Microsoft Office की अंतर्निहित क्लिपबोर्ड का उपयोग कैसे करें

आपके कंप्यूटर का "क्लिपबोर्ड" वह सामग्री है जिसे आप काटते हैं या कॉपी करते हैं वह अस्थायी रूप से संग्रहीत होती है। Microsoft Office का अपना क्लिपबोर्ड है, हालाँकि, यह अधिक शक्तिशाली है.

विंडोज क्लिपबोर्ड केवल आपके द्वारा कॉपी किए गए अंतिम आइटम को संग्रहीत करता है। हालाँकि, Office क्लिपबोर्ड, Office दस्तावेज़ों और अन्य कार्यक्रमों से 24 पाठ और ग्राफ़िकल आइटम तक संग्रहीत करता है। आप किसी भी क्रम में किसी भी कार्यालय दस्तावेज़ में आइटम पेस्ट कर सकते हैं, जो कि बड़े दस्तावेज़ पर काम करते समय वास्तव में उपयोगी हो सकता है.

Office के क्लिपबोर्ड का उपयोग करने के लिए, पहले उस टेक्स्ट या छवि का चयन करें जिसे आप क्लिपबोर्ड में जोड़ना चाहते हैं (Ctrl + C) और उसे कॉपी करें (Ctrl + X)। पाठ या छवि को विंडोज क्लिपबोर्ड और ऑफिस क्लिपबोर्ड दोनों में कॉपी या कट किया जाता है। किसी अन्य जानकारी की प्रतिलिपि बनाएँ या काटें जिसे आप Office क्लिपबोर्ड में जोड़ना चाहते हैं। जब आप कई आइटमों की प्रतिलिपि बनाते या काटते हैं, तो केवल आपके द्वारा कॉपी या कट की गई अंतिम वस्तु ही विंडोज क्लिपबोर्ड पर उपलब्ध होती है। लेकिन, सभी आइटम (24 तक) कार्यालय क्लिपबोर्ड पर संग्रहीत किए जाते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप जानकारी की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में एक सूचना प्रदर्शित होती है, जो आपको केवल कॉपी या कट किए गए 24 में से आइटम नंबर दिखाती है। यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप इस अधिसूचना को बंद कर सकते हैं, और हम आपको इस लेख में बाद में दिखाएंगे.

Office क्लिपबोर्ड खोलने और आपके द्वारा कॉपी या कट की गई वस्तुओं तक पहुंचने के लिए, सुनिश्चित करें कि होम टैब सक्रिय है, और फिर क्लिपबोर्ड अनुभाग के निचले-दाएं कोने में "क्लिपबोर्ड" बटन पर क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, क्लिपबोर्ड फलक को Office प्रोग्राम विंडो के बाईं ओर एंकर किया जाता है.

यदि आप होम टैब पर पेस्ट बटन पर क्लिक करते हैं या Ctrl + V दबाते हैं, तो आप Windows क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करते हैं, न कि ऑफिस क्लिपबोर्ड। किसी आइटम को Office के क्लिपबोर्ड से चिपकाने के लिए, बस उस आइटम को क्लिपबोर्ड फलक पर क्लिक करें.

नोट: आप Office प्रोग्राम विंडो से क्लिपबोर्ड फलक को अलग कर सकते हैं और इसे जहाँ चाहें ले जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्लिपबोर्ड फलक के शीर्षक बार पर क्लिक करें और तब तक दबाए रखें जब तक कि कर्सर चार-तरफा तीर न बन जाए। जहां भी आप इसे डालना चाहते हैं, फलक को खींचें। क्लिपबोर्ड फलक को ऑफिस प्रोग्राम विंडो के दाईं ओर एंकर करने के लिए, बस इसे तब तक खींचें जब तक कि यह जगह में न आ जाए.

आप किसी आइटम पर डाउन एरो पर क्लिक कर सकते हैं और क्लिपबोर्ड से किसी आइटम को हटाने के लिए "हटाएं" चुनें.

आप अन्य कार्यक्रमों से आइटम कॉपी और पेस्ट करने के लिए ऑफिस क्लिपबोर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। हो सकता है कि आप अन्य कार्यक्रमों से कुछ पाठ और चित्र एकत्र करना चाहते हैं और उन्हें एक Word दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों में चिपकाएँ। उदाहरण के लिए, हमने नोटपैड फ़ाइल से एक वाक्य कॉपी किया ...

... और इसे विंडोज क्लिपबोर्ड के अलावा, ऑफिस क्लिपबोर्ड पर रखा गया था। फिर, हम अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में कर्सर डालते हैं, जहाँ हम नोटपैड से टेक्स्ट पेस्ट करना चाहते हैं और उस टेक्स्ट को पेस्ट करने के लिए क्लिपबोर्ड फलक पर नोटपैड आइटम पर क्लिक करते हैं.

आप किसी Office दस्तावेज़ में एक बार में Office क्लिपबोर्ड से सभी आइटम पेस्ट कर सकते हैं.

आइटम को उस क्रम में चिपकाया जाता है जिस क्रम में उन्हें कॉपी किया गया था, सबसे पहले। आइटम को एक पैराग्राफ के रूप में चिपकाया जाता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है। हम उन सभी मदों के अंत में नीचे दिए गए उदाहरण में गैर-मुद्रण वर्णों को चालू कर देते हैं जो हम सभी क्लिपबोर्ड से चिपकाए गए थे।.

अफसोस की बात है, आप Office क्लिपबोर्ड फलक पर आइटम्स को पुन: व्यवस्थित नहीं कर सकते.

Office क्लिपबोर्ड पर कुछ विकल्प हैं जो आपको क्लिपबोर्ड के व्यवहार को अनुकूलित करने की अनुमति देते हैं। जब कोई विकल्प चालू होता है, तो चेक मार्क वाला एक नीला बॉक्स विकल्प के बाईं ओर प्रदर्शित होता है। उस विकल्प को चुनता है जो चालू या बंद होता है.

• कार्यालय क्लिपबोर्ड को स्वचालित रूप से दिखाएं: जब आप एक से अधिक आइटम कॉपी करते हैं तो ऑफिस क्लिपबोर्ड फलक प्रदर्शित करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं है.
• Office क्लिपबोर्ड दिखाएँ जब CTRL + C को दो बार दबाया जाता है: जब आप Ctrl + C दो बार दबाते हैं तो Office क्लिपबोर्ड प्रदर्शित करने की क्षमता को सक्षम या अक्षम करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं है.
• बिना ऑफिस क्लिपबोर्ड दिखाए: क्लिपबोर्ड फलक को प्रदर्शित किए बिना आइटमों को स्वचालित रूप से कार्यालय क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है। जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो क्लिपबोर्ड अभी भी कहीं से कॉपी या कट की गई सामग्री को संग्रहीत करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं है.
• टास्कबार पर ऑफिस क्लिपबोर्ड आइकन दिखाएं: क्लिपबोर्ड सक्रिय होने पर विंडोज टास्कबार के अधिसूचना क्षेत्र में कार्यालय क्लिपबोर्ड आइकन प्रदर्शित करता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है.
• नकल करते समय टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं: आपकी स्क्रीन के निचले-दाएँ कोने में दिखाई देने वाली सूचना बॉक्स को सक्षम या अक्षम करता है जो आइटमों की प्रतिलिपि बनाते या काटते समय "आइटम एकत्रित" कहता है। यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है.

Office क्लिपबोर्ड से सभी आइटम निकालने के लिए, "सभी साफ़ करें" पर क्लिक करें। जब आप Office क्लिपबोर्ड को साफ़ करते हैं, तो Windows क्लिपबोर्ड भी साफ़ हो जाता है.

Office क्लिपबोर्ड को बंद करने के लिए, फलक के ऊपरी-दाएँ कोने में "X" बटन पर क्लिक करें.

Office क्लिपबोर्ड पर आइटम तब तक बने रहते हैं जब तक आप सभी Office प्रोग्राम से बाहर नहीं निकल जाते हैं या क्लिपबोर्ड फलक से आइटम हटा नहीं देते हैं, जैसा कि हमने पहले बताया था। आप Word में टेक्स्ट को कॉपी और पेस्ट करने के लिए स्पाइक का उपयोग भी कर सकते हैं। स्पाइक ऑफिस क्लिपबोर्ड से अलग तरीके से संचालित होता है और आप इसके बारे में पढ़ सकते हैं कि यह कैसे काम करता है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है। आप Office क्लिपबोर्ड या Windows क्लिपबोर्ड को प्रभावित किए बिना Word में सामग्री को स्थानांतरित या कॉपी भी कर सकते हैं.