Microsoft Word में Footnotes और Endnotes का उपयोग कैसे करें

चाहे आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक लेखन के लिए Microsoft Word का उपयोग करें, कभी-कभी आप अपने काम के वर्गों में पूरक नोट जोड़ना चाह सकते हैं। हो सकता है कि आप अपने किसी तर्क पर एक पक्ष टिप्पणी करना चाहते हों, या आपको मुख्य पाठ से विचलित हुए बिना किसी अन्य लेखक के काम का हवाला देना पड़े। सौभाग्य से, वर्ड में आपके लेखन में फुटनोट्स और एंडनोट्स को जोड़ने के लिए उपयोगी उपकरण हैं.

ध्यान दें: हम Microsoft Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन Word ने कम से कम Word 2007 के बाद से फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स का समर्थन किया है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Word के संस्करण के आधार पर, इस गाइड में हम जिस मेनू से चलते हैं, वह थोड़ा भिन्न दिखाई दे सकता है। लेकिन चिंता मत करो-सुविधाएँ और कार्य समान हैं.

क्या Footnotes और Endnotes हैं?

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स दोनों मुख्य पाठ के बाहर आपके लेखन में जानकारी के अतिरिक्त बिट्स जोड़ने के दोनों तरीके हैं। उनके बारे में सोचें जैसे कि मौखिक लेखन, केवल लेखन में। आप अपने काम में साइड कमेंट जोड़ने या अन्य प्रकाशनों जैसे कि किताबों, लेखों या वेबसाइटों का हवाला देने के लिए फुटनोट्स और एंडनोट्स का उपयोग कर सकते हैं। फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के बीच एकमात्र अंतर वह है जहाँ वे आपके दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं.

जैसा कि नाम से पता चलता है, फुटनोट उस पृष्ठ के निचले भाग से जुड़े होते हैं, जिसमें वे जिस वाक्य के अनुरूप होते हैं। दूसरी ओर, एंडनोट्स को एक खंड या दस्तावेज़ के अंत में जोड़ा जाता है। आपको अपने लेखन में किसका उपयोग करना चाहिए यह आपकी व्यक्तिगत पसंद पर निर्भर करता है या यदि आप स्कूल या अपने संगठन के प्रकाशन मानकों के लिए लिख रहे हैं.

Footnotes और Endnotes कैसे डालें

Microsoft Word को फायर करें, और फिर वह दस्तावेज़ खोलें, जिसमें आप फ़ुटनोट्स जोड़ना चाहते हैं (या यदि आप अभी शुरू कर रहे हैं तो एक नया दस्तावेज़ बनाएं)। Word के रिबन पर "संदर्भ" टैब पर जाएं.

यहाँ, आपको अपने पाठ की व्याख्या करने के लिए उपयोगी सामग्री का एक गुच्छा मिलेगा, जिसमें सामग्री की एक तालिका सम्मिलित करने, उद्धरण जोड़ने और एक ग्रंथ सूची तैयार करने के लिए उपकरण शामिल हैं। इस टैब के दूसरे समूह में फुटनोट और एंडनोट की विशेषताएं हैं जो हम चाहते हैं.

फ़ुटनोट जोड़ने के लिए, अपने इंसर्शन पॉइंट को अपने टेक्स्ट में रखें जहाँ आप फ़ुटनोट को दिखाना चाहते हैं, और फिर “इंसर्टन” बटन पर क्लिक करें.

शब्द एक छोटी सुपरस्क्रिप्ट संख्या जोड़ता है जहां आपने सम्मिलन बिंदु रखा था.

और फिर फ़ुटनोट फलक पर तुरंत ध्यान केंद्रित करता है और आपके नए फ़ुटनोट पर सम्मिलन बिंदु रखता है, ताकि आप इसे तुरंत लिखना शुरू कर सकें.

फुटनोट पृष्ठ के निचले भाग में एक छोटी क्षैतिज रेखा के नीचे दिखाई देते हैं। हर बार जब आप इस पृष्ठ पर एक फुटनोट जोड़ते हैं, तो सूची में एक और नंबर जोड़ा जाएगा.

एक बार जब आप अपने फ़ुटनोट जोड़ लेते हैं, तो आप पाठ के भीतर फुटनोट का पूर्वावलोकन देखने के लिए प्रत्येक वाक्य के संदर्भ मार्कर पर अपने कर्सर को घुमा सकते हैं.

आप नेविगेशन बार में "नेक्स्ट फुटनोट" बटन पर क्लिक करके पृष्ठ के निचले भाग में मुख्य पाठ और फ़ुटनोट सूची दोनों में फ़ुटनोट्स के बीच तेज़ी से टैब कर सकते हैं.

या, एक अलग नेविगेशन विकल्प का चयन करने के लिए "अगला फुटनोट" बटन पर ड्रॉपडाउन मेनू तीर पर क्लिक करें। आप पिछले फुटनोट में जाने या अगले या पिछले एंडनोट पर जाने का विकल्प चुन सकते हैं.

एंडनोट्स डालने के चरण अनिवार्य रूप से समान हैं। अपना सम्मिलन बिंदु रखें जहाँ आप टिप्पणी करना चाहते हैं, और फिर वर्ड के रिबन के "संदर्भ" टैब पर "प्रविष्टि सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें.

फ़ुटनोट्स की तरह, वर्ड एक सुपरस्क्रिप्ट संख्या देता है जिसमें एक एंडनोट होता है। लेकिन इस बार, उत्पन्न होने वाले नोटों की सूची वर्तमान खंड के अंत में या दस्तावेज़ के अंत में दिखाई देती है (आप अनुकूलित कर सकते हैं कि वे कहाँ दिखाई देते हैं, और हम इसके बारे में और अधिक बात करेंगे).

Word 2016 में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को कैसे कॉन्फ़िगर करें

Word में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के लिए मूल डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हैं, लेकिन आप संदर्भ टैब पर मेनू से किसी भी समय इन सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं.

"Footnotes" मेनू के निचले दाएं कोने में स्थित तीर पर क्लिक करें.

यह एक फुटनोट और एंडनोट विंडो लाता है, जहाँ आप अपने सभी फ़ुटनोट और नोटों के स्थान, रूप और स्वरूप को अनुकूलित कर सकते हैं।.

Footnotes और Endnotes का स्थान बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word पृष्ठ के निचले भाग में फ़ुटनोट्स रखता है और दस्तावेज़ के अंत में नोट करता है, लेकिन आप इन विशेषताओं को बदल सकते हैं.

फ़ुटनोट और एंडनोट मेनू में "स्थान" के तहत, "फ़ुटनोट्स" विकल्प ढूंढें (जब आप मेनू को पहली बार खोलते हैं तो इसे डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए)। उस विकल्प के दाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू खोलें और आप पृष्ठ के नीचे या पाठ के नीचे अपना फुटनोट स्थान बदल सकते हैं। यदि आप बाद वाला विकल्प चुनते हैं, तो Word पृष्ठ के निचले भाग के बजाय पाठ के मुख्य निकाय के तुरंत बाद आपके पैरों के निशान रखता है.

एंडनोट्स के डिफ़ॉल्ट स्थान को बदलने के लिए, "एंडनोट्स" विकल्प चुनें, और फिर ड्रॉपडाउन मेनू को इसके दाईं ओर खोलें। वहां, आप एंडनोट प्लेसमेंट को वर्तमान अनुभाग के अंत या दस्तावेज़ के अंत में बदल सकते हैं.

फुटनोट को एंडनोट्स में बदलें (और इसके विपरीत)

एक अन्य विकल्प आपके सभी फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स या इसके विपरीत में परिवर्तित करना है। प्रत्येक विकल्प को व्यक्तिगत रूप से बदलने के बजाय, यह विकल्प आपको उन सभी को एक साथ बदलने देता है। यदि आप बहुत सारे नोटों के साथ दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो यह विकल्प काम में आ सकता है.

फुटनोट और एंडनोट मेनू के "स्थान" अनुभाग के तहत, "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें.

कन्वर्ट नोट्स संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, जिससे आपको तीन विकल्प मिलते हैं: 1) सभी फ़ुटनोट्स को एन्ड्नोट्स में बदलें, 2) फ़ुटनोट्स को फ़ॉरनोट्स में कन्वर्ट करें, और 3) स्वैप फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स। इच्छित विकल्प का चयन करें, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के लेआउट को बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word फुटनोट और एंडनोट सूचियों को उसी लेआउट के साथ बनाता है जिस पृष्ठ पर वे दिखाई देते हैं। हालाँकि, आप इसे "कॉलम" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके और उन स्तंभों की संख्या का चयन करके, जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं, फुटनोट और एंडनोट विंडो से समायोजित कर सकते हैं।.

आप अपने फ़ुटनोट और एंडनोट्स को पेज पर चार अलग-अलग कॉलम में प्रदर्शित करने के लिए सेट कर सकते हैं.

Footnotes और Endnotes का फॉर्मेट कस्टमाइज़ करें

Word आपको अपने फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को क्रमांकित करने के लिए कई विकल्पों में से चुनने देता है। यह आमतौर पर प्रत्येक नोट प्रकार के लिए एक अलग नंबरिंग सिस्टम चुनने के लिए एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आप एक ही दस्तावेज़ में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के संयोजन का उपयोग कर रहे हैं। यह आपको और आपके पाठक को एक नज़र में दोनों के बीच जल्दी से अंतर करने में मदद करता है.

प्रारूप अनुभाग में, "संख्या प्रारूप" विकल्प के दाईं ओर ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। अपने इच्छित संख्या प्रारूप का चयन करें.

आप मानक संख्या प्रणाली के बजाय अपने नोटों को कस्टम प्रतीक के साथ लेबल कर सकते हैं। कस्टम मार्क विकल्प के बगल में, "प्रतीक" बटन पर क्लिक करें.

सिंबल मेन्यू खुलेगा। अपने नोटों को लेबल करने के लिए आप जिस प्रतीक का उपयोग करना चाहते हैं, उसे चुनें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें.

आपका चयनित आइकन "कस्टम मार्क" बॉक्स में दिखाई देना चाहिए, और वर्ड अब इस प्रतीक का उपयोग आपके नोट्स को लेबल करने के लिए करेगा.

डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड नंबर "1" (या) पर शुरू होने वाली व्यक्तिगत श्रृंखला में फुटनोट और एंडनोट्स होते हैं ए, मैं, मैं, आदि) और पूरे दस्तावेज में जारी है। हालांकि, आप अपने नोट्स के शुरुआती बिंदु और निरंतरता दोनों को अनुकूलित कर सकते हैं.

यदि आप चाहते हैं कि आपके फ़ुटनोट्स या एंडनोटेस श्रृंखला में पहले नंबर के अलावा कहीं और शुरू करें (उदाहरण के लिए, 2 के बजाय 1), आरंभ मूल्य को बढ़ाने या घटाने के लिए "स्टार्ट एट" ड्रॉपडाउन बॉक्स में तीर पर क्लिक करें। इसका एक उदाहरण जहां यह उपयोगी हो सकता है यदि आप एक पुस्तक लिख रहे हैं जिसमें एंडनोट्स हैं और आप प्रत्येक अध्याय को एक अलग वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेज रहे हैं। आप अंतिम अध्याय को छोड़ कर नंबरिंग शुरू करने के लिए प्रत्येक अध्याय के दस्तावेज़ को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जहां अंतिम अध्याय बंद हो गया है.

अपनी नंबरिंग श्रृंखला की निरंतरता को बदलने के लिए, "क्रमांकन" विकल्प के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू तीर पर क्लिक करें.

आपको अपने फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स की संख्या के लिए तीन विकल्प दिखाई देंगे: निरंतर, प्रत्येक अनुभाग को पुनरारंभ करें और प्रत्येक पृष्ठ को पुनरारंभ करें। यदि आप चाहते हैं कि आपके फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स आपके दस्तावेज़ की शुरुआत से अंत तक लगातार क्रमांकित किए जाएं, तो "निरंतर" विकल्प चुनें। यदि आप अपने नोट्स को अध्याय या अनुभाग के आधार पर रखना चाहते हैं, तो "प्रत्येक अनुभाग को पुनरारंभ करें" विकल्प चुनें। या अपने नोट्स को पेज द्वारा क्रमांकित करने के लिए "प्रत्येक पृष्ठ को पुनरारंभ करें" का चयन करें.

दस्तावेज़ में अपने परिवर्तन लागू करें

उपरोक्त विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आपको यह चुनने की आवश्यकता होगी कि आप अपने दस्तावेज़ में अपने परिवर्तनों को कैसे लागू करना चाहते हैं। मेनू के निचले भाग में, "परिवर्तन लागू करें" विकल्प के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू तीर पर क्लिक करें.

यदि आप चाहते हैं कि आपके परिवर्तन आपके दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ और अनुभाग पर लागू हों, तो "संपूर्ण दस्तावेज़" विकल्प चुनें। या "यह अनुभाग" केवल उस दस्तावेज़ के अनुभाग में परिवर्तन लागू करने के लिए चुनें जिसे आप वर्तमान में कर रहे हैं (ध्यान दें कि यदि आपके दस्तावेज़ में कोई खंड खंड नहीं है तो यह विकल्प दिखाई नहीं देगा।)

एक बार जब आप अपनी सेटिंग्स से संतुष्ट हो जाते हैं, तो मेनू के निचले दाईं ओर "लागू करें" बटन पर क्लिक करें.

आप मेनू के निचले बाएँ कोने में "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करके अपनी चयनित सेटिंग्स का उपयोग करके एक नया फ़ुटनोट भी डाल सकते हैं.

वर्ड 2016 में क्रॉस-रेफरेंस फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स कैसे

यदि आप एक ही फुटनोट या एंडनोट का उपयोग अपने पाठ में एक से अधिक बार करना चाहते हैं, तो एक ही तरीका है कि आप एक ही चीज़ को बार-बार सम्मिलित किए बिना कर सकते हैं।.

अपना सम्मिलन बिंदु उस स्थान पर रखें जहाँ आप पाठ में डाला गया संदर्भ चाहते हैं। संदर्भ टैब पर, "क्रॉस-संदर्भ" बटन पर क्लिक करें.

क्रॉस-संदर्भ विंडो में, "संदर्भ प्रकार" ड्रॉपडाउन मेनू से "फुटनोट" या "एंडनोट" चुनें.

इसके बाद, ड्रॉपडाउन मेनू में “इन्सर्ट संदर्भ” पर क्लिक करें.

"फुटनोट नंबर" विकल्प नियमित पाठ में फ़ुटनोट की संख्या सम्मिलित करता है, जबकि "फ़ुटनोट संख्या (स्वरूपित)" विकल्प सुपरस्क्रिप्ट में फ़ुटनोट की संख्या सम्मिलित करता है। "पेज नंबर" विकल्प, फुटनोट संख्या के बजाय संदर्भित पृष्ठ की संख्या सम्मिलित करता है। "ऊपर / नीचे" विकल्प या तो "ऊपर" या "नीचे" शब्द सम्मिलित करता है, इस पर निर्भर करता है कि क्रॉस-संदर्भ के संबंध में मूल फुटनोट कहां दिखाई देता है। अपने इच्छित विकल्प का चयन करें.

वर्ड आपको क्रॉस-रेफरेंस के बीच हाइपरलिंक बनाने देता है ताकि आप आसानी से एक ही फुटनोट को हर जगह पा सकें जो आपके दस्तावेज़ में दिखाई देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से "इन्सर्ट फ़ॉर हाइपरलिंक" विकल्प की जाँच की जाती है, जिससे आप किसी भी क्रॉस-रेफरेंस पर क्लिक कर सकते हैं और स्वचालित रूप से मूल फुटनोट वाले दस्तावेज़ के हिस्से में ले जाया जा सकता है। हम सलाह देते हैं कि इस विकल्प को छोड़ दिया जाए, लेकिन आप चाहें तो इसे अनचेक कर सकते हैं.

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