एक्सेल में FREQUENCY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Excel का FREQUENCY फ़ंक्शन आपको यह गिनने देता है कि विशिष्ट श्रेणी में कितनी बार मान गिरते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी स्प्रेडशीट में लोगों के समूह की आयु होती है, तो आप यह पता लगा सकते हैं कि कितने लोग विभिन्न आयु सीमा में आते हैं। आइए एक नज़र डालें कि कैसे आवृत्ति वितरण की गणना की जाए और, थोड़े संशोधन, आवृत्ति प्रतिशत के साथ.

स्वतंत्र कार्य क्या करता है?

Excel का FREQUENCY सरणी फ़ंक्शन आपको डेटासेट की आवृत्ति वितरण की गणना करने देता है। आप संख्यात्मक डेटासेट प्रदान करते हैं (जो आपके स्रोत के रूप में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली वास्तविक कोशिकाएं हैं), बिन थ्रेसहोल्ड की एक सूची (वह श्रेणियां जिसमें आप डेटा सॉर्ट कर रहे हैं), और फिर Ctrl + Shift + Enter दबाएं.

तो, आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं? खैर, यहाँ एक त्वरित उदाहरण है। कहते हैं कि आप एक स्प्रेडशीट वाले शिक्षक हैं जो आपके सभी छात्रों के संख्यात्मक परीक्षा स्कोर को दिखाता है। आप यह जानने के लिए FREQUENCY फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं कि कितने छात्रों को ए, बी, सी, डी, या एफ मिला है। संख्यात्मक परीक्षण स्कोर डेटासेट हैं और अक्षर ग्रेड आपके बिन थ्रेसहोल्ड का निर्माण करते हैं।.

आप FREQUENCY फ़ंक्शन को छात्र के परीक्षा स्कोर की एक सूची पर लागू करेंगे, और फ़ंक्शन यह गिनेगा कि कितने छात्रों को प्रत्येक टेस्ट स्कोर की तुलना मूल्यों के रेंज में अलग-अलग अक्षरों के ग्रेड के आधार पर हुई है.

यदि आप एक प्रतिशत के निकटतम दसवें के लिए गोल करते हैं, तो ये श्रेणियां लागू होंगी:

एफ <= 59.9 < डी <= 69.9 < सी <= 79.9 < बी <= 89.9 < ए

एक्सेल सी रेंज में 79.9 का स्कोर प्रदान करेगा, जबकि 98.2 का स्कोर ए रेंज में आएगा। एक्सेल परीक्षण स्कोर की सूची के माध्यम से जाना जाएगा, प्रत्येक स्कोर को श्रेणीबद्ध करेगा, प्रत्येक श्रेणी में आने वाले कुल अंकों की गणना करेगा, और प्रत्येक श्रेणी में स्कोर की कुल संख्या दिखाते हुए पांच कोशिकाओं के साथ एक सरणी लौटाएगा।.

FREQUENCY फ़ंक्शन को इनपुट के रूप में दो सरणियों की आवश्यकता होती है: एक "Data_array" और एक "Bins_array।" Arrays केवल मूल्यों की सूची है। "Data_array" में मानों को समाहित करने की आवश्यकता होती है-जैसे कि छात्रों के लिए संख्यात्मक ग्रेड- एक्सेल "Bins_array" में परिभाषित थ्रेसहोल्ड की एक श्रृंखला से तुलना कर सकते हैं-उसी उदाहरण में अक्षर ग्रेड की तरह.

आइए एक उदाहरण देखें

हमारे उदाहरण के लिए, हम 0 और 10. के बीच 18 संख्याओं के सेट की आवृत्ति वितरण और आवृत्ति प्रतिशत की गणना करेंगे। यह केवल एक सरल अभ्यास है, जहां हम यह निर्धारित करने जा रहे हैं कि उन संख्याओं में से कितने संख्या एक और दो के बीच आती है, दो के बीच तीन, और इतने पर.

हमारे सरल उदाहरण स्प्रेडशीट में, हमारे पास दो कॉलम हैं: Data_array और Bins_array.

"Data_array" कॉलम में संख्याएँ होती हैं, और "Bins_array" कॉलम में हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिब्बे की सीमाएँ होती हैं। ध्यान दें कि हमने परिणाम सरणी में मानों की संख्या के लिए "Bins_array" कॉलम के शीर्ष पर एक रिक्त सेल छोड़ दिया है, जिसमें हमेशा "Bins_array" की तुलना में एक अधिक मूल्य होगा।

हम एक तीसरा स्तंभ भी बनाने जा रहे हैं जहाँ हमारे परिणाम जा सकते हैं; हम इसे "परिणाम" नाम दे रहे हैं।

सबसे पहले, उन कोशिकाओं का चयन करें जहाँ आप परिणाम चाहते हैं। अब "सूत्र" मेनू पर जाएँ और "अधिक कार्य" बटन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "सांख्यिकीय" सबमेनू को इंगित करें, थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें, और फिर "FREQUENCI" फ़ंक्शन पर क्लिक करें.

फ़ंक्शन तर्क विंडो पॉप अप होती है। "Data_array" बॉक्स में क्लिक करें और फिर "Data_array" कॉलम में कोशिकाओं को हाइलाइट करें (यदि आप चाहें तो सेल नंबर भी टाइप कर सकते हैं).

यदि आपको यह कहते हुए एक त्रुटि संदेश मिलता है कि आप किसी सरणी के केवल भाग को संपादित नहीं कर सकते हैं, तो इसका मतलब है कि आपने सरणी के सभी कक्षों का चयन नहीं किया है। "ओके" पर क्लिक करें और फिर Esc कुंजी दबाएं.

"ओके" बटन पर क्लिक करें.

आप देखेंगे कि केवल "परिणाम" कॉलम के पहले सेल में एक मान है, बाकी रिक्त हैं.

अन्य मानों को देखने के लिए, "फ़ॉर्मूला" बार के अंदर क्लिक करें और फिर Ctrl + Shift + Enter दबाएँ.

परिणाम स्तंभ अब अनुपलब्ध मान प्रदर्शित करेगा.

आप देख सकते हैं कि एक्सेल ने चार मान पाए जो एक (लाल रंग में हाइलाइट किए गए) के बराबर या उससे कम थे और हमारी अन्य संख्या श्रेणियों में से प्रत्येक की गिनती भी पाई। हमने अपनी स्प्रेडशीट में एक "परिणाम विवरण" कॉलम जोड़ा है ताकि हम प्रत्येक परिणाम की गणना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले तर्क एक्सेल को समझा सकें.

फ़्रीक्वेंसी प्रतिशत का आंकड़ा कैसे निकालें

यह सब अच्छी तरह से और एक अच्छा है, लेकिन क्या होगा अगर परिणामों में कच्ची गणना के बजाय, हम इसके बजाय प्रतिशत देखना चाहते थे। उदाहरण के लिए, एक और दो के बीच हमारी संख्या का कितना प्रतिशत गिर गया.

प्रत्येक बिन की आवृत्ति प्रतिशत की गणना करने के लिए, हम Excel के फ़ंक्शन बार का उपयोग करके सरणी सूत्र को बदल सकते हैं। "परिणाम" कॉलम में सभी कक्षों को हाइलाइट करें और फिर फ़ंक्शन बार में सूत्र के अंत में निम्नलिखित जोड़ें:

/ COUNT (बी 3: B20)

अंतिम सूत्र इस तरह दिखना चाहिए:

= आवृत्ति (बी 3: B20, सी 3: C20) / COUNT (बी 3: B20)

अब, Ctrl + Shift + Enter फिर से दबाएं.

नया फॉर्मूला "Data_array" कॉलम में मानों की कुल गणना द्वारा परिणाम सरणी के प्रत्येक तत्व को विभाजित करता है.

परिणाम स्वचालित रूप से प्रतिशत के रूप में स्वरूपित नहीं होते हैं, लेकिन यह बदलना काफी आसान है। "होम" मेनू पर जाएं और फिर "%" बटन दबाएं.

मान अब प्रतिशत के रूप में दिखाई देंगे। इसलिए, उदाहरण के लिए, अब आप देख सकते हैं कि "Data_array" कॉलम में 17% नंबर 1-2 रेंज में गिरे हैं.

सभी के सर्वश्रेष्ठ, अब सूत्र "परिणाम" कॉलम में है, आप "Data_array" और "Bins_array" कॉलम में से किसी भी मान को बदल सकते हैं और Excel स्वचालित रूप से अपडेट किए गए मानों के साथ परिणामों को ताज़ा करेगा.

सूत्र मेनू को बायपास करना और फ़ंक्शन बार का उपयोग करना

यदि आप स्तंभों और कक्षों का नाम लिखना पसंद करते हैं, तो आप हमेशा एक्सेल के फंक्शन बार में सीधे फ़ंक्शन टाइप करके और फिर Ctrl + Shift + Enter दबाकर "सूत्र" मेनू के माध्यम से खुदाई को बाईपास कर सकते हैं।.

आवृत्ति वितरण की गणना करने के लिए, निम्नलिखित सिंटैक्स का उपयोग करें:

= आवृत्ति (Data_array,Bins_array)

आवृत्ति प्रतिशत की गणना करने के लिए, इस सिंटैक्स का उपयोग करें:

= आवृत्ति (Data_array,Bins_array) / COUNT (Data_array)

बस याद रखें कि यह एक सरणी सूत्र है, इसलिए आपको केवल दर्ज करने के बजाय Ctrl + Shift + Enter दबाएं। सूत्र के चारों ओर घुंघराले कोष्ठक की उपस्थिति इंगित करती है कि इसे एक सरणी सूत्र के रूप में दर्ज किया गया है.