्राप्तकर्ता के ईमेल आकार सीमा के विरुद्ध चल रहे हैं। यहाँ कई तरीके हैं जिनसे आप इंटरनेट पर बड़ी फ़ाइलों को साझा कर सकते हैं.

हम कुछ अलग-अलग तरीकों को देखने जा रहे हैं जिनसे आप किसी को बड़ी फाइलें दे सकते हैं, और वे सभी विभिन्न स्थितियों में उपयोगी हैं। हो सकता है कि यह एक बार की बात है, और आपको बस किसी को जल्दी से फ़ाइल प्राप्त करने की आवश्यकता है। या हो सकता है कि यह कुछ ऐसा हो जो आपको नियमित रूप से करने की आवश्यकता हो। जो भी आपकी जरूरत है, हमने आपको कवर किया है.

तुम सब के बाद ईमेल का उपयोग करने में सक्षम हो सकता है

अधिकांश ईमेल सेवाएँ-विशेष रूप से कॉर्पोरेट सेवाएँ-स्थान उस सीमा पर होती हैं जो संदेश अनुलग्नक हो सकती हैं। और यह निश्चित रूप से कष्टप्रद हो सकता है.

यहां तक ​​कि मुख्यधारा के ईमेल प्रदाता जैसे जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू बहुत बड़ी फाइलें भेजने का समर्थन नहीं करते हैं। जीमेल और याहू दोनों में 25 एमबी की सीमा है, जबकि आउटलुक आपको 20 एमबी तक सीमित करता है। अपनी सीमाओं के बावजूद, ये ईमेल प्रदाता आमतौर पर क्लाउड साझाकरण सेवाओं का उपयोग करके बड़ी फ़ाइल साझाकरण के लिए समाधान प्रदान करते हैं.

यदि आप एक ऐसी फ़ाइल भेजने की कोशिश करते हैं जो Gmail या Outlook.com में बहुत बड़ी है, तो आपको स्वचालित रूप से उस फ़ाइल को संबंधित क्लाउड सेवाओं (Google ड्राइव और OneDrive) पर अपलोड करने का मौका दिया जाता है, और फिर फ़ाइल का लिंक अपने में शामिल करें ईमेल.

उदाहरण के लिए, जीमेल पर करीब से नज़र डालते हैं। जब आप Gmail में कोई संदेश लिखते हैं, तो आपको फ़ाइल संलग्न करने का अवसर दिया जाता है। यदि जीमेल यह निर्धारित करता है कि फ़ाइल बहुत बड़ी है, तो आपको इस तरह एक संदेश प्राप्त होगा:

यदि आप "ओके, गॉट इट" बटन पर क्लिक करते हैं, तो जीमेल स्वचालित रूप से Google ड्राइव पर फ़ाइल अपलोड करता है और आपके संदेश में शामिल करने के लिए एक लिंक तैयार करता है। जब आप संदेश भेजते हैं, तो आपको संदेश भेजे जाने से पहले फ़ाइल की अनुमति संपादित करने का मौका दिया जाता है। यह आसान हो सकता है यदि आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील डेटा है। Google आकार में 5 टीबी तक की फाइलें अपलोड करने का समर्थन करता है, जब तक कि वे फाइलें Google डॉक्स, स्लाइड शो या स्प्रेडशीट में परिवर्तित नहीं होती हैं। उन मामलों में, डॉक्स और स्लाइड शो के लिए अपलोड सीमा 50 एमबी और स्प्रेडशीट के लिए 100 एमबी है। और, निश्चित रूप से, आप अपने Google ड्राइव खाते में आपके पास मौजूद अंतरिक्ष की मात्रा से सीमित हैं। आमतौर पर, हालांकि, यह अधिकांश फ़ाइलों के लिए पर्याप्त है.

जीमेल की तरह, आउटलुक डॉट कॉम अपनी वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करके बड़ी फ़ाइल साझा करने के लिए अपना स्वयं का समाधान प्रदान करता है। इस मामले में, यह स्वचालित रूप से नहीं होता है। आपको फ़ाइल को पहले OneDrive पर अपलोड करना होगा, और फिर आप इसे अपने ईमेल में लिंक शामिल कर सकते हैं। OneDrive की अपलोड की गई फ़ाइल का आकार 10 GB है.

याहू में एक समर्पित फ़ाइल साझा सेवा नहीं है, लेकिन यह दूसरों के साथ अच्छा खेलता है। आप अपनी ड्रॉपबॉक्स सेटिंग में एक ड्रॉपबॉक्स खाते को याहू से लिंक कर सकते हैं या एक समान क्लाउड सेवा का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान रखें कि याहू की तरह, अधिकांश ईमेल प्रदाता आपकी पसंदीदा क्लाउड सेवाओं के लिए प्लग इन का समर्थन करते हैं.

अपनी फ़ाइल को संपीड़ित करें यदि यह थोड़ा बहुत बड़ा है

यदि आपके पास कोई फ़ाइल (या फ़ाइलों का सेट) है जो अभी थोड़ी बहुत बड़ी है, तो आप हमेशा फ़ाइल को संपीड़ित करने और फिर उस ईमेल पर भेजने का प्रयास कर सकते हैं। डेटा को ज़िप करने का क्या मतलब है? चलो एक नज़र डालते हैं.

संपीड़न उपकरण आपके डेटा को एक नई फ़ाइल में संपीड़ित करते हैं जो कम डिस्क स्थान लेता है। आप डेटा को कितना संपीड़ित कर सकते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास किस प्रकार का डेटा है। आप अक्सर ऑफिस डॉक्यूमेंट और PDF जैसी चीजों को बहुत अच्छे से कंप्रेस कर सकते हैं। ऐसी फाइलें जिनमें पहले से ही कम-से-कम कई छवि प्रारूप बने होते हैं, वे बहुत कुछ नहीं संकुचित करेंगी। आप फ़ाइलों से भरे एक पूरे फ़ोल्डर को एक ही संपीड़ित फ़ाइल में संपीड़ित कर सकते हैं जो चारों ओर ले जाना आसान है.

विंडोज और मैकओएस दोनों में अंतर्निहित संपीड़न उपकरण हैं, लेकिन WinZip और 7-ज़िप (हमारे पसंदीदा) जैसे तीसरे पक्ष के उपकरण अतिरिक्त लाभ प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी संपीड़ित फ़ाइल को एन्क्रिप्ट और सुरक्षित कर सकते हैं.

आप जिप फाइल को कई हिस्सों में तोड़ने के लिए उन टूल्स का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि आपके पास फ़ाइलों का एक बहुत बड़ा सेट है, तो आप संपीड़ित फ़ाइलों को उन हिस्सों में तोड़ सकते हैं जिन्हें आप ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। इसके बाद प्राप्तकर्ता उसी उपकरण का उपयोग करके दूसरे छोर पर एक ही फाइल में भागों को आसानी से पुनर्गठित कर सकता है। हालांकि, ईमानदार होने के लिए, इस तरह एक संपीड़ित फ़ाइल को तोड़ना पर्याप्त परेशानी हो सकती है कि यह आमतौर पर क्लाउड स्टोरेज सेवा की तरह बेहतर विकल्पों में देखने लायक है।.

तो क्लाउड स्टोरेज के बारे में क्या?

वहाँ दर्जनों क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ हैं। अधिकांश सेवा का एक नि: शुल्क स्तर प्रदान करते हैं जहां आपको कुछ संग्रहण स्थान, और भुगतान स्तर मिलते हैं जहां आप अधिक प्राप्त कर सकते हैं। आप बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के लिए उनमें से किसी का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस अपनी फ़ाइल अपलोड करनी है और फिर डाउनलोड लिंक के साथ प्राप्तकर्ता को प्रदान करना है। यदि आप किसी के साथ नियमित रूप से फ़ाइलें साझा कर रहे हैं, तो आप एक साझा फ़ोल्डर भी बना सकते हैं ताकि वे आपके द्वारा ड्रॉप किए गए किसी भी चीज़ को हड़प सकें, जो आपको हर समय प्रदान करना है।.

स्पष्ट क्लाउड स्टोरेज प्रदाता हैं, बेशक-गूगल ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, अमेज़ॅन ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स। अन्य भी हैं, जैसे कि मेगा-जो मुफ्त में बहुत सारी जगह प्रदान करता है और बड़ी फ़ाइलों को साझा करने में आपकी मदद करने के लिए लक्षित है.

एक समाधान के लिए अपना समय ब्राउज़ करें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। उनमें से प्रत्येक अपने फायदे और ऐड-ऑन सुविधाओं की पेशकश करते हैं। और उन सभी के पास कम से कम कुछ स्तर मुफ्त भंडारण हैं, जिससे उन्हें बाहर की कोशिश करना आसान हो जाता है.

आप FTP का उपयोग कर सकते हैं यदि आपके पास सर्वर है और अक्सर फाइल ट्रांसफर करने की आवश्यकता होती है

नियमित फाइल शेयरिंग टूल की जरूरत के लिए कुछ और टेक सेवी पाठकों के लिए, एफ़टीपी जाने का रास्ता है। FTP, या फ़ाइल स्थानांतरण प्रोटोकॉल, इंटरनेट पर फ़ाइलों को साझा करने का एक और तरीका है, बड़ा और छोटा। यहां तक ​​कि अगर आप एफ़टीपी शब्द से परिचित नहीं हैं, तो आपने डिजिटल उत्पाद या ऑनलाइन टोरेंट डाउनलोड करते समय इसका सबसे अधिक उपयोग किया है.

आप अपने कंप्यूटर पर एक FTP सर्वर सेट कर सकते हैं, लेकिन आपको उस कंप्यूटर को इंटरनेट पर खोलने की आवश्यकता होगी ताकि लोग इसे डाउनलोड करने के लिए फ़ाइलों को डाउनलोड कर सकें। आपको उस कंप्यूटर को हर समय छोड़ने की आवश्यकता होगी, और आप यह जांचना चाहेंगे कि आपका आईएसपी सर्वर चलाने पर कोई प्रतिबंध लगाता है या नहीं। यदि आपके पास पहले से इंटरनेट से जुड़ा सर्वर है (हो सकता है कि आप किसी वेबसाइट को होस्ट करने के लिए एक वेब सर्वर किराए पर लें, उदाहरण के लिए), तो आप लगभग हमेशा एक एफ़टीपी सर्वर सेट कर सकते हैं, इस तरह से और उन कुछ मुद्दों से निपटना नहीं होता.

बहुत सारे मुफ्त एफ़टीपी उत्पाद हैं जो आपको सर्वर स्थापित करने और प्रबंधित करने या उनके स्थापित सर्वर का लाभ उठाने की अनुमति देते हैं। एक FTP सर्वर एक क्लाउड सेवा के समान है जिसमें आप वहां डेटा स्टोर कर सकते हैं। आप फ़ाइल को लॉगिन करने और डाउनलोड करने के लिए किसी को क्रेडेंशियल प्रदान कर सकते हैं, या शायद उसे एक्सेस करने के लिए लिंक भी भेज सकते हैं। अधिक प्रसिद्ध एफ़टीपी उत्पादों में से कुछ में FileZilla, Core FTP और CyberDuck शामिल हैं। यदि आपको संसाधन मिल गए हैं, तो एक सेट करने का प्रयास करें!

सच में बड़े डेटा सेट के लिए, शायद बस किसी बाहरी ड्राइव को मेल करें

बाहरी ड्राइव इन दिनों बहुत सस्ते हैं। यह पश्चिमी डिजिटल 2 टीबी ड्राइव, उदाहरण के लिए, सिर्फ $ 65 के लिए बेचता है। यदि आपको किसी को वास्तव में बड़ा डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप डेटा को बाहरी ड्राइव पर कॉपी करना और फिर उन्हें मेल में भेजना बेहतर हो सकता है। आप हमेशा उन्हें वापस कर सकते हैं जब वे कर रहे हैं.

जबकि मेल में आने के लिए ड्राइव का इंतजार कर रहे लोगों के बारे में सोचा गया हो सकता है कि आपको इंटरनेट पर डेटा के बड़े सेट को स्थानांतरित करने की समस्याओं के खिलाफ उस देरी को तौलना पड़े। तेज़ कनेक्शन के साथ भी, डेटा का टेराबाइट डाउनलोड करने और अपलोड करने में काफी समय लग सकता है। और यह किसी भी डेटा कैप के माध्यम से खाने की संभावना है जो आपका आईएसपी लगा सकता है.

यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं तो आप ड्राइव को एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं। विंडोज प्रोफेशनल और macOS दोनों ही फ्री एन्क्रिप्शन टूल आते हैं, लेकिन कुछ इस तरह से हम फ्री VeraCrypt यूटिलिटी की सलाह देते हैं। VeraCrypt वास्तव में एक एन्क्रिप्टेड कंटेनर बनाना आसान बनाता है और इसे आप जो भी संरक्षित करना चाहते हैं, उसे भरना है.

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