आउटलुक में प्लेन टेक्स्ट के रूप में सभी मेल कैसे दिखाएं

सादे पाठ में मेल पढ़ने से जटिल स्वरूपण से एक धन्य राहत हो सकती है, जिसका उल्लेख HTML-भारी ईमेल की तुलना में जल्दी और अधिक सुरक्षित होने के लिए नहीं है। यहां बताया गया है कि आउटलुक में डिफ़ॉल्ट के रूप में सादे पाठ का उपयोग कैसे करें.

इससे पहले कि हम यह कैसे करें, यह ध्यान देने योग्य है कि सादे पाठ में प्रेषक और रिसीवर दोनों के लिए लाभ और कमियां हैं। सादे पाठ का मुख्य दोष यह है कि इसमें कोई प्रारूपण नहीं है और न ही इनलाइन कार्यक्षमता जैसे चित्र या लिंक हैं। वस्तुतः आपके द्वारा पढ़े गए सभी मेल कम से कम थोड़े अलग दिखाई देंगे यदि आप इसे सादे पाठ में पढ़ते हैं, और कुछ मेल लगभग अप्राप्य होंगे यदि यह भारी रूप से तैयार किया गया हो.

हालांकि, इसके फायदे भी हैं। सादा पाठ अधिक सुरक्षित है क्योंकि कुछ भी छिपा नहीं है। कोई अंतर्निहित ट्रैकिंग छवियां और कोई छिपा हुआ फ़िशिंग URL नहीं हो सकता है (क्योंकि यदि URL सादे पाठ में दिखाई देता है, तो आप पूरे URL को देख पाएंगे, बजाय इसके कि प्रेषक आपको जो भी पाठ देखना चाहता था)। इस कारण से, आपके द्वारा भेजे जाने वाले सादे पाठ ईमेल को स्वचालित स्कैनर द्वारा खतरनाक या दुर्भावनापूर्ण के रूप में देखे जाने की संभावना कम होती है क्योंकि सादे पाठ केवल HTML के रूप में खतरनाक नहीं हो सकते। (यह किसी का मतलब नहीं है नहीं कर सकते हैं आपको सादे पाठ में एक दुर्भावनापूर्ण लिंक भेजें, लेकिन इसे क्लिक करने में आपको धोखा देना अधिक कठिन है।)

इस बात को ध्यान में रखते हुए, यहाँ पर सभी संदेशों को सादे पाठ में कैसे पढ़ा जाए, सभी संदेश सादे पाठ में भेजें और सादे पाठ में सिर्फ एक व्यक्तिगत संदेश भेजें.

सादा पाठ में मेल पढ़ना

यदि आप सभी मेल को सादे पाठ में पढ़ना चाहते हैं, तो फ़ाइल> विकल्प> ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर जाएं.

ईमेल सुरक्षा विकल्प चुनें, और "सादे पाठ में सभी मानक मेल पढ़ें" विकल्प पर स्विच करें.

विश्वास केंद्र सेटिंग्स से बाहर निकलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, और विकल्प विंडो से बाहर निकलने के लिए फिर से "ओके"। आउटलुक अब आपके द्वारा खुले हुए हर ईमेल को सादे पाठ में प्रदर्शित करेगा.

सादा पाठ में सभी मेल भेजना

आप फ़ाइल> विकल्प> मेल को खोलकर "मेल इस ड्रॉपडाउन मेनू में संदेश लिखें" और "सादा पाठ" चुनकर आप सभी मेल को सादे पाठ में रखने के लिए मजबूर कर सकते हैं।

विकल्पों से बाहर निकलने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और नए संदेश भेजने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप अब सादा पाठ होगा.

सादा पाठ में एक विशिष्ट मेल भेजना

यदि आप मानक HTML प्रारूप को डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ना चाहते हैं, लेकिन सादे पाठ में एक व्यक्तिगत मेल लिखना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं। एक नया संदेश शुरू करने के बाद, प्रारूप पाठ> सादा पाठ पर क्लिक करें.

यदि आपके हस्ताक्षर में कोई HTML है, जैसे कोई लिंक या स्वरूपण, तो आउटलुक एक चेतावनी प्रदर्शित करता है जिससे आपको पता चलता है कि जब आप सादे पाठ में बदलते हैं तो आप इसे खो देते हैं।.

संदेश को सादे पाठ में बदलने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप इसे वापस HTML में बदल सकते हैं, लेकिन आपको अपना हस्ताक्षर फिर से बनाना होगा; मेल को छोड़ना और नया बनाना आसान है.

एक साइड नोट पर, यदि आपने अपनी सेटिंग्स को हमेशा सादे पाठ के रूप में भेजने के लिए बदल दिया है, तो आप इसे उसी तरह अलग-अलग संदेशों के लिए बदल सकते हैं। एक नया मेल खोलें और HTML का उपयोग करके केवल उस संदेश को भेजने के लिए फ़ॉर्मेट टेक्स्ट> HTML पर क्लिक करें.