स्पेस की बर्बादी गीगाबाइट से अपने मैक के मेल ऐप को कैसे रोकें

क्या आप अपने मैक पर Apple के मेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं? फिर आप अंतरिक्ष के गीगाबाइट खो रहे हैं जिसे आप बेहतर उपयोग के लिए डाल सकते हैं! मेल ऐप आपको हर एक ईमेल और अटैचमेंट को कैश करना चाहता है जो आपने कभी ऑफ़लाइन प्राप्त किया है.

यदि आपके पास बहुत सारे ईमेल हैं, तो यह दसियों गीगाबाइट जगह ले सकता है। मैक पर एक बड़ी हार्ड ड्राइव के साथ, यह एक बड़ी बात नहीं है। लेकिन, मैकबुक पर 128 जीबी की सॉलिड-स्टेट ड्राइव स्पेस के साथ, यह स्पेस की महत्वपूर्ण बर्बादी हो सकती है.

चेक करें कि स्पेस स्पेस मेल कितना उपयोग कर रहा है

आपके मैक पर प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते में उनके लाइब्रेरी फ़ोल्डर में एक मेल निर्देशिका है - वह है ~ / लाइब्रेरी / मेल, या / उपयोगकर्ता / नाम / लाइब्रेरी / मेल। यह वह जगह है जहाँ मेल ऐप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए अपना डेटा संग्रहीत करता है.

खोजक खोलें, Go मेनू पर क्लिक करें, और फ़ोल्डर पर जाएं चुनें। प्रकार ~ / Library बॉक्स में और एंटर दबाएं। मेल फ़ोल्डर की स्थिति जानें, उसे राइट-क्लिक करें या नियंत्रण-क्लिक करें और Get Info चुनें। आप देखेंगे कि आपके उपयोगकर्ता खाते के लिए मेल एप्लिकेशन द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जा रहा है.

विकल्प 1: CleanMyMac का उपयोग करके मेल अनुलग्नकों को साफ़ करें

आपके मेलबॉक्स में एक टन की जगह लेने वाली सबसे बड़ी बात सभी अटैचमेंट हैं, जो बहुत से हैं, जिनमें से कई बहुत महत्वपूर्ण नहीं हैं.

सर्वर पर उन्हें छोड़ते समय स्थानीय मेल से आपके मेल अटैचमेंट को हटाने के लिए बहुत सारे विकल्प नहीं हैं, लेकिन शुक्र है कि सॉफ्टवेयर का एक टुकड़ा है जो ऐसा करता है। CleanMyMac 3 में एक उपकरण है जो आपके ईमेल को देखेगा और बड़े अनुलग्नकों को ढूंढेगा और यह मानकर कि आप IMAP का उपयोग कर रहे हैं (जो कि डिफ़ॉल्ट है), यह सर्वर पर संलग्नक छोड़ देगा और केवल स्थानीय प्रतिलिपि हटा देगा.

यह ध्यान देने योग्य है कि CleanMyMac 3 में आपके मैक को साफ करने और कुछ डिस्क स्थान खाली करने में मदद करने के लिए अन्य उपकरणों का एक टन है, इसलिए यदि आप यह पता लगाने की कोशिश कर रहे हैं कि कुछ डिस्क स्थान को कैसे मुक्त किया जाए, तो यह निश्चित रूप से आपकी मदद कर सकता है।.

इसे विफल करते हुए, आप केवल अपने ईमेल सर्वर पर सर्वर सेटिंग्स के माध्यम से संदेशों को डाउनलोड करने की मात्रा को नियंत्रित करने की उम्मीद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल एक सेटिंग प्रदान करता है जो मेल ऐप से ईमेल को "छिपा" सकता है और अन्य ईमेल क्लाइंट जो इसे IMAP पर एक्सेस करता है.

इस सेटिंग को एक्सेस करने के लिए, अपने वेब इंटरफेस में जीमेल खोलें, गियर मेनू पर क्लिक करें, सेटिंग्स का चयन करें, और फ़ॉरवर्डिंग और पीओपी / आईएमएपी टैब पर क्लिक करें - या बस यहाँ क्लिक करें। फ़ोल्डर के आकार की सीमा के तहत, आप "कई संदेशों से अधिक नहीं रखने के लिए IMAP फ़ोल्डर" के दाईं ओर एक विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह मेल ऐप को आपके सभी मेल को देखने और डाउनलोड करने से रोक देगा।.

अन्य ईमेल सेवाओं के समान विकल्प हो सकते हैं.

आप ईमेल को IMAP के उपयोग से सैद्धांतिक रूप से रोक सकते हैं और ईमेल प्राप्त करने और भेजने के लिए POP3 और SMTP का उपयोग करने के लिए इसे रिग कर सकते हैं। तब आप अपने मेल ऐप से मेल डिलीट कर सकते थे और वे आपके कंप्यूटर पर डिलीट हो जाएंगे, लेकिन आपके ईमेल सर्वर पर नहीं। POP3 वास्तव में एक आधुनिक ईमेल प्रणाली के लिए आदर्श नहीं है, लेकिन इससे आपको मेल के साथ ईमेल सूचनाएं मिलेंगी और आपको अपने ईमेल सर्वर पर पूरी तरह से अपना संग्रह छोड़ते समय इससे संदेश भेजने की अनुमति मिलेगी.

विकल्प 3: मेल मेल करें और कुछ और उपयोग करें

इस अंतरिक्ष-बर्बाद करने वाले व्यवहार को पूरी तरह से अक्षम करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए आप बस मेल ऐप का उपयोग करना बंद कर सकते हैं। फिर आप स्थानीय रूप से कैश किए गए डेटा के उन गीगाबाइट को हटा सकते हैं और मेल किसी भी अधिक ईमेल को डाउनलोड करने का प्रयास नहीं करेगा। मेल ऐप के बजाय, आप उदाहरण के लिए, जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए वेब पर अपनी ईमेल सेवा के वेब-बेस्ड इंटरफ़ेस - जीमेल का उपयोग कर सकते हैं। आप मैक ऐप स्टोर या किसी अन्य स्थान पर तीसरे पक्ष के ईमेल क्लाइंट की तलाश कर सकते हैं। अन्य ईमेल क्लाइंट को कम ईमेल को ऑफलाइन स्टोर करने और हमारे कैश के आकार को प्रबंधनीय आकार में सीमित करने का विकल्प देना चाहिए.

मेल ऐप का उपयोग बंद करने के लिए, पहले अपने ईमेल खातों को अक्षम या हटाएं। मेल में मेल मेनू पर क्लिक करें और खातों का चयन करें। उन खातों के लिए मेल विकल्प अनचेक करें जिनके साथ आप अब मेल का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। मेल उन खातों से ईमेल डाउनलोड करना बंद कर देगा.

लेकिन यह पर्याप्त नहीं है! ईमेल खाते को अक्षम करें और ईमेल अब मेल ऐप में दिखाई नहीं देंगे, लेकिन वे अभी भी आपके ऑफ़लाइन कैश में संग्रहीत हैं। आप स्थान खाली करने के लिए फ़ोल्डर को हटा सकते हैं.

खोजक खोलें, Go मेनू पर क्लिक करें, और फ़ोल्डर पर जाएं चुनें। प्लग ~ / Library / मेल / V2 बॉक्स में और एंटर दबाएं। अपने ईमेल खाते के नाम के साथ फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करें या नियंत्रित करें और मूव टू ट्रैश का चयन करें। फिर आप उन सभी गीगाबाइट को खाली करने के लिए अपना कचरा खाली कर सकते हैं.

यदि आपके पास कैश किए गए ईमेल वाले कई ईमेल खाते हैं, जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, तो आपको प्रत्येक संगत फ़ोल्डर को हटाना चाहिए। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने मेल की सभी ऑफ़लाइन प्रतियां खो देंगे, लेकिन यदि आप एक आधुनिक ईमेल सेवा का उपयोग करते हैं, तो यह अभी भी आपके ईमेल सर्वर पर संग्रहीत रहेगा.

अन्य लोगों की अपनी चालें हैं। कुछ लोग एक अलग ईमेल खाता बनाते हैं जिसे आप ईमेल का उपयोग करते हैं। अपने सभी ईमेलों को वहां अग्रेषित करें और फिर उन्हें "काम करने वाले" ईमेल खाते से हटा दें, जो आपको जरूरत नहीं होने पर अंतरिक्ष को बचाने के लिए मेल में रखते हैं। लेकिन यह एक समाधान का एक गंदा हैक है, और केवल आवश्यक है क्योंकि ऐप्पल ने मेल ऐप से एक उपयोगी विकल्प हटा दिया। यदि आप हताश हैं, तो आप इसके बजाय एक अलग ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना चाह सकते हैं.