Microsoft Office में आपके द्वारा टाइप किए गए वर्तनी जाँच को कैसे बंद करें

मानक वर्तनी जाँच उपकरण के अलावा, वर्ड, पॉवरपॉइंट और आउटलुक भी आप टाइप करते हुए वर्तनी और व्याकरण की जाँच कर सकते हैं, पाठ के नीचे रंगीन, स्क्वीजी लाइनों का उपयोग कर त्रुटियों का संकेत देते हैं। हालाँकि, यदि सभी स्क्वीजी लाइनें बहुत विचलित करने वाली हैं, तो आप इनमें से एक या दोनों विशेषताओं को बंद कर सकते हैं.

मान लीजिए कि आप एक ऐसे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं जिसमें बहुत सारे उद्योग-विशिष्ट शब्दजाल, संक्षिप्ताक्षर, या अत्यधिक-विशिष्ट शब्द हैं। वर्ड इन सभी को लाल, स्क्वीगली लाइनों के साथ चिह्नित करेगा, भले ही वे तकनीकी रूप से गलत तरीके से याद नहीं किए गए हों। यदि आप कानूनी दस्तावेज लिख रहे हैं, तो Word "कानूनी" लिखते समय आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ लंबे, जटिल वाक्यों के व्याकरण पर सवाल उठा सकता है, और आप अपने दस्तावेज़ में सभी हरे, स्क्वीगली लाइनों को नहीं देखना चाह सकते हैं।.

हम आपको दिखा देंगे कि वर्ड, पॉवरपॉइंट और आउटलुक में ऑटोमैटिक स्पेलिंग और ग्रामर चेक ऑप्शन को डिसेबल कैसे करें, साथ ही स्पेलिंग और ग्रामर चेक को कुछ पैराग्राफ में डिसेबल कैसे करें, अगर आप इन फीचर्स को डिसेबल नहीं करना चाहते हैं पूरे दस्तावेज़.

आइए वर्ड और पावरपॉइंट से शुरू करें (यह प्रक्रिया आउटलुक के लिए थोड़ी अलग है, इसलिए हम इसे नीचे कवर करेंगे)। एक मौजूदा फ़ाइल या एक नई फ़ाइल खोलें। फिर, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें.

बैकस्टेज स्क्रीन पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें.

Word विकल्प (या PowerPoint विकल्प) संवाद बॉक्स पर, बाईं ओर आइटम की सूची में "सबूत" पर क्लिक करें.

स्वचालित वर्तनी जाँच को अक्षम करने के लिए, "चेक वर्तनी लिखें जैसा आप लिखते हैं" चेक बॉक्स। Word में "मार्क व्याकरण की त्रुटियों को टाइप करें" चेक बॉक्स पर क्लिक करें (या "वर्तनी और व्याकरण को छिपाएं" PowerPoint में चेक बॉक्स को) स्वचालित व्याकरण की जांच को अक्षम करने के लिए। जब विकल्प अक्षम होते हैं, तो चेक बॉक्स खाली होते हैं। परिवर्तनों को स्वीकार करने और विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

आउटलुक में, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें या तो मुख्य आउटलुक खिड़की से या एक संदेश विंडो से और परिणाम स्क्रीन पर आइटम की सूची में "विकल्प" पर क्लिक करें। "आउटलुक विकल्प" संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। यदि आपने यह संवाद बॉक्स एक संदेश विंडो से खोला है, तो मेल स्क्रीन सक्रिय होगी। अन्यथा, मेल स्क्रीन को सक्रिय करने के लिए बाईं ओर आइटम की सूची में "मेल" पर क्लिक करें.

संदेश लिखें अनुभाग में, "संपादक विकल्प" पर क्लिक करें.

संपादक विकल्प संवाद बॉक्स पर, क्रमशः "चेक स्पेलिंग टाइप करें" चेक बॉक्स और "मार्क व्याकरण त्रुटियों को टाइप करें" पर क्लिक करें, क्रमशः चेक चेक और व्याकरण चेक को अक्षम करने के लिए बॉक्स चेक करें। परिवर्तनों को स्वीकार करने और संपादक विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

आपको Outlook विकल्प संवाद बॉक्स में वापस कर दिया गया है। इसे बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें.

अब, आपके दस्तावेज़, प्रस्तुति, या ईमेल संदेश की त्रुटियों को स्क्वीजीली लाइनों के साथ नहीं बुलाया जाता है। हालाँकि, त्रुटियाँ अभी भी हैं। उन्हें खोजने के लिए, आपको "F7" दबाकर वर्तनी और व्याकरण जांच को मैन्युअल रूप से चलाने की आवश्यकता है.

यदि आप केवल कुछ पैराग्राफों के लिए वर्तनी जांच और व्याकरण जांच को बंद करना चाहते हैं, न कि संपूर्ण दस्तावेज़, प्रस्तुति, या ईमेल संदेश, तो आप इसे वर्ड, पॉवरपॉइंट और आउटलुक में कर सकते हैं (प्रक्रिया तीनों कार्यक्रमों में समान है) । यह उपयोगी हो सकता है यदि आपके दस्तावेज़ के केवल हिस्से में बहुत सारे शब्दजाल, संक्षिप्ताक्षर, या अति-विशिष्ट शब्द हों, और आप चाहते हैं कि शेष दस्तावेज़ स्वतः जाँच लिया जाए।.

नोट: Outlook में, सुनिश्चित करें कि संदेश विंडो खुली है.

सबसे पहले, उस पाठ का चयन करें जिसे आप वर्तनी और व्याकरण के लिए जाँचना नहीं चाहते हैं। कई गैर-सन्निहित पैराग्राफों का चयन करने के लिए "Ctrl" कुंजी का उपयोग करें। फिर, "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें.

भाषा अनुभाग में, "भाषा" बटन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रूफ़िंग भाषा सेट करें" चुनें.

भाषा संवाद बॉक्स में, "वर्तनी या व्याकरण की जाँच न करें" चेक बॉक्स का चयन करें ताकि बॉक्स में एक चेक मार्क हो। ओके पर क्लिक करें".

ध्यान दें कि नीचे दी गई छवि में चयनित पैराग्राफ में अभी भी त्रुटियां हैं, लेकिन वे रेखांकित नहीं हैं। हालाँकि, दूसरे पैराग्राफ में त्रुटियाँ हैं.

वर्ड भी विसंगतियों को प्रारूपित करने के लिए जाँच करता है और उन लोगों को चिह्नित करता है जो नीले, स्क्वीजीली रेखांकित करते हैं। आप इस सुविधा को बंद भी कर सकते हैं। हालाँकि, स्वचालित वर्तनी, व्याकरण और स्वरूपण जाँच उपकरण यह सुनिश्चित करना आसान बना सकते हैं कि आपका लेखन कम से कम अधिकतर त्रुटियों से मुक्त है।.