जीमेल के एडवांस सर्च फीचर्स और क्रिएट फिल्टर का उपयोग कैसे करें

जीमेल एक Google उत्पाद है, इसलिए निश्चित रूप से इसमें शक्तिशाली खोज विशेषताएं हैं। लेकिन जीमेल के कुछ सर्च फीचर्स छिपे हुए हैं और सर्च ऑप्शन के फलक में दिखाई नहीं देते हैं। अपने बड़े इनबॉक्स में महारत हासिल करने के लिए जीमेल के सर्च ट्रिक्स सीखें.

आप किसी भी खोज से फ़िल्टर भी बना सकते हैं। फिल्टर स्वचालित रूप से आने वाले ईमेल पर कार्रवाई करते हैं, जैसे उन्हें हटाना, एक लेबल लागू करना, या उन्हें किसी अन्य ईमेल पते पर अग्रेषित करना.

बुनियादी खोज सुविधाएँ

खोज बॉक्स में केवल खोज क्वेरी टाइप करने के बजाय, अधिक खोज विकल्प प्रकट करने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें.

खोज विकल्प संवाद Gmail के कई मूल खोज ऑपरेटरों को उजागर करता है। लेकिन कुछ खोज विकल्प हैं जो इस संवाद में दिखाई नहीं देते हैं.

आप मूल खोज के लिए इस संवाद को छोड़ सकते हैं। खोज विकल्प संवाद के साथ एक खोज करें और आप भविष्य में आपको जो खोज ऑपरेटर की आवश्यकता होगी, देखेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप करते हैं howtogeek.com खोज बॉक्स में, आपको खोज बॉक्स में निम्नलिखित खोज दिखाई देगी:

से: (howtogeek.com)

उपयोगी खोज ऑपरेटर जिन्हें आप मूल संवाद से एक्सेस कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

सेवा मेरे: - एक विशिष्ट पते पर भेजे गए संदेशों की खोज करें.
से: - एक विशिष्ट पते से भेजे गए संदेशों की खोज करें
विषय: - विषय क्षेत्र खोजें.
लेबल: - एक विशिष्ट लेबल के भीतर खोजें.
अटैचमेंट था - केवल उन संदेशों के लिए खोजें जिनमें अनुलग्नक हैं
है: चैट - केवल चैट खोजें.
में: कहीं भी - स्पैम और ट्रैश में संदेशों को भी खोजें। डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल की खोज स्पैम और ट्रैश में संदेशों को अनदेखा करती है.

खोज का निर्माण

अधिक जटिल खोजों को एक साथ रखने के लिए, आपको मूल बातें जानने की आवश्यकता होगी.

() - ब्रैकेट आपको खोज शब्दों को समूहीकृत करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, खोज विषय: (कैसे geek) केवल अपने विषय क्षेत्र में "कैसे" और "geek" शब्दों के साथ संदेश लौटाएगा। अगर तुम खोजते हो विषय: कैसे geek, आपको संदेश में कहीं भी उनके विषय में "कैसे" और "geek" के साथ संदेश मिलेगा.
या - या, जो बड़े अक्षरों में होना चाहिए, आपको एक शब्द या दूसरे शब्द की खोज करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, विषय: (कैसे या geek) उनके शीर्षक में "कैसे" या "गीक" शब्द के साथ संदेश लौटाएगा। आप OR के साथ अन्य शब्दों को भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, से: howtogeek.com या है: लगाव उन संदेशों की खोज करेगा जो या तो howtogeek.com से हैं या जिनके अटैचमेंट हैं.
"" - Quotes आपको Google की तरह ही एक सटीक वाक्यांश के लिए खोज करने की अनुमति देता है। के लिए खोज "सटीक वाक्यांश" केवल वही संदेश देता है जिसमें सटीक वाक्यांश होता है। आप इसे अन्य ऑपरेटरों के साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, विषय: "सटीक वाक्यांश" केवल उन संदेशों को देता है जिनके विषय क्षेत्र में "सटीक वाक्यांश" है.
- - हाइफ़न, या माइनस साइन, उन संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है जिनमें एक विशिष्ट शब्द नहीं होता है। उदाहरण के लिए, खोजें -से: howtogeek.com और आप केवल ऐसे संदेश देखेंगे जो howtogeek.com से नहीं हैं.

हिडन सर्च ट्रिक्स

आप खोज विकल्प संवाद से कई खोज ऑपरेटरों तक पहुँच सकते हैं, लेकिन कुछ छिपे हुए हैं। यहाँ छिपे लोगों की एक सूची है:

सूची: - सूची: ऑपरेटर आपको एक मेलिंग सूची पर संदेशों की खोज करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, सूची: [email protected] सभी संदेशों को लेखकों की सूची में भेज देंगे.
फ़ाइल का नाम: - फ़ाइल नाम: ऑपरेटर आपको विशिष्ट फ़ाइल अनुलग्नक के लिए खोज करने देता है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल: example.pdf example.pdf नामक फ़ाइल के साथ ईमेल लौटाएगा.
महत्वपूर्ण है, लेबल: महत्वपूर्ण - यदि आप Gmail के प्राथमिकता वाले इनबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं: महत्वपूर्ण या लेबल: महत्वपूर्ण ऑपरेटर केवल महत्वपूर्ण या महत्वहीन ईमेल खोजने के लिए.
है: पीला सितारा, है: लाल सितारा, है: हरे रंग की जांच, आदि - यदि आप विभिन्न प्रकार के तारों का उपयोग करते हैं (जीमेल की सामान्य सेटिंग्स फलक पर सितारे अनुभाग देखें), तो आप एक विशिष्ट प्रकार के स्टार वाले संदेशों की खोज कर सकते हैं.

सीसी:, गुप्त प्रति: - Cc: और bcc: विशेषताएँ आपको उन संदेशों की खोज करने देती हैं जहाँ एक विशिष्ट पता कार्बन कॉपी या अंधा कार्बन कॉपी किया गया था। उदाहरण के लिए, सीसी: [email protected] ऐसे संदेश लौटाता है जहाँ [email protected] कार्बन कॉपी किया गया था। आप bcc का उपयोग नहीं कर सकते हैं: ऑपरेटर उन संदेशों की खोज करने के लिए जहाँ आप अंधे कार्बन कॉपी किए गए थे, केवल वे संदेश जहाँ आप अन्य लोगों को bcc'd करते हैं.
को पहुंचा दिया गया: - डिलिवरो: ऑपरेटर एक विशिष्ट पते पर वितरित संदेशों की तलाश करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ही जीमेल इनबॉक्स में कई खाते हैं, तो आप इस ऑपरेटर का उपयोग किसी विशिष्ट पते पर भेजे गए संदेशों को खोजने के लिए कर सकते हैं। उपयोग deliveredto: [email protected] [email protected] पर दिए गए संदेशों को खोजने के लिए.

एक फ़िल्टर सहेजना

जब कोई संदेश किसी विशिष्ट खोज से मेल खाता हो, तो स्वचालित रूप से क्रियाएं करने के लिए एक फ़िल्टर बनाएं.

फ़िल्टर बनाने के लिए, नीचे तीर को फिर से क्लिक करें, फिर "पर क्लिक करेंइस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं”विकल्प.

एक कार्रवाई का चयन करें और "पर क्लिक करेंफ़िल्टर बनाएंबटन.

आप जीमेल के सेटिंग पेज पर फिल्टर्स पेन से अपने फिल्टर्स को मैनेज कर सकते हैं.

ईमेल पते को ब्लॉक करने के लिए फिल्टर का भी उपयोग किया जा सकता है। हमने अतीत में अपने पागल पूर्व को अवरुद्ध करने के लिए फिल्टर का उपयोग करके कवर किया है.