Microsoft Word में ब्रेक्स का उपयोग कैसे करें अपने दस्तावेज़ों को बेहतर प्रारूपित करने के लिए
क्या तुमने कभी एक लंबे दस्तावेज़ के स्वरूपण को पाने के लिए संघर्ष किया है जैसे आप प्रत्येक अनुभाग में चाहते हैं? आइए वर्ड में ब्रेक टूल का पता लगाएं और देखें कि आप अपने दस्तावेज़ों को बेहतर स्वरूपित करने के लिए ब्रेक का उपयोग कैसे कर सकते हैं.
वर्ड में बहुत सारी विशेषताएं शामिल हैं, कुछ को अनदेखा करना आसान है जो सटीक चीज हो सकती है जिसे हम खोज रहे हैं। हम में से अधिकांश ने वर्ड में पेज ब्रेक्स का उपयोग किया है, लेकिन वर्ड में आपके दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने में मदद करने के लिए कई अन्य ब्रेक भी शामिल हैं। आइए प्रत्येक ब्रेक को देखें और देखें कि आप उन्हें अपने दस्तावेजों में कैसे उपयोग कर सकते हैं.
सारे ब्रेक कहां छुप रहे हैं?
यदि आप Office 2007 या 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पृष्ठ विराम सम्मिलित कर सकते हैं सम्मिलित करें टैब। अन्य सभी विराम सूचीबद्ध हैं पेज लेआउट टैब। दबाएं ब्रेक बटन, और आपको पृष्ठ के सभी 7 और अनुभाग टूटेंगे जिन्हें आप Word में उपयोग कर सकते हैं.
ठीक है, अब आप अपने दस्तावेज़ में विराम जोड़ने के लिए तैयार हैं। यहाँ हर एक क्या कर सकता है:
पृष्ठ ब्रेक
पृष्ठ विराम वह है जिसका हम में से अधिकांश ने उपयोग किया है, और आप इसमें से एक जोड़ सकते हैं सम्मिलित करें टैब या पेज लेआउट टैब। जैसा कि आप पहले से ही अनुभव से जानते हैं, पृष्ठ विराम केवल आपको अगले पृष्ठ पर शुरू करते हैं; सभी फ़ॉर्मेटिंग को आपके मूल पृष्ठ से आपके नए के समान रखा जाएगा। इसका उपयोग तब करें जब आप केवल एक नए पृष्ठ पर लिखना शुरू करना चाहते हैं, लेकिन सभी को समान रूप से फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं.
स्तंभ तोड़
क्या आप कभी एक बहु-स्तंभ दस्तावेज़ लिख रहे हैं और अगली पंक्ति में जाने के लिए स्तंभ पर अंतिम पंक्ति चाहते थे? तुम बस दबा सकते थे दर्ज एक जोड़े को और अधिक बार, लेकिन फिर यदि आप अपने पाठ को संपादित करते हैं तो आपकी फॉर्मेटिंग गड़बड़ हो जाएगी। बेहतर तरीका यह है कि एक कॉलम ब्रेक डालें। यह आपके पिछले पाठ को पहले कॉलम में छोड़ते हुए आपको अगले कॉलम में ले जाएगा। यदि आप वापस जाते हैं और पहले कॉलम में अधिक पाठ जोड़ते हैं, तो यह उसी कॉलम में नीचे जाएगा, जब तक कि आप इसे ओवरफ्लो करने के लिए पर्याप्त न जोड़ें.
पाठ रैपिंग
चित्र के चारों ओर कैप्शन टेक्स्ट रखना चाहते हैं? चित्र के बगल में स्थित पाठ का चयन करें और चुनें पाठ रैपिंग. यह आपको इस पाठ को सुसंगत स्वरूपण के साथ बनाए रखने देगा, और इस खंड के आसपास शेष दस्तावेज़ प्रवाहित करेगा.
अगला पृष्ठ, अनुभाग विराम, और सम / विषम पृष्ठ विराम
सबसे महत्वपूर्ण ब्रेक, हमारी राय में, है अगला पृष्ठ टूटना। मानक के विपरीत पृष्ठ ब्रेक, यह विकल्प आपको अगले पृष्ठ पर ले जाता है तथा आपको नए अनुभाग में पूरी तरह से अलग स्वरूपण देता है। सम और विषम पृष्ठ विराम आपको एक खंड विराम सम्मिलित करते हैं और क्रमशः अगले या विषम पृष्ठ पर जाते हैं, ताकि आप आसानी से किसी पुस्तक में बाएँ और दाएँ पृष्ठों के लिए अपने दस्तावेज़ों को प्रारूपित कर सकें। वैकल्पिक रूप से, निरंतर ब्रेक आपको नए पेज पर डाले बिना ही काम करता है.
2 कॉलम टेक्स्ट से सिंगल कॉलम पर स्विच करना चाहते हैं, या केवल कवर पेज पर एक नया फ़ॉन्ट स्कीम लागू करना चाहते हैं? यही वह ब्रेक है जो आप चाहते हैं। अब आप कवर, सामग्री और संदर्भ के साथ एक पूर्ण दस्तावेज़ को प्रारूपित कर सकते हैं, सभी अपने स्वयं के अनूठे स्वरूपण के साथ लेकिन उसी दस्तावेज़ में सहेजे गए हैं.
पाद के साथ अनुभाग ब्रेक का उपयोग करना
फ़ॉर्मेटिंग फ़ुटर्स सही ढंग से थोड़ा और काम लेता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके दस्तावेज़ पाद लेख में अनुभाग विराम वाले पृष्ठों पर भी समान सामग्री होगी। इसे बदलने के लिए, अपने दस्तावेज़ के नए अनुभाग में एक शीर्ष लेख या पाद लेख पर डबल-क्लिक करें और क्लिक करें पिछले से लिंक करें लिंक बंद करने के लिए बटन। अब आपके पाद लेख और शीर्षलेख आपके दस्तावेज़ अनुभागों के बीच पूरी तरह से अद्वितीय होंगे.
आप केवल अपने पहले पृष्ठ या अपने विषम और यहां तक कि विभिन्न पाद लेखों और शीर्ष लेखों के साथ पृष्ठ रखना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त बॉक्स को चेक करें विकल्प पाद और हैडर में डिज़ाइन टैब.
अब आप अपने दस्तावेज़ों को विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ विराम का लाभ उठा सकते हैं, जैसे कि आपको अपनी ज़रूरत के अनुसार दस्तावेज़ों को स्वरूपित करना है। Microsoft अक्सर उल्लेख करता है कि इसका 90% उपयोगकर्ता केवल Office में 10% सुविधाओं का उपयोग करते हैं। उम्मीद है कि इससे आपको दस्तावेज़ों को प्रारूपित करना आसान बनाने के लिए Office की कुछ और सुविधाओं का लाभ उठाने में मदद मिलेगी.
