Outlook 2013 में हस्ताक्षर संपादक का उपयोग कैसे करें
आउटलुक 2013 में हस्ताक्षर संपादक आपको पाठ, ग्राफिक्स या व्यावसायिक कार्ड से एक कस्टम हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। हम आपको दिखाएंगे कि अपने हस्ताक्षर को अनुकूलित करने के लिए हस्ताक्षर संपादक की विभिन्न विशेषताओं का उपयोग कैसे करें.
हस्ताक्षर संपादक खोलने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और खाता सूचना स्क्रीन के बाईं ओर विकल्प चुनें। फिर, विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर मेल पर क्लिक करें और हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें। अधिक जानकारी के लिए, ऊपर उल्लिखित किसी एक लेख को देखें.
अपने हस्ताक्षर के लिए फ़ॉन्ट बदलना बहुत ही आत्म-व्याख्यात्मक है। वह पाठ चुनें जिसके लिए आप फ़ॉन्ट बदलना चाहते हैं और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित फ़ॉन्ट का चयन करें.
आप पाठ की प्रत्येक पंक्ति के लिए औचित्य (बाएं, केंद्र, दाएं) भी अलग से सेट कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची जो डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित रूप से पढ़ती है, आपको चयनित पाठ का रंग बदलने की अनुमति देती है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें.
ईमेल में अपना हस्ताक्षर देखने के लिए, नेविगेशन बार पर मेल पर क्लिक करें.
होम टैब पर नए ईमेल पर क्लिक करें.
संदेश विंडो प्रदर्शित होती है और आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर ईमेल के मुख्य भाग में डाला जाता है.
नोट: आपको अपने हस्ताक्षर में असामान्य फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं करना चाहिए। प्राप्तकर्ता को आपके हस्ताक्षर को देखने के लिए, जैसा कि आप चाहते हैं, आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट को प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर भी इंस्टॉल करना होगा। यदि फ़ॉन्ट स्थापित नहीं है, तो प्राप्तकर्ता को एक अलग फ़ॉन्ट, गलत वर्ण या यहां तक कि प्लेसहोल्डर वर्ण दिखाई देंगे, जो खाली वर्ग बॉक्स हैं.
संदेश विंडो के ऊपरी, दाएँ कोने में फ़ाइल टैब या X बटन का उपयोग करके संदेश विंडो बंद करें। आप चाहें तो इसे ड्राफ्ट के रूप में सहेज सकते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है.
यदि आप एक फ़ॉन्ट का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं जो सामान्य नहीं है, तो ऐसा करने का एक बेहतर तरीका एक छवि, या लोगो के रूप में एक हस्ताक्षर बनाना होगा। एक छवि संपादन कार्यक्रम में अपनी छवि या लोगो बनाएं, यह आपके हस्ताक्षर में उपयोग करने के लिए सटीक आकार बनाता है। जितना संभव हो उतना छोटा फ़ाइल आकार में छवि को सहेजें। .Jpg प्रारूप चित्रों के लिए अच्छी तरह से काम करता है, .png प्रारूप विस्तृत ग्राफिक्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है, और .gif प्रारूप सरल ग्राफिक्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है। .Gif प्रारूप आमतौर पर सबसे छोटी फ़ाइलों का निर्माण करता है.
अपने हस्ताक्षर में एक छवि सम्मिलित करने के लिए, फिर से हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स खोलें। या तो वर्तमान में संपादक में पाठ हटाएं, यदि कोई हो, या एक नया हस्ताक्षर बनाएं। फिर, संपादक के टूलबार पर छवि बटन पर क्लिक करें.
चित्र सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, अपनी छवि के स्थान पर नेविगेट करें, फ़ाइल का चयन करें, और सम्मिलित करें पर क्लिक करें.
यदि आप वेब से कोई चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल नाम संपादन बॉक्स (स्थानीय छवि फ़ाइल नाम के बजाय) में छवि के लिए पूर्ण URL दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए, http://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif। यदि आप निर्दिष्ट URL पर छवि से लिंक करना चाहते हैं, तो आपको URL संदर्भ को बनाए रखने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ाइल का लिंक भी चुनना होगा.
छवि को सिग्नेचर सिग्नेचर बॉक्स में डाला गया है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें.
फिर से एक नया ईमेल संदेश बनाएँ। आप संदेश की बॉडी में सिग्नेचर डिस्प्ले में डाली गई इमेज को देखेंगे। संदेश विंडो के ऊपरी, दाएँ कोने में फ़ाइल टैब या X बटन का उपयोग करके संदेश विंडो बंद करें.
आप अपने हस्ताक्षर में एक वेबपेज या एक ईमेल लिंक का लिंक डालना चाह सकते हैं। ऐसा करने के लिए, फिर से हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स खोलें। लिंक के लिए प्रदर्शित करने के लिए पाठ दर्ज करें, पाठ को हाइलाइट करें, और संपादक के टूलबार पर हाइपरलिंक बटन पर क्लिक करें.
हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, बाईं ओर सूची से लिंक के प्रकार का चयन करें और पता संपादित करें बॉक्स में वेबपेज, ईमेल, या अन्य प्रकार का पता दर्ज करें। आप संपादन बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए पाठ में लिंक के लिए हस्ताक्षर में प्रदर्शित पाठ को बदल सकते हैं। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और संवाद बॉक्स बंद करें.
लिंक डिफ़ॉल्ट नीले, रेखांकित पाठ के साथ संपादक में प्रदर्शित होता है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें.
यहां हस्ताक्षर में एक लिंक के साथ एक ईमेल संदेश का एक उदाहरण है। संदेश विंडो के ऊपरी, दाएँ कोने में फ़ाइल टैब या X बटन का उपयोग करके संदेश विंडो बंद करें.
आप व्यवसाय कार्ड के रूप में अपनी संपर्क जानकारी भी अपने हस्ताक्षर में सम्मिलित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संपादक के टूलबार पर बिजनेस कार्ड पर क्लिक करें.
व्यवसाय कार्ड सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, उस संपर्क का चयन करें जिसे आप व्यवसाय कार्ड के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं। आकार ड्रॉप-डाउन सूची से व्यवसाय कार्ड छवि के लिए एक आकार का चयन करें। ओके पर क्लिक करें.
व्यवसाय कार्ड छवि हस्ताक्षर संपादक में प्रदर्शित करता है। अपने परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए ठीक क्लिक करें और हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स बंद करें.
जब आप अपने हस्ताक्षर में एक व्यावसायिक कार्ड सम्मिलित करते हैं, तो ईमेल संदेश के मुख्य भाग में व्यवसाय कार्ड छवि प्रदर्शित होती है और आपकी संपर्क जानकारी वाली .vcf फ़ाइल ईमेल से जुड़ी होती है। यह .vcf फ़ाइल इस प्रारूप का समर्थन करने वाले Outlook जैसे कार्यक्रमों में आयात की जा सकती है.
संदेश विंडो के ऊपरी, दाएँ कोने में फ़ाइल टैब या X बटन का उपयोग करके संदेश विंडो बंद करें.
आप छवि के बिना या .vcf फ़ाइल संलग्न किए बिना भी अपने व्यवसाय कार्ड को अपने हस्ताक्षर में सम्मिलित कर सकते हैं.
यदि आप .vcf फ़ाइल में अपनी संपर्क जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन इसे हर ईमेल पर संलग्न नहीं करना चाहते हैं, तो आप .vcf फ़ाइल को इंटरनेट पर किसी स्थान पर अपलोड कर सकते हैं और फ़ाइल का लिंक जोड़ सकते हैं, जैसे अपने हस्ताक्षर में "मेरे vCard जाओ" के रूप में.
नोट: यदि आप अपना व्यवसाय कार्ड संपादित करना चाहते हैं, जैसे कि इसके लिए एक अलग टेम्पलेट लागू करना, तो आपको अपने संपर्क फ़ोल्डर के लिए लोगों के अलावा किसी अन्य दृश्य का चयन करना होगा ताकि आप पूर्ण संपर्क संपादन विंडो खोल सकें.
