IOS मेल में डॉक्यूमेंट और मार्क अप अटैचमेंट कैसे साइन करें

Mac OS X Yosemite के रूप में, आप मैक पर Apple मेल में पीडीएफ फाइलों और छवि फ़ाइलों सहित ईमेल अटैचमेंट को चिह्नित कर सकते हैं, जिससे मेल एक शक्तिशाली उत्पादकता ऐप बन सकता है। अब, यह सुविधा iOS मेल ऐप में भी उपलब्ध है.

इसका मतलब है कि आप अपने हस्ताक्षर एक दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं, दस्तावेज़ या छवि पर नोट्स बना सकते हैं, और अन्यथा फ़ाइल को किसी भी तरह से चिह्नित कर सकते हैं जो आप चाहते हैं-सभी मेल ऐप के भीतर। मार्कअप इनकमिंग और आउटगोइंग अटैचमेंट दोनों पर काम करता है, जिसका अर्थ है कि आप प्राप्त फाइलों को चिह्नित कर सकते हैं और आपके द्वारा अटैच और फाइल भेज सकते हैं.

मैं आपको दिखाता हूं कि कैसे एक पीडीएफ फाइल और एक छवि फ़ाइल दोनों को सीधे आईओएस मेल में चिह्नित किया जाए.

नोट: यदि आप iPhone 6S / 6S प्लस या 7 / 7Plus का उपयोग कर रहे हैं, जब मैं किसी आइटम पर टैप और होल्ड करने के लिए कहता हूं, तो 3D टच फीचर को सक्रिय करने से बचने के लिए हल्के ढंग से करें.

IOS मेल में पीडीएफ फाइल अटैचमेंट को कैसे चिह्नित करें

आईओएस मेल में एक पीडीएफ फाइल को चिह्नित करने के लिए, ईमेल संदेश में संलग्न फाइल पर टैप और होल्ड करें.

शेयर शीट पर आइकन की निचली पंक्ति पर स्वाइप करें और "मार्कअप और उत्तर दें" टैप करें.

यदि यह ऐसा अनुलग्नक है जिसे आप भेज रहे हैं, तो प्राप्त करने के बजाय, आप संलग्न होने पर टैप और होल्ड करने पर शेयर शीट नहीं देख सकते हैं। यदि कोई पॉपअप प्रदर्शित होता है, तो अनुलग्नक फ़ाइल का चयन करने के लिए "चयन करें" पर टैप करें.

फिर, अगले पॉपअप पर "मार्कअप" टैप करें.

पीडीएफ फाइल प्रदर्शित करता है और कुछ मार्कअप उपकरण स्क्रीन के नीचे उपलब्ध हैं। मेरे उदाहरण में, मैं पहली बार फ्रीहैंड ड्राइंग टूल का उपयोग करके दस्तावेज़ पर कुछ तीर खींचने जा रहा हूं। स्क्रीन के नीचे पेन टूल को टैप करें.

टूलबार के ऊपर रंगीन वृत्त प्रदर्शित होते हैं। उस रंग के साथ आकर्षित करने के लिए एक रंग पर टैप करें.

पेन की चौड़ाई बदलने के लिए, दाईं ओर क्षैतिज रेखाओं के आइकन पर टैप करें। तीन चौड़ाई हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं और बीच की चौड़ाई डिफ़ॉल्ट है। इच्छित चौड़ाई पर टैप करें.

अनुलग्नक पर आकर्षित करने के लिए अपनी उंगली या स्टाइलस का उपयोग करें.

मुझे जानकारी की आवश्यकता वाली प्रत्येक पंक्ति की ओर इशारा करते हुए तीर खींचे.

अब, मेरे उदाहरण में, मैं कहता हूं कि मुझे जहां अटैचमेंट की ओर इशारा करना है और मुझे जानकारी भरनी है, वहां ईमेल अटैचमेंट के साथ मिलता है। ऊपर वर्णित विधियों में से एक का उपयोग करके मार्कअप के लिए अनुलग्नक खोलें। सबसे पहले, मैं दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करूँगा, और फिर मैं नाम प्रिंट करूँगा और तारीख जोड़ूँगा। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, हस्ताक्षर आइकन पर टैप करें.

लैंडस्केप ओरिएंटेशन में नया सिग्नेचर स्क्रीन प्रदर्शित करता है। अपना नाम अपनी उंगली से या एक स्टाइलस के साथ साइन इन करें। यदि आप अपने हस्ताक्षर से खुश नहीं हैं, तो "साफ़ करें" पर टैप करें और इसे फिर से करें। जब आप संतुष्ट हों, तो "पूर्ण" पर टैप करें.

आपके हस्ताक्षर के साथ एक बॉक्स दस्तावेज़ में जोड़ा गया है। शुरू में, यह शायद थोड़ा बड़ा होगा। इसे छोटा करने के लिए, बॉक्स के कोनों में से किसी एक पर टैप और होल्ड करें और इसे ड्रैग करें। सिग्नेचर को पीडीएफ फाइल पर सही जगह पर ले जाने के लिए, बॉक्स के अंदर टैप करके रखें और इच्छित स्थान पर ड्रैग करें।.

अब, मैं अपना मुद्रित नाम जोड़ूंगा। पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आप जहां टेक्स्ट डालना चाहते हैं, वहां टैप करें.

एक बॉक्स प्रदर्शित करता है और कीबोर्ड सक्रिय होता है। यदि आप पाठ को दूसरी जगह से कॉपी करना चाहते हैं, तो आप एक पेस्ट विकल्प देखेंगे। अपना टेक्स्ट टाइप करें या पेस्ट करें.

टेक्स्ट बॉक्स को उस स्थान पर ले जाएँ जहाँ आप इसे उसी तरह चाहते हैं जिस तरह से आपने हस्ताक्षर को स्थानांतरित किया है.

मैंने उसी तरह तारीख जोड़ी जैसे मैंने मुद्रित नाम जोड़ा.

हालाँकि, मुझे तारीख गलत मिली, लेकिन मैं तारीख पाठ बॉक्स पर टैप कर सकता हूं और फिर इसे सही करने के लिए पॉपअप पर "संपादित करें" पर टैप कर सकता हूं.

आप पाठ का फ़ॉन्ट, आकार और संरेखण भी बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अलग-अलग आकार के अक्षर "ए" के साथ आइकन पर टैप करें। एक सेन्स सेरिफ़ फॉन्ट (हेल्वेटिका), एक सेरिफ़ फॉन्ट (जॉर्जिया) और एक हैंडराइटिंग-स्टाइल फॉन्ट (उल्लेखनीय) है। पाठ का आकार बदलने के लिए स्लाइडर बार का उपयोग करें और संरेखण को बदलने के लिए स्लाइडर के नीचे चार में से एक बटन पर टैप करें.

एक बार जब आप अपने मार्कअप से खुश हो जाते हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर "संपन्न" पर टैप करें.

एक ईमेल उत्तर स्वचालित रूप से बनाया जाता है और चिह्नित अनुलग्नक को उत्तर में जोड़ा जाता है। यदि आप अपने द्वारा किए गए मार्कअप को बदलने का निर्णय लेते हैं, तो अधिक जोड़ें, या कुछ हटाएं, ईमेल उत्तर में संलग्न फ़ाइल पर टैप करें.

पीडीएफ फाइल प्रदर्शित होती है, लेकिन ध्यान दें कि पीडीएफ फाइल पर कुछ भी करने का कोई विकल्प नहीं है। विकल्पों तक पहुँचने के लिए, पीडीएफ फाइल पर एक बार टैप करें.

अब, आपको स्क्रीन के नीचे शेयर शीट और मार्कअप और उत्तर आइकन दिखाई देंगे। अपने बदलाव करने के लिए इन बटनों का उपयोग करें और यदि आप चाहें तो फ़ाइल साझा करें। जब आप समाप्त कर लें, तो स्क्रीन के शीर्ष पर "संपन्न" टैप करें। आपको ईमेल उत्तर पर लौटा दिया जाता है, जहाँ आप अपना संदेश चिह्नित पीडीएफ फाइल अटैचमेंट के साथ भेज सकते हैं.

IOS मेल में एक छवि अनुलग्नक को कैसे चिह्नित करें

एक छवि अनुलग्नक को चिह्नित करना एक पीडीएफ फाइल को चिह्नित करने के समान है। एक छवि फ़ाइल आम तौर पर ईमेल के शरीर में प्रदर्शित होती है। छवि फ़ाइल अनुलग्नक को चिह्नित करने के लिए, ईमेल संदेश में छवि पर टैप करें और दबाए रखें.

शेयर शीट पर, “मार्कअप और उत्तर” टैप करें.

अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, स्क्रीन के नीचे हस्ताक्षर बटन पर टैप करें.

क्योंकि हमने पहले ही एक हस्ताक्षर को दूसरे अनुलग्नक में जोड़ दिया था, इसलिए हस्ताक्षर इस अनुलग्नक में जोड़े जाने के लिए उपलब्ध है। यदि आप फिर से उसी हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस पर टैप करें। अन्यथा, नया हस्ताक्षर बनाने के लिए "हस्ताक्षर जोड़ें या निकालें" पर टैप करें.

यदि आपने हस्ताक्षर जोड़ें या निकालें टैप किया है, तो हस्ताक्षर स्क्रीन प्रदर्शित करता है। एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए प्लस आइकन पर टैप करें। मौजूदा हस्ताक्षर को हटाने के लिए, बाईं ओर लाल माइनस आइकन टैप करें और फिर दाईं ओर "हटाएं" पर टैप करें। जब आप समाप्त कर लें, तो "पूर्ण" पर टैप करें.

आप एक पीडीएफ अटैचमेंट की तरह ही एक इमेज अटैचमेंट पर हस्ताक्षर को आकार और बदल सकते हैं.

छवि फ़ाइल को चिह्नित करने और पीडीएफ फ़ाइल को चिह्नित करने के बीच एक अंतर यह है कि आप छवि में पाठ कैसे जोड़ते हैं। आप केवल टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ने के लिए दस्तावेज़ पर टैप नहीं कर सकते। आप नीचे दिए गए रंग में एक निशान के साथ समाप्त करेंगे। टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने के लिए, स्क्रीन के निचले भाग पर टेक्स्ट बॉक्स आइकन टैप करें। दस्तावेज़ के बीच में एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ा जाता है। जहाँ आप चाहते हैं, उसे लगभग स्थानांतरित करें। अपना पाठ लिखते ही आपको इसे फिर से स्थानांतरित करना पड़ सकता है.

अपने पाठ को टेक्स्ट बॉक्स में जोड़ने के लिए, उस पर एक बार टैप करें और फिर पॉपअप पर "संपादित करें" पर टैप करें। अपना पाठ लिखें और यदि आवश्यक हो तो पाठ बॉक्स के स्थान को समायोजित करें। तारीख या किसी अन्य पाठ को उसी तरह जोड़ें.

यदि आप अपने दस्तावेज़ के एक विशिष्ट क्षेत्र पर ध्यान देना चाहते हैं, तो आप इसका हिस्सा बढ़ा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के नीचे आवर्धक उपकरण पर टैप करें.

दस्तावेज़ में एक परिपत्र आवर्धक जोड़ा जाता है। जिस दस्तावेज़ को आप आवर्धित करना चाहते हैं, उसके भाग पर वृत्त को घुमाएँ। वृत्ताकार आवर्धक के आकार को बदलने के लिए वृत्त की सीमा पर नीले बिंदु को खींचें और आवर्धन के स्तर को बदलने के लिए हरे बिंदु को खींचें.

यदि आप कोई गलती करते हैं या अपने दस्तावेज़ पर किसी भी मार्कअप के बारे में अपना मन बदलते हैं, तो बस ड्राइंग, हस्ताक्षर, या टेक्स्ट पर टैप करें और प्रदर्शित होने वाले पॉपअप पर "हटाएं" पर टैप करें। आप इस पॉपअप का उपयोग करके आइटम डुप्लिकेट भी कर सकते हैं.

एक बार जब आप अपने सभी मार्कअप जोड़ लेते हैं, तो "संपन्न" पर टैप करें.

एक ईमेल उत्तर स्वचालित रूप से बनाया जाता है और छवि फ़ाइल इसके साथ जुड़ी होती है। ईमेल भेजने के लिए "भेजें" पर टैप करें.

जब आप एक छवि अनुलग्नक के साथ एक ईमेल भेजते हैं, तो मेल आपको फ़ाइल के आकार को बदलने का विकल्प देता है। यदि आप एक बहुत बड़ी छवि भेज रहे हैं तो यह उपयोगी है। आपको पहले इसके आकार को कम करने के लिए किसी अन्य ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। "छोटा", "मध्यम", या "बड़ा" आकार को कम करने के लिए टैप करें, या छवि को भेजने के लिए "वास्तविक आकार" पर टैप करें।.

ईमेल भेजा जाता है। जब प्राप्तकर्ता आईओएस मेल में ईमेल को देखता है, तो वे सीधे संदेश में चिह्नित छवि देखेंगे। यदि वे संदेश को किसी अन्य ईमेल ऐप में या पीसी पर एक ईमेल प्रोग्राम पर खोलते हैं, तो चिह्नित फ़ाइल केवल संलग्न फ़ाइल के रूप में दिखाई दे सकती है जिसे डाउनलोड या खोला जा सकता है.

IOS मेल में मार्कअप फीचर ऐप को और भी उपयोगी बनाता है, अब आपको ईमेल अटैचमेंट को चिह्नित करने के लिए अपने मैक का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है.