Microsoft Outlook 2016 या 365 में नए संदेश अलर्ट कैसे बंद करें
जब आप एक नया संदेश प्राप्त करते हैं, तो Outlook कई प्रकार के अलर्ट ट्रिगर कर सकता है। आप एक टास्कबार अधिसूचना देख सकते हैं, अपने सिस्टम ट्रे में एक संदेश आइकन देख सकते हैं, एक ध्वनि सुन सकते हैं, या यहां तक कि एक ईमेल संदेश आइकन के लिए अपने सूचक को संक्षेप में देख सकते हैं। यहाँ उन सभी को अक्षम करने का तरीका बताया गया है.
यदि आप एक व्यस्त परियोजना पर काम कर रहे हैं, तो वीडियो कॉन्फ्रेंस के लिए अपनी स्क्रीन साझा करना, या बस हर बार सतर्क नहीं होना चाहते हैं जब लेखांकन से जॉन एक अन्य ऑल-टीम ईमेल संदेश भेजता है, तो आप अपने डेस्कटॉप अलर्ट बंद करना चाह सकते हैं- या कम से कम अधिक चयनात्मक हो कि किस प्रकार के अलर्ट दिखाई देते हैं। इनमें से कई अलर्ट प्रकार स्वचालित रूप से Microsoft Outlook में सक्षम हैं, इसलिए आपको उन्हें मैन्युअल रूप से बंद करना होगा.
नए संदेश अलर्ट कैसे बंद करें
Microsoft Outlook में नए संदेश अलर्ट बंद करना सरल है! कुछ त्वरित क्लिकों के साथ, आप अपना काम शांति से करने के लिए तैयार होंगे.
रिबन पर "फ़ाइल" टैब पर स्विच करके शुरू करें.
खुलने वाले फ़ाइल फलक पर, "विकल्प" कमांड पर क्लिक करें.
खुलने वाले Outlook विकल्प विंडो में, बाएँ फलक में "मेल" सेटिंग पर क्लिक करें.
दाएँ फलक में, "संदेश आगमन" अनुभाग तक स्क्रॉल करें.
यह वह जगह है जहां आप उन सेटिंग्स को खोज लेंगे जिन्हें आप खोज रहे हैं। आप निम्न विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
- एक ध्वनि चलायें: यदि आप हर बार नया संदेश प्राप्त करना चाहते हैं, तो इस विकल्प को अक्षम करें, यदि आप हर बार झंकार नहीं सुनना चाहते.
- संक्षेप में माउस पॉइंटर बदलें: नया संदेश आने पर अपने कर्सर को एक लिफाफे में बदलने से रोकने के लिए इस विकल्प को अक्षम करें। यह इतनी जल्दी होता है, यह वैसे भी बहुत बेकार है.
- टास्कबार में एक लिफाफा आइकन दिखाएं: यदि आप किसी नए संदेश के आने पर हर बार अपने सिस्टम ट्रे पर आइकन को देखना नहीं चाहते हैं तो इस विकल्प को अक्षम करें.
- एक डेस्कटॉप अलर्ट प्रदर्शित करें: यदि आप नए संदेश मिलने पर Outlook को Windows अधिसूचना पॉप अप नहीं करना चाहते हैं, तो इस विकल्प को अक्षम करें। जब यह विकल्प सक्षम होता है तो उपलब्ध अतिरिक्त विकल्प "राइट्स प्रोटेक्टेड संदेशों के लिए पूर्वावलोकन सक्षम करें" यह वास्तव में केवल तभी लागू होता है जब आप किसी Exchange सर्वर से कनेक्ट करने के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हों। जब संदेश संवेदनशील के रूप में चिह्नित किया गया हो, तो उसे अक्षम करने से विंडोज सूचनाओं को संदेश पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने से रोकता है.
और बस यही सब है! उन विकल्पों को बंद करें जिन्हें आप नहीं चाहते हैं, और बिना किसी व्याकुलता के वापस काम पर लग जाएं.
