2010 बीटा समाप्त होने के बाद वापस आउटलुक 2007 में कैसे स्विच करें

क्या आप Office 2010 बीटा को आज़माने के बाद Outlook 2007 पर वापस आ रहे हैं? यहां बताया गया है कि आप अपने Outlook डेटा को कैसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं और स्विच के बाद सब कुछ ठीक रख सकते हैं.

जब भी आप Outlook का एक नया संस्करण स्थापित करते हैं, तो यह आपकी प्रोफ़ाइल और डेटा फ़ाइलों को नवीनतम प्रारूप में बदल देगा। यह उन्हें आउटलुक के नए संस्करण में सबसे अच्छा काम करता है, लेकिन अगर आप पुराने संस्करण को वापस करने का निर्णय लेते हैं तो समस्या हो सकती है। यदि आपने Outlook 2010 बीटा स्थापित किया है, तो यह स्वचालित रूप से आपकी प्रोफ़ाइल को Outlook 2007 से आयात और परिवर्तित कर देता है। जब बीटा समाप्त हो जाता है, तो आपको या तो Office 2007 को पुनर्स्थापित करना होगा या Office 2010 की एक प्रति खरीदनी होगी.

यदि आप Office 2007 को पुनर्स्थापित करना चुनते हैं, तो आप Outlook को खोलते समय हर बार एक त्रुटि संदेश देख सकते हैं.

आउटलुक अभी भी ठीक काम करेगा और आपके सभी डेटा सहेजे जाएंगे, लेकिन यह त्रुटि संदेश कष्टप्रद हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप एक नया प्रोफ़ाइल कैसे बना सकते हैं, अपने सभी पुराने डेटा को आयात कर सकते हैं और इस त्रुटि संदेश से छुटकारा पा सकते हैं.

एक नए प्रोफ़ाइल के साथ त्रुटि संदेश को बंद करें

इस त्रुटि संदेश से छुटकारा पाने के लिए, हमें एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाने की आवश्यकता है। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलों का बैकअप लिया गया है। आपके संदेश, संपर्क, कैलेंडर और बहुत कुछ आपके appdata फ़ोल्डर में। Pst फ़ाइल में संग्रहीत हैं। अपना Outlook डेटा फ़ोल्डर खोलने और बदलने के लिए एक्सप्लोरर विंडो के एड्रेस बार में निम्नलिखित दर्ज करें उपयोगकर्ता नाम आपके उपयोगकर्ता नाम के साथ:

C: \ Users \उपयोगकर्ता नाम\ AppData \ Local \ Microsoft \ आउटलुक

Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर (। Pst) फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ, जिनमें आपका डेटा है। इसका नाम आमतौर पर आपका ईमेल पता होता है, हालांकि इसका एक अलग नाम हो सकता है। यदि संदेह है, तो सभी Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइलों का चयन करें, उन्हें कॉपी करें, और उन्हें किसी अन्य सुरक्षित स्थान पर सहेजें (जैसे कि आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर).

अब, अपनी पुरानी प्रोफ़ाइल हटाते हैं। नियंत्रण कक्ष खोलें, और मेल का चयन करें। विंडोज विस्टा या 7 में, बस खोज बॉक्स में "मेल" दर्ज करें और पहली प्रविष्टि चुनें.

"शो प्रोफाइल ..." बटन पर क्लिक करें.

अब, अपना Outlook प्रोफ़ाइल चुनें, और निकालें पर क्लिक करें। यह आपकी डेटा फ़ाइलों को हटाएगा नहीं, बल्कि उन्हें Outlook से निकाल देगा.

यह पुष्टि करने के लिए हां दबाएं कि आप इस प्रोफ़ाइल को हटाना चाहते हैं.

Outlook खोलें, और आपको एक नया प्रोफ़ाइल बनाने के लिए कहा जाएगा। अपनी नई प्रोफ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और ओके दबाएं.

अब सामान्य रूप से Outlook सेटअप करने के लिए अपनी ईमेल खाते की जानकारी दर्ज करें.

आउटलुक आपकी खाता सेटिंग्स को स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करने का प्रयास करेगा। यह आमतौर पर लोकप्रिय ईमेल सिस्टम वाले खातों के लिए काम करता है, लेकिन अगर यह आपकी जानकारी को खोजने में विफल रहता है तो आप इसे मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। सब कुछ हो जाने पर फिनिश प्रेस करें.

आउटलुक अब आगे बढ़ेगा और आपके ईमेल खाते से संदेश डाउनलोड करेगा। हमारे परीक्षण में, हमने एक जीमेल खाते का उपयोग किया था जिसमें अभी भी हमारे सभी पुराने संदेश ऑनलाइन थे। उन फ़ाइलों को हमारी पुरानी आउटलुक डेटा फ़ाइलों में बैकअप किया जाता है, इसलिए हम समय बचा सकते हैं और उन्हें डाउनलोड नहीं कर सकते हैं। विंडो के निचले भाग पर भेजें / प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें और "भेजें / प्राप्त करें रद्द करें" चुनें.

अपने पुराने Outlook डेटा को पुनर्स्थापित करें

आइए आउटलुक 2007 में हमारी पुरानी आउटलुक फाइल को वापस जोड़ें। आउटलुक से बाहर निकलें, और फिर कंट्रोल पैनल पर वापस जाएं, और ऊपर के रूप में मेल का चयन करें। इस बार, डेटा फ़ाइल बटन पर क्लिक करें.

ऊपर बाईं ओर Add बटन पर क्लिक करें.

"कार्यालय आउटलुक व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (। Pst)" का चयन करें, और ठीक क्लिक करें.

अब, अपने पुराने Outlook डेटा फ़ाइल का चयन करें। यह उस फ़ोल्डर में होना चाहिए जो डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है; यदि नहीं, तो उस बैकअप प्रति को ब्राउज़ करें जिसे हमने पहले सहेजा था, और उसका चयन करें.

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को स्वीकार करने के लिए अगले संवाद में ओके दबाएं.

अब, हमारे द्वारा आयात की गई डेटा फ़ाइल चुनें और "डिफ़ॉल्ट रूप में सेट करें" पर क्लिक करें.

अब, आपके सभी पुराने संदेश, अपॉइंटमेंट, संपर्क और बाकी सब आपके लिए तैयार आउटलुक में सही होंगे। ठीक क्लिक करें, और तब परिवर्तन देखने के लिए Outlook खोलें.

सभी डेटा जो आउटलुक 2010 में था, अब आउटलुक 2007 में उपयोग करने के लिए तैयार है। आपको अपने सभी ईमेल को सर्वर से फिर से डाउनलोड करने के लिए इंतजार नहीं करना पड़ेगा क्योंकि अभी भी यहाँ सब कुछ इस्तेमाल होने के लिए तैयार है। और जब आप आउटलुक खोलते हैं, तो आपको कोई त्रुटि संदेश दिखाई नहीं देगा!

निष्कर्ष

आउटलुक 2007 में अपने आउटलुक प्रोफाइल को वापस माइग्रेट करना काफी आसान है, और इन चरणों के साथ, आप हर बार आउटलुक खोलने पर एक त्रुटि संदेश देखने से बच सकते हैं। चातुर्य में आपके सभी डेटा के साथ, आप आउटलुक से निराश होने के बजाय काम पर वापस आने के लिए तैयार हैं। हम में से कई लोग वेबमेल का उपयोग करते हैं और अपने सभी संदेशों को क्लाउड में रखते हैं, लेकिन ब्रॉडबैंड कनेक्शन पर भी कई गीगाबाइट ईमेल डाउनलोड करने में लंबा समय लग सकता है.