आउटलुक में अन्य लोगों के लिए अपने काम के घंटे कैसे दिखाएं

किसी के साथ बैठक करने में सक्षम नहीं होने से बदतर क्या है? ऐसे समय के लिए मीटिंग अनुरोध प्राप्त करना जब आप काम नहीं कर रहे हों। हम उसे रोक नहीं सकते हैं, लेकिन हम आपको आउटलुक स्थापित करने में मदद कर सकते हैं ताकि कम से कम लोग आपके काम के घंटे जान सकें.

जब आप Outlook में एक मीटिंग अनुरोध बनाते हैं, तो मीटिंग> शेड्यूलिंग असिस्टेंट आपको एक ऐसा समय खोजने में मदद करता है जो आपको और मीटिंग अनुरोध प्राप्तकर्ताओं दोनों को निःशुल्क है.

जब आप निर्धारण सहायक खोलते हैं, तो प्रत्येक दिन के लिए दिखाए गए घंटे आधी रात से आधी रात तक नहीं होते हैं, हालांकि; वे सुबह 8 से शाम 5 बजे तक हैं.

यह आउटलुक का डिफ़ॉल्ट है कार्य दिवस, जिस पर आप काम करने के घंटे को बदल सकते हैं। फ़ाइल> विकल्प> कैलेंडर पर क्लिक करें और "कार्य समय" अनुभाग देखें। आप यहां अपने काम के घंटे बदल सकते हैं.

एक उदाहरण के रूप में, हम अपने काम के घंटे को सुबह 10 से शाम 4 बजे तक बदल देंगे और फिर "ओके" पर क्लिक करेंगे। यदि हम एक नया मीटिंग अनुरोध खोलते हैं और शेड्यूलिंग असिस्टेंट पर क्लिक करते हैं, तो हमारे काम के घंटे नए घंटे को दर्शाते हैं।.

आउटलुक आपके कैलेंडर तक पहुंच के साथ किसी को भी इन घंटों को दिखाएगा जब वे आपके साथ बैठक बुक करने का प्रयास करेंगे.

मान लीजिए कि आप एक रात के उल्लू हैं जो दूर से काम करता है और अपने खुद के घंटे सेट कर सकता है। आपको दोपहर में उपलब्ध होने की आवश्यकता है ताकि आपके शुरुआती पक्षी सहयोगियों के साथ कुछ ओवरलैप हो, लेकिन आप बाद में शुरू करना पसंद करते हैं, इसलिए आप अपने काम के घंटे को दोपहर 12 बजे से रात 8 बजे तक बदलते हैं। जब आप एक मीटिंग अनुरोध बनाते हैं और एक सहयोगी जोड़ते हैं, तो आउटलुक आपके काम के घंटे को दोपहर 12 बजे से रात 8 बजे तक प्रदर्शित करता है और इस अवधि में काम नहीं करने वाले किसी भी घंटे को हल्के भूरे रंग की पट्टी के रूप में दिखाया जाएगा।.

जब वे आपके साथ एक बैठक बुक करने का प्रयास करते हैं, तो दोपहर 12 बजे तक के सभी घंटे समान रूप से उनके लिए हल्के ग्रे बार के रूप में दिखाई देंगे.

आप अपने कार्य दिवस भी निर्धारित कर सकते हैं, इसलिए यदि आप अंशकालिक हैं या आप सप्ताहांत में काम करते हैं, तो आप इसे फ़ाइल> विकल्प> कैलेंडर> कार्य सप्ताह में बदल सकते हैं.

हम यह दिखाने के लिए कि शुक्रवार एक गैर-कार्य दिवस है, को बदल देंगे। जब हम एक नया मीटिंग अनुरोध बनाते हैं और शेड्यूलिंग असिस्टेंट को देखते हैं, तो यह पूरे दिन को हल्के ग्रे बार के रूप में दिखाता है, यह दर्शाता है कि ये हमारे लिए काम के घंटे नहीं हैं।.

आपको अपने सहकर्मी को शिक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है कि ग्रे बार का क्या मतलब है-और उन्हें अपने काम के दिनों और घंटों को लगाने के लिए प्रोत्साहित करें, लेकिन एक बार हर कोई जानता है कि इसका क्या मतलब है, कम से कम लोगों को खुद को दोष देना होगा यदि वे एक बैठक बुक करते हैं आपके साथ कुछ समय के लिए आप काम नहीं करते हैं.