Microsoft Word की तुलना सुविधा का उपयोग कैसे करें

यदि आप श्रमिकों की सहयोगी टीम में हैं, या आप बस अपने स्वयं के काम के कई संशोधनों के साथ काम कर रहे हैं, तो वृद्धिशील परिवर्तनों को ट्रैक करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। Microsoft Word में, दो लगभग समान दस्तावेजों में हर अंतर की तुलना करने की क्षमता उपकरण की तुलना करने के लिए बनाई गई है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करना है.

सबसे पहले, Word और किसी भी दस्तावेज़ फ़ाइल को खोलें। (यह उन लोगों में से एक हो सकता है जिनकी आप तुलना कर रहे हैं, एक अन्य दस्तावेज पूरी तरह से, या केवल एक रिक्त परियोजना।) रिबन मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर "समीक्षा" टैब पर क्लिक करें, फिर "तुलना" बटन पर क्लिक करें- यह मेनू के दाईं ओर होगा.

यदि एक और मेनू खुलता है तो "तुलना" पर फिर से क्लिक करें। फिर नई विंडो में, अपने दो दस्तावेजों का चयन करें: "मूल" (या पहले) दस्तावेज़, और "संशोधित" (या बाद में) दस्तावेज़। यदि आप ड्रॉपडाउन मेनू में नहीं देखते हैं, तो अपने फ़ाइल ब्राउज़र का उपयोग करके दस्तावेज़ पर ब्राउज़ करने के लिए दाईं ओर फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें.

"लेबल परिवर्तन के साथ" के तहत, आप यह नोट करने में सहायता के लिए एक नोट सेट कर सकते हैं कि कौन सा अंतर किस दस्तावेज़ का है। यहाँ मैं "बाद में" लेबल करने जा रहा हूँ क्योंकि यह पांडुलिपि का नवीनतम संशोधन है। आप केवल संशोधित दस्तावेज़ में एक टैग जोड़ सकते हैं, लेकिन आप उनके बीच डबल-एरो आइकन के साथ स्विच कर सकते हैं.

उन्नत विकल्प देखने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें। इनमें से अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक हैं, और सभी विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम हैं। "परिवर्तन दिखाएं" विकल्प पर ध्यान दें, जो एक समय में एक ही वर्ण (बहुत धीमा) या एक शब्द में व्यक्तिगत परिवर्तन दिखाता है.

"ओके" पर क्लिक करें, वर्ड एक एकल दस्तावेज़ में पैन के एक जटिल दिखने वाले चयन को खोल देगा। बाएं से दाएं, आपके पास परिवर्तनों की एक आइटम सूची है, बदलावों को इंगित करते हुए बाएं मार्जिन पर लाल निशान के साथ "संशोधित" दस्तावेज़ का एक पूरा दृश्य है, और मूल और संशोधित दस्तावेजों को दर्शाने वाला एक डबल फलक है। अपने माउस व्हील के साथ स्क्रॉल करने से एक ही बार में सभी तीन प्राथमिक पैन स्क्रॉल हो जाएंगे, लेकिन आप प्रत्येक पैन के दाईं ओर स्क्रॉल बार का उपयोग कर सकते हैं।.

संशोधन फलक यहां सबसे उपयोगी है। यह प्रत्येक परिवर्तन को दिखाता है, क्या हटा दिया गया था, और क्या जोड़ा गया था, दस्तावेज़ के शीर्ष से नीचे तक। यह टेक्स्ट में अंतर और एक नज़र में स्वरूपण करने का शानदार तरीका है। संशोधन फलक में किसी भी प्रविष्टि पर क्लिक करने से तुरंत संबंधित स्थिति में अन्य पैन स्क्रॉल हो जाएंगे। स्वच्छ!

एक बार जब आप विशिष्ट संशोधन को खोजने के लिए संशोधन टैब का उपयोग करते हैं, तो आप केंद्र फलक में संबंधित पाठ पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। क्रमशः परिवर्तन को रखने या वापस करने के लिए "स्वीकार करें" या "अस्वीकार करें" (संबंधित क्रिया के बाद) पर क्लिक करें.

आप इस तुलना किए गए दस्तावेज़ को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं जो आपके द्वारा वर्तमान में देखे जा रहे दस्तावेज़ों को प्रभावित नहीं करेगा। बस फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें, और इसे किसी अन्य Word दस्तावेज़ की तरह सहेजें.

ध्यान दें कि तुलना सुविधा उपलब्ध नहीं है यदि या तो दस्तावेज़ में पासवर्ड सुरक्षा है या इसके परिवर्तन Word में सुरक्षित हैं। आप इस सेटिंग को व्यक्तिगत दस्तावेज़ों में समीक्षा> ट्रैक परिवर्तन पर क्लिक करके बदल सकते हैं.