Outlook में मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने से कैसे रोकें
यदि आपको कभी भी संभावित बैठक में भाग लेने वाले लोगों के लिए अनुरोध करने की समस्या है, तो हमारे पास खुशखबरी है। यदि आपके पास आउटलुक (2016 या 365) का नवीनतम संस्करण है या आप आउटलुक वेब ऐप का उपयोग करके Office 365 ग्राहक हैं, तो आप लोगों को मीटिंग अनुरोध अग्रेषित करने से रोक सकते हैं.
सही उपस्थित लोगों के साथ एक बैठक हो रही है निराशा हो सकती है। आपको हर किसी के लिए उपलब्ध समय मिल गया है। फिर आपको एक मुफ्त कमरा खोजना होगा। फिर आशा करते हैं कि उपस्थित लोग किसी ऐसे व्यक्ति से मुलाकात के अनुरोध को आगे नहीं बढ़ाते हैं, जिसे भाग लेने की आवश्यकता नहीं है, या इससे भी बदतर, बैठक में भाग लेने के लिए एक अधीनस्थ को अग्रेषित करें। हम लोगों को आज़ाद होने के लिए मजबूर नहीं कर सकते हैं, और हम आपको एक बैठक कक्ष में जादू नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आप आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो हम आपको दिखा सकते हैं कि आपके मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने वाले लोगों को कैसे रोका जाए। चलो एक नज़र डालते हैं.
अद्यतन करें: हमारे पाठकों में से एक ने हमारे ध्यान में लाया कि यह तकनीक केवल आउटलुक के विंडोज संस्करण पर उपलब्ध है और नहीं macOS संस्करण। इस बाहर इशारा करने के लिए धन्यवाद, फ्लोरिस!
आउटलुक या आउटलुक वेब ऐप में फॉरवर्ड होने के अनुरोध को रोकें
अग्रेषित किए जाने से मीटिंग अनुरोध रोकना, आपके द्वारा अनुरोध भेजने से पहले एकल सेटिंग को फ़्लिप करना जितना आसान है.
पूर्ण Outlook क्लाइंट में, खुले मीटिंग अनुरोध के साथ, "मीटिंग" टैब पर स्विच करें। "रिस्पांस ऑप्शन" बटन पर क्लिक करें और फिर इसे बंद करने के लिए ड्रॉप-डाउन पर "फॉरवर्डिंग की अनुमति दें" पर क्लिक करें (यह डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है).
Outlook Web App में, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक मीटिंग अनुरोध खुला है और कम से कम एक सहभागी जोड़ा गया है। "उपस्थित" दल पर क्लिक करें और फिर इस बैठक के लिए इसे चालू करने के लिए "अनुमति दें अग्रेषण" पर क्लिक करें.
दुर्भाग्य से, डिफ़ॉल्ट रूप से "फॉरवर्डिंग फॉरवर्ड" विकल्प को बंद करने का कोई तरीका नहीं है। हर बार जब आप एक नया अनुरोध बनाते हैं, तो आपको इसे बंद करना होगा.
तो क्या हुआ अगर कोई मेरी मीटिंग के अनुरोध को अग्रेषित करने की कोशिश करता है?
तीन चीजें हो सकती हैं जब कोई व्यक्ति एक संदेश को अग्रेषित करने की कोशिश करता है जिस पर आपने "फॉरवर्डिंग फॉरवर्ड" विकल्प को बंद कर दिया है:
- यदि आपका सहभागी आपके समान ही Outlook के संस्करण का उपयोग कर रहा है (और यदि वे उसी कंपनी के लिए काम करते हैं, जिसकी वे बहुत संभावना है), तो उन्हें मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने का विकल्प नहीं दिया जाएगा.
- यदि वे आउटलुक के पुराने संस्करण पर हैं, तो वे मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित करने में सक्षम होंगे, लेकिन Microsoft Exchange वितरण को अवरुद्ध कर देगा और आपके सहभागी को "अपरिवर्तनीय" संदेश भेज देगा.
- यदि वे Gmail की तरह एक गैर-Microsoft ईमेल प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो वे बिना किसी प्रतिबंध के मीटिंग अनुरोध को अग्रेषित कर सकेंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि तृतीय-पक्ष सिस्टम Microsoft के "आगे नहीं" ध्वज का सम्मान करने के लिए कोई दायित्व नहीं है। भविष्य में यह संभव है कि वे इसका सम्मान करना शुरू कर देंगे (यह अक्सर "आप मेरी पीठ खुजलाते हैं, और मैं आपकी पीठ खुजलाऊंगा" स्थिति, जहां Google जैसा कोई व्यक्ति चाहता है कि आउटलुक जीमेल-विशिष्ट ध्वज का सम्मान करे, इसलिए एक सौदा किया जाता है ), लेकिन यह भी पूरी तरह से संभव है कि आउटलुक के अलावा कोई भी प्रणाली कभी भी ध्वज का सम्मान नहीं करेगी.
फिर भी, जब तक आप अपने संगठन के लोगों के साथ बैठकें कर रहे हैं, यह ठीक काम करना चाहिए.
