अपना आउटलुक कैलेंडर कैसे साझा करें

अपने आउटलुक कैलेंडर को साझा करना आसान है, लेकिन आप कैसे करते हैं, यह मायने रखता है यदि आप नहीं चाहते हैं कि आप इसे साझा करने के लिए संघर्ष करने वाले लोगों तक पहुंच सकें। आइए एक नज़र डालें कि आउटलुक कैलेंडर को कैसे साझा किया जाए, प्राप्तकर्ता आपके समान संगठन में है या नहीं.

चाहे आप अपने संगठन के अंदर किसी के साथ अपना आउटलुक कैलेंडर साझा करें (अर्थात, आपके संगठन के बाहर एक ही ईमेल डोमेन वाले लोग), साझा करने की प्रक्रिया समान है। हालाँकि, प्राप्तकर्ता द्वारा आपके साझा किए गए कैलेंडर तक पहुँचने का तरीका थोड़ा अलग है, खासकर यदि आपके संगठन के बाहर का व्यक्ति Outlook का उपयोग नहीं कर रहा है। हालांकि यह अभी भी बहुत सरल है, और हम कवर करेंगे कि यह कैसे काम करता है ताकि आप यहां लोगों को इंगित कर सकें यदि वे आपके साझा कैलेंडर तक पहुंचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं.

एक सहकर्मी के साथ अपने कैलेंडर को साझा करना

यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं जो समान संगठन के लिए काम करता है, तो प्रक्रिया काफी सरल है। Outlook में कैलेंडर खोलें और फिर होम> साझा कैलेंडर> कैलेंडर पर क्लिक करें.

यदि आप एक से अधिक खाते के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस खाते के लिए कैलेंडर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

"कैलेंडर गुण" विंडो "अनुमतियाँ" टैब पर खुलेगी, जो आपको दिखाती है कि वर्तमान में आपके कैलेंडर की पहुंच किसके पास है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक की स्थापना इसलिए की जाती है ताकि आपके संगठन में कोई भी आपके व्यस्त होने पर देख सके, लेकिन कुछ और नहीं। आपके आईटी लोगों ने इसे कई अलग-अलग तरीकों से बदला हो सकता है, इसलिए हम आपके कैलेंडर को आपके संगठन के किसी व्यक्ति के साथ साझा करने पर ध्यान केंद्रित करेंगे.

अपने कैलेंडर को किसी के साथ साझा करने के लिए, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें.

यह आपकी पता पुस्तिका खोलेगा और डिफ़ॉल्ट रूप से आपके संगठन के लोगों को दिखाएगा। उस व्यक्ति को जोड़ें जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

आपके द्वारा चुना गया व्यक्ति अनुमतियाँ विंडो में दिखाई देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनके पास "सभी विवरण देख सकते हैं" का एक अनुमति स्तर होगा, जिसे आप चाहें तो बदल सकते हैं.

जब आप कर लें, तो अपने कैलेंडर को साझा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

किसी कैलेंडर को देखने के लिए जिसे किसी ने आपके साथ साझा किया है, होम> कैलेंडर जोड़ें> साझा साझा कैलेंडर खोलें पर क्लिक करें.

खुलने वाली विंडो में उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसने आपके साथ एक कैलेंडर साझा किया है और फिर ठीक पर क्लिक करें.

अब कैलेंडर आपको बाईं ओर "साझा कैलेंडर" सूची के तहत दिखाई देगा.

किसी बाहरी के साथ अपने कैलेंडर को साझा करना

यदि आप अपने संगठन के बाहर काम करने वाले किसी व्यक्ति के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया बहुत समान है। Outlook में कैलेंडर खोलें और फिर होम> साझा कैलेंडर> कैलेंडर पर क्लिक करें.

यदि आप एक से अधिक खाते के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस खाते के लिए कैलेंडर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं.

"कैलेंडर गुण" विंडो "अनुमतियाँ" टैब पर खुलेगी, जो आपको दिखाती है कि वर्तमान में आपके कैलेंडर की पहुंच किसके पास है.

अपने कैलेंडर को किसी के साथ साझा करने के लिए, "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें.

इससे आपकी पता पुस्तिका खुल जाएगी। "पता पुस्तिका" ड्रॉपडाउन पर, "संपर्क" पर क्लिक करें।

यह आपकी पता पुस्तिका में सभी बाहरी संपर्कों को प्रदर्शित करेगा। यदि आप अपने कैलेंडर को किसी बाहरी व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं और उन्हें यहां नहीं दिखाया गया है, तो आपको उन्हें पहले संपर्क के रूप में जोड़ना होगा.

उस व्यक्ति को जोड़ें जिसके साथ आप अपना कैलेंडर साझा करना चाहते हैं और फिर "ओके" पर क्लिक करें।

आपके द्वारा चुना गया व्यक्ति अनुमतियाँ विंडो में जोड़ा जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, उनके पास "सभी विवरण देख सकते हैं" का एक अनुमति स्तर होगा, जिसे आप चाहें तो बदल सकते हैं। अपने संगठन के लोगों के साथ साझा करने के विपरीत, आप बाहरी लोगों को "संपादित करें" या "प्रतिनिधि" अधिकार नहीं दे सकते.

जब आप कर लें, तो अपने कैलेंडर को साझा करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

एक कैलेंडर को देखने के लिए प्राप्तकर्ता आपके निमंत्रण को कैसे स्वीकार करता है, जहां प्रक्रिया आपके संगठन के अंदर किसी के साथ साझा करने से एक अच्छा सा है.

जिस व्यक्ति ने आपका कैलेंडर साझा किया है, उसे एक ईमेल भेजा जाता है.

यदि वे "स्वीकार करें और कैलेंडर देखें" पर क्लिक करते हैं, तो उन्हें Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए Outlook.com पर ले जाया जाएगा, जहाँ साझा कैलेंडर उपलब्ध होगा.

यदि आपका प्राप्तकर्ता गैर-Microsoft उत्पाद का उपयोग करता है, तो यह प्रक्रिया बहुत सहज है, लेकिन बहुत मदद नहीं करती है। हम आपको दिखाएंगे कि साझा कैलेंडर को Google कैलेंडर में कैसे जोड़ा जाए, क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय कैलेंडर ऐप है, लेकिन आप साझा किए गए कैलेंडर को किसी भी सभ्य कैलेंडर ऐप में जोड़ सकते हैं जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं.

ईमेल के नीचे एक “यह URL” लिंक है.

इस URL पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी लिंक लोकेशन" पर क्लिक करें (या मेल देखने के लिए आप किस प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर समतुल्य कमांड).

अपना Google कैलेंडर खोलें, "कैलेंडर जोड़ें" के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और फिर "URL से चुनें"।

उस URL को पेस्ट करें जिसे आपने ईमेल से कॉपी किया है और फिर "कैलेंडर जोड़ें" पर क्लिक करें।

कैलेंडर बाईं ओर "अन्य कैलेंडर" सूची में दिखाई देगा.

हालांकि यह एक बहुत ही अनुकूल प्रारूप नहीं है, खासकर अगर एक से अधिक साझा कैलेंडर दिखाने के लिए है। आप नाम पर मँडराकर, नाम के अंत में दिखाई देने वाले तीन बिंदुओं पर क्लिक करके और फिर "सेटिंग" पर क्लिक करके इसका नाम बदल सकते हैं।

नाम फ़ील्ड को परिवर्तित करें जो आप चाहते हैं कि वह हो और फिर "सेटिंग" के आगे पीछे तीर पर क्लिक करें।

अब आपके पास बहुत अधिक मित्रवत कैलेंडर नाम है.

ईमेल से आपके द्वारा कॉपी किया गया URL iCalendar (.ics) प्रारूप में साझा कैलेंडर का एक URL है, जिसका नामकरण समानता के बावजूद Apple से कोई लेना-देना नहीं है। इसके बजाय, यह कैलेंडर जानकारी के लिए एक खुला प्रारूप है जो लगभग 20 वर्षों से है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक कैलेंडर एप्लिकेशन को एक .ics प्रारूप कैलेंडर स्वीकार करना होगा, इसलिए जब तक हम इसे Google कैलेंडर में जोड़ने की प्रक्रिया से नहीं गुजरते, लिंक Apple कैलेंडर, याहू में काम करना चाहिए! कैलेंडर, थंडरबर्ड, या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी अन्य कैलेंडर ऐप के लिए लाइटनिंग.