एक ही दस्तावेज़ में कई हेडर और फ़ुटर्स का उपयोग कैसे करें

किसी दस्तावेज़ में आपके हेडर और फ़ूटर को बदलने के लिए वर्ड में कुछ बिल्ट-इन तरीके होते हैं। उदाहरण के लिए, आप बहुत आसानी से विषम और यहां तक ​​कि पृष्ठों के लिए अलग हेडर और पाद हो सकते हैं, या आप पहले पृष्ठ पर एक अलग हेडर और पाद हो सकते हैं। इससे आगे जाने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ में कई खंड बनाने होंगे, और पूर्ववर्ती अनुभाग से हेडर और फ़ुटर लिंक और लिंक करना सीखना होगा।.

प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए, हमने एक सरल दस्तावेज़ बनाया है जिसमें शब्दों के साथ एक सादा टेक्स्ट हेडर का उपयोग किया गया है "हाउ-टू गीक" और एक प्ले नंबर के साथ एक सादा पाठ पाद लेख (जैसे लेख के शीर्ष पर छवि).

नोट: हम इस लेख में हमारे उदाहरणों के लिए Word 2016 का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन हम जिन तकनीकों के बारे में बात कर रहे हैं, वे वर्ड के किसी भी संस्करण पर लागू होते हैं.

पहले पृष्ठ पर एक अलग हैडर और पाद बनाएँ

एक विशिष्ट दस्तावेज़ सम्मेलन में दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर एक अलग हेडर और पाद लेख होता है, बाकी दस्तावेज़ों के शो की तुलना में। शायद आपके पास एक शीर्षक पृष्ठ है जहाँ आप कोई शीर्ष लेख या पाद लेख नहीं चाहते हैं। या, शायद आप चाहते हैं कि पहला पृष्ठ पाद लेख आपकी कंपनी के लिए कुछ आधिकारिक अस्वीकरण पाठ, और शेष दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्या दिखाने के लिए पाद लेख दिखाए। जो भी आपके कारण, वर्ड यह आसान बनाता है.

पहले, उन क्षेत्रों को सक्रिय बनाने के लिए पृष्ठ के शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्र में कहीं भी डबल-क्लिक करें.

शीर्ष लेख / पाद लेख क्षेत्र सक्रिय हो जाता है और आपको अपने रिबन पर हेडर और पाद लेखों के साथ नियंत्रण के लिए एक नया "डिज़ाइन" टैब दिखाई देगा। उस टैब पर, "भिन्न प्रथम पृष्ठ" विकल्प चुनें.

जब आप उस विकल्प का चयन करते हैं, तो पहले पृष्ठ पर हेडर और पाद लेख में कोई भी पाठ हटा दिया जाता है। यह भी ध्यान दें कि पहले पृष्ठ पर क्षेत्रों का नाम बदलकर "प्रथम पृष्ठ हैडर" और "प्रथम पृष्ठ पाद लेख" हो सकता है। आप उन्हें रिक्त छोड़ सकते हैं, या आप अन्य पाठों के साथ रिक्त स्थान को भर सकते हैं जो हेडर और पाद लेख पर प्रभाव नहीं डालेंगे। बाद के सभी पृष्ठ.

विभिन्न हेडर और फूटर्स को ऑड और इवन पेज पर बनाएं

वर्ड में विषम और यहां तक ​​कि पृष्ठों के लिए अलग हेडर और पाद बनाने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प भी है। अब तक, इस सुविधा का सबसे आम उपयोग पृष्ठों की संख्या का सामना करने वाले पृष्ठ के बाहरी किनारों पर दिखाई देता है-जिस तरह से आप इसे पुस्तकों में देखते हैं.

ऐसा करने के लिए, उन क्षेत्रों को सक्रिय बनाने के लिए पृष्ठ के शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्र में कहीं भी डबल-क्लिक करें.

शीर्ष लेख / पाद लेख क्षेत्र सक्रिय हो जाता है और आपको अपने रिबन पर हेडर और पाद लेखों के साथ नियंत्रण के लिए एक नया "डिज़ाइन" टैब दिखाई देगा। उस टैब पर, "अलग-अलग ऑड और पेज" विकल्प चुनें.

जब आप उस विकल्प का चयन करते हैं, तो आपके पास गिने हुए पृष्ठों के पाद में कुछ भी हटा दिया जाता है। फिर आप वहां अपनी इच्छानुसार कुछ भी रख सकते हैं, और इसे अपनी पसंद के अनुसार संरेखित कर सकते हैं.

अपने दस्तावेज़ के विभिन्न अनुभागों के लिए अलग हेडर और फ़ुटर बनाएँ

दुर्भाग्य से, यह वह जगह है जहाँ वर्ड में हेडर और फ़ुटर का आसान नियंत्रण समाप्त होता है। यदि आप दस्तावेज़ में हेडर और फ़ुटर बदलना चाहते हैं जो हमने पहले से ही कवर किया है, तो आपको अपने दस्तावेज़ को अनुभागों में तोड़ना होगा। सभी प्रकार के कारण हैं जो आप ऐसा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए:

• आपके दस्तावेज़ में आपके पास कुछ ग्राफिक्स या स्प्रेडशीट हैं, जो आप परिदृश्य-उन्मुख पृष्ठों पर चाहते हैं, जब बाकी दस्तावेज़ चित्र-उन्मुख हैं। आप फिर भी पृष्ठों के ऊर्ध्वाधर शीर्ष और तल पर शीर्षलेख और पाद चाहते हैं, हालांकि.
• आप कई अध्याय के साथ एक लंबा दस्तावेज़ बना रहे हैं और शीर्षकों और पादकों (या उन्हें अलग दिखने के लिए चाहते हैं) को अपने अध्याय के शीर्षक पर नहीं चाहते हैं.
• आप कुछ पृष्ठों को अलग तरह से क्रमबद्ध करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप रोमन अंकों के साथ गिने गए सामग्री पृष्ठों का अपना परिचय और तालिका चाहते हों, लेकिन आपके दस्तावेज़ का मुख्य पाठ अरबी पत्रों के साथ गिना जाता है.

जो भी आपके कारण हैं, चाल अलग-अलग वर्गों को बनाने के लिए है जहां आप चाहते हैं कि हेडर और फुटर अलग दिखें। व्यक्तिगत रूप से, मुझे समय से पहले दस्तावेज़ के बारे में सोचना और दस्तावेज़ को आबाद करना शुरू करने से पहले मेरी ज़रूरत के सभी खंड बनाना आसान लगता है। यह अक्सर पहले से ही पूर्ण दस्तावेज़ को सेक्शन करते समय आपके द्वारा प्राप्त किए जा सकने वाले अजीब लेआउट ग्लिच को रोकता है। उस ने कहा, आप अभी भी किसी मौजूदा दस्तावेज़ में अनुभाग बना सकते हैं, और प्रक्रिया समान है.

अपना कर्सर वहां रखें जहाँ आप एक खंड विराम बनाना चाहते हैं (आमतौर पर यह एक पृष्ठ के अंत में होगा), और फिर रिबन पर "लेआउट" टैब पर जाएं। "ब्रेक्स" बटन पर क्लिक करें, और फिर इच्छित प्रकार का ब्रेक चुनें। आमतौर पर, यह एक पेज ब्रेक होने वाला है, इसलिए हम यहां उपयोग कर रहे हैं.

अब, पृष्ठ पर शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें बाद आपके द्वारा डाला गया ब्रेक। रिबन के "डिज़ाइन" टैब पर, उस विकल्प को बंद करने के लिए "लिंक टू पिछला" बटन पर क्लिक करें। यह इस खंड और पिछले अनुभाग के शीर्ष लेख या पाद लेख (जो भी आपने चुना है) के बीच की कड़ी को तोड़ता है। यदि आप शीर्ष लेख और पाद लेख दोनों के लिए लिंक तोड़ना चाहते हैं, तो आपको इस तरह से प्रत्येक को करने की आवश्यकता होगी.

Unlinking हेडर या पाद लेख में किसी भी मौजूदा पाठ या छवियों को नहीं हटाता है। आप अपने शीर्ष लेख या पाद लेख में पहले से ही हटा, संशोधित या प्रतिस्थापित कर सकते हैं, और आपके परिवर्तन पिछले अनुभाग में शीर्ष लेख और पाद लेख को प्रभावित नहीं करेंगे।.

यदि आप पिछले अनुभाग शीर्ष लेख या पाद लेख के लिंक को पुन: स्थापित करने का निर्णय लेते हैं, हालांकि, यह क्रिया विनाशकारी है। जब आप अनुभागों को हटाते हैं, तो सक्रिय अनुभाग में शीर्ष लेख और पाद लेख को हटा दिया जाता है और पिछले अनुभाग में जो कुछ भी होता है उसे बदल दिया जाता है। ऐसा करने के लिए, विराम के बाद पृष्ठ पर शीर्ष लेख या पाद लेख को डबल-क्लिक करें। रिबन के "डिज़ाइन" टैब पर, उस विकल्प को वापस चालू करने के लिए "लिंक टू पिछला" बटन पर क्लिक करें.

वर्ड आपको चेतावनी देता है कि आप वर्तमान शीर्ष लेख या पाद लेख को हटा रहे हैं, और इसे पिछले अनुभाग से शीर्ष लेख या पाद लेख के साथ बदल देंगे। ऐसा करने के लिए "हां" पर क्लिक करें.

और ऐसे ही, आपके शीर्ष लेख या पाद को पिछले अनुभाग में फिर से जोड़ दिया जाता है। बस याद रखें कि आपको शीर्ष लेख और पाद लेख दोनों को अलग-अलग कार्यों के रूप में लिंक या अनलिंक करना होगा.