Microsoft Word 2007 और 2010 को कैसे गति दें

क्या शब्द आपको सुस्त बना रहा है? वर्ड को धीमा करने के विभिन्न कारण हो सकते हैं, लेकिन आप इसे गति देने के लिए कुछ सेटिंग्स आसानी से बदल सकते हैं.

पृष्ठभूमि प्रत्यावर्तन को बंद करें

बैकग्राउंड रिपैगिनेशन ऑप्शन वर्ड को डॉक्यूमेंट को रीएगलाइज करने की अनुमति देता है, जब प्रोग्राम बेकार हो। यह स्थिति पट्टी पर प्रदर्शित पृष्ठ संख्याओं को अद्यतन करने और चालू रहने की अनुमति देता है। हालाँकि, यह Word में अन्य ऑपरेशन को धीमा कर सकता है। यदि वर्ड धीमा हो रहा है, तो आप बैकग्राउंड रिपैगिनेशन को बंद कर सकते हैं.

ऐसा करने के लिए, आपको पहले यह सुनिश्चित करना चाहिए कि Word प्रिंट लेआउट दृश्य में नहीं है। दृश्य टैब पर क्लिक करें और दस्तावेज़ दृश्य अनुभाग में ड्राफ़्ट पर क्लिक करें.

Word 2010 में Word विकल्प तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और बाईं ओर की सूची में विकल्प पर क्लिक करें। यदि आप Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो Office बटन पर क्लिक करें और मेनू के निचले भाग पर Word विकल्प बटन पर क्लिक करें.

Word विकल्प संवाद बॉक्स में, बाईं ओर सूची में उन्नत पर क्लिक करें। बैकग्राउंड रिपैगिनेशन को बंद करने के लिए, जनरल सेक्शन तक स्क्रॉल करें और बैकग्राउंड रिपैजिनेशन को सक्षम करें चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो। अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें.

Word Add-ins को बंद करें

Microsoft Word सुविधाओं के साथ पैक किया गया है, जिसमें प्रोग्राम के साथ आने वाले ऐड-इन्स भी शामिल हैं। दुर्भाग्य से, इनमें से बहुत से ऐड-इन्स ऐसे हैं जिनका आप शायद उपयोग नहीं करते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होते हैं। ये ऐड-इन्स Word को धीमा कर सकते हैं और इसका उपयोग करना कठिन बना सकते हैं.

पहले बताए अनुसार वर्ड ऑप्शन डायलॉग बॉक्स खोलें। बाईं ओर सूची में ऐड-इन पर क्लिक करें.

कई समूहों में ऐड-इन प्रदर्शित करता है। सक्रिय और निष्क्रिय अनुप्रयोग ऐड-इन्स हैं। दस्तावेज़ संबंधित ऐड-इन्स और डिसेबल्ड एप्लिकेशन ऐड-इन्स भी हो सकते हैं.

उस प्रकार के एड-इन पर ध्यान दें, जिसे आप टाइप कॉलम में अक्षम करना चाहते हैं.

ऐड-इन के लिए आपके द्वारा बताए गए प्रकार का चयन करें, आप डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में ड्रॉप-डाउन प्रबंधित करें सूची से अक्षम करना चाहते हैं और क्लिक करें।.

क्योंकि हमने एक एक्शन ऐड-इन को डिसेबल करने के लिए चुना था, निम्नलिखित डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। वांछित ऐड-इन को बंद करने के लिए, ऐड-इन के लिए चेक बॉक्स का चयन करें, ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो। ओके पर क्लिक करें.

आपने टाइप कॉलम में एक डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर टाइप देखा होगा, लेकिन ड्रॉप-डाउन प्रबंधित करें सूची में कोई डॉक्यूमेंट इंस्पेक्टर टाइप नहीं। दस्तावेज़ इंस्पेक्टर ऐड-इन्स को एक अलग स्थान पर प्रबंधित किया जाता है। ये ऐड-इन्स आपको छिपे हुए मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी के लिए दस्तावेज़ का निरीक्षण करने की अनुमति देते हैं और स्वचालित रूप से सक्षम होते हैं.

Word 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर जानकारी पर क्लिक करें। चेक फॉर इशू ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से दस्तावेज़ का निरीक्षण करें चुनें। यदि आप Word 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो Office बटन पर क्लिक करें, तैयारी पर क्लिक करें और फिर सबमेनू से निरीक्षण दस्तावेज़ चुनें.

दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। उन वस्तुओं का चयन करें जिनका आप निरीक्षण करना चाहते हैं और निरीक्षण पर क्लिक करें.

नोट: अदृश्य सामग्री विकल्प केवल Word 2010 में उपलब्ध है.

जिस प्रकार की सामग्री आप अपने दस्तावेज़ से निकालना चाहते हैं, उसके लिए निरीक्षण परिणामों के दाईं ओर स्थित सभी को निकालें पर क्लिक करें.

नोट: सुनिश्चित करें कि आप सामग्री को हटाना चाहते हैं जब आप सभी निकालें पर क्लिक करें। जैसा कि संवाद बॉक्स में उल्लेख किया गया है, कुछ सामग्री को हटाए जाने के बाद पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकता है.

विभिन्न वर्ड विकल्प बंद करें

निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक को बंद करने से Word के प्रदर्शन में उल्लेखनीय सुधार नहीं हो सकता है, लेकिन उनमें से एक संयोजन को बंद करने से मदद मिल सकती है। इन विकल्पों को बंद करने के लिए, इस आलेख में पहले से चर्चा किए गए अनुसार Word विकल्प संवाद बॉक्स खोलें.

शो टेक्स्ट एनीमेशन फ़ीचर आपको वर्ड में उपलब्ध एनीमेशन इफेक्ट्स का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट फॉर्मेट करने की अनुमति देता है। यदि आपने इस सुविधा का उपयोग किया है और आपका Word अच्छी तरह से प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है, तो आप कम से कम अस्थायी रूप से इस सुविधा को बंद करना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बाईं ओर सूची में उन्नत पर क्लिक करें और दस्तावेज़ सामग्री अनुभाग दिखाएँ पर स्क्रॉल करें। टेक्स्ट ऐनिमेशन चेक बॉक्स चुनें, ताकि बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो.

इसके अलावा, उन्नत स्क्रीन पर, सामान्य अनुभाग में एक विकल्प है जिसे एनीमेशन के साथ प्रोवाइड फीड कहा जाता है। यह विकल्प आपको एनीमेशन और ध्वनि के रूप में वर्ड के डेवलपर्स को प्रतिक्रिया भेजने की अनुमति देता है। यदि आप इस फॉर्म में या बिल्कुल भी प्रतिक्रिया नहीं भेज रहे हैं, तो आप इस विकल्प को बंद कर सकते हैं.

यदि आप AutoShapes का उपयोग करते हैं, तो आपने देखा होगा कि जब आप एक सम्मिलित करते हैं, तो आपको उस आकृति के आसपास एक ड्राइंग कैनवास भी मिलता है, जिसका उपयोग आपके आरेखण में ऑब्जेक्ट्स को सम्मिलित करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यदि आप एक बार में केवल एक ही बार साधारण ऑटोशैप डालें, तो आपको ड्राइंग कैनवास की आवश्यकता नहीं हो सकती है। उन्नत स्क्रीन पर, संपादन विकल्प अनुभाग में AutoShapes सम्मिलित करते समय स्वचालित रूप से ड्राइंग कैनवस नामक एक विकल्प होता है। चेक बॉक्स का चयन करें ताकि इस विकल्प को बंद करने के लिए बॉक्स में कोई चेक मार्क न हो.

उन्नत स्क्रीन पर एक अन्य विकल्प (प्रिंट अनुभाग में) प्रिंट इन बैकग्राउंड विकल्प है। यह आपको तब तक काम करने की अनुमति देता है जब आपका दस्तावेज़ मुद्रित होता है। आज के तेज कंप्यूटर और प्रिंटर के साथ, इस विकल्प की आमतौर पर आवश्यकता नहीं होती है और इसे बंद किया जा सकता है.

प्रूफिंग स्क्रीन पर, आप लिखते ही वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के विकल्प हैं। यह कुछ संसाधनों को ले सकता है जैसे कि वर्ड चेक करता है कि आपने वास्तविक समय में क्या टाइप किया है। अगर आपको लगता है कि आप एक अच्छे स्पेलर हैं और आपके पास अच्छा व्याकरण है, तो आप इन विकल्पों को बंद कर सकते हैं। ये विकल्प वर्ड सेक्शन में कब सही वर्तनी और व्याकरण में स्थित हैं। जब आप इसके साथ समाप्त हो जाते हैं तो आप हमेशा अपने पूरे दस्तावेज़ के लिए वर्तनी और व्याकरण की जांच कर सकते हैं.

वर्ड में आपके टेक्स्ट को अलग-अलग तरीके से अपने आप फॉर्मेट करने की क्षमता होती है। कुछ संसाधनों को लेने के अलावा, हालांकि ज्यादा नहीं, वास्तविक समय में ऐसा करने के लिए, यह कष्टप्रद भी हो सकता है। AutoFormat विकल्प बंद करने के लिए, प्रूफिंग स्क्रीन पर AutoCorrect विकल्प बटन पर क्लिक करें.

AutoCorrect डायलॉग बॉक्स पर, AutoFormat As Type टैब पर क्लिक करें। उन आइटमों के विकल्प बंद करें, जिन्हें आप स्वचालित रूप से फ़ॉर्मेट नहीं करना चाहते हैं और ठीक पर क्लिक करें.

Word को अब आपके आदेशों का अधिक तेज़ी से जवाब देना चाहिए। बेशक, अगर आपको पता चलता है कि आपको बंद किए गए किसी भी विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो उन्हें वापस चालू करना आसान है.