प्रबंध परियोजनाओं को एक हवा बनाने के लिए ट्रेलो का उपयोग कैसे करें

ट्रेलो परियोजनाओं को प्रबंधित करने, अपनी टीम के साथ संवाद करने, विचारों को व्यवस्थित करने और "इंटरनेट व्हाइटबोर्ड" के एक प्रकार के रूप में काम करने का एक शानदार तरीका हो सकता है जहां लोग एक साथ विचार-विमर्श कर सकते हैं और एक साझा स्थान पर सहयोग कर सकते हैं।.

आपके द्वारा एक बोर्ड बनाने के बाद, आप उस परियोजना के सदस्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं जो टीम बनाएगा। ऐसा करने के लिए, दाहिने हाथ की ओर "मेनू दिखाएँ" टैब पर क्लिक करें, यहां देखा गया.

एक बार जब आपके पास आपके बोर्ड के सभी सदस्य एकत्र हो जाएं और जाने के लिए तैयार हों, तो आप नई सूची जोड़ना शुरू कर सकते हैं। इन सूचियों का शीर्षक आपके द्वारा बनाए जा रहे प्रोजेक्ट के प्रकार, व्यक्तिगत कार्य को प्रबंधित करने के तरीके, और आप अपनी सामग्री को प्रबंधित करने के लिए पसंद करने के तरीके के आधार पर कुछ भी हो सकते हैं।.

एक उदाहरण के रूप में, हमने नीचे कुछ अलग विचारों को सूचीबद्ध किया है। प्रत्येक सूची में, आपको "एक कार्ड जोड़ें" विकल्प मिलेगा, जिसे आप यहाँ क्लिक कर सकते हैं.

सूची में कार्ड बन जाने के बाद, उस पर क्लिक करें, और आपको एक विंडो दिखाई देगी जो इस तरह दिखती है:

और यह इन कार्डों में है जहां वास्तविक संगठन शुरू होता है। सदस्यों को "सदस्यता लें एक कार्ड के लिए" जोड़ने से सब कुछ (अर्थ है कि वे एक नई कार्रवाई होने पर अपने ईमेल या फोन पर या तो एक अलर्ट प्राप्त करेंगे), इसके उप-भाग के लिए एक कार्ड लेबल करने के लिए बटन बंद पक्ष में होता है.

आप एक कार्ड के विवरण (जैसे- "मंथन केवल", प्रासंगिक अनुसंधान, YouTube क्लिप, आदि के लिए एक लिंक) को संपादित कर सकते हैं, साथ ही एक "चेकलिस्ट" बना सकते हैं, यहां देखें।.

चेकलिस्ट व्यक्तिगत कार्ड का प्रबंधन करने के लिए एक शानदार तरीका है और यह सुनिश्चित करें कि टीम के सभी सदस्य उस समय तक लगातार हैं जहां किसी भी समय परियोजना का एक टुकड़ा दिया गया है। एक चेकलिस्ट जोड़ने के लिए और इसे नए आइटम के साथ आबाद करने के लिए, बस "चेकलिस्ट" बटन पर माउस ले जाएं, "जोड़ें" पर क्लिक करें, और कार्यों को भरना शुरू करें.

प्रत्येक कार्ड में अन्य सेटिंग्स में नियत तारीख को जोड़ने का विकल्प शामिल होता है, जिसे कार्ड पर अनुमति देने वाले किसी भी सदस्य द्वारा अद्यतन या परिवर्तित किया जा सकता है।.

गतिविधि फ़ीड को राइट-हैंड साइड मेनू में पाया जा सकता है, और जब तक कार्ड को "निजी" के रूप में चिह्नित नहीं किया जाता है, तब तक आपकी टीम के सभी कार्यों को स्ट्रीम का पालन करने के लिए एक सरल से देखा जा सकता है.

ट्रेलो की एक और बड़ी खासियत यह है कि आपकी सभी फाइलें और फोल्डर कार्ड में ही अटैच किए जा सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर्स के अंतहीन सरणी के माध्यम से जटिल पासवर्ड के साथ कोई खुदाई नहीं करता है या किसी को अपनी ड्राइव अनुमतियों को ठीक से व्यवस्थित करने की कोशिश कर रहा है, ट्रोलो के साथ आपकी ज़रूरत की सभी चीज़ें वहीं हैं और सर्वर से सीधे डाउनलोड करने के लिए तैयार हैं.

लेकिन, यदि आपकी टीम अभी तक अपने ड्रॉपबॉक्स को "ड्रॉप" करने के लिए तैयार नहीं है, तो सेवा स्वचालित रूप से सबसे लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं में से कई के साथ एकीकृत होती है, और आपको अपने स्वयं के लिंक किए गए खाते से सीधे सामग्री संलग्न करने की अनुमति देगी।.

अगला, यह वह जगह है जहाँ लेबल आते हैं.

लेबल एक सार्वभौमिक मोनिकर हैं जो आपको अपने अनुभागों को उपखंडों में अलग करने के लिए आसानी से सक्षम कर सकते हैं, और इसी तरह। उदाहरण के लिए, आपके पास "निरुपित" सूची में कुछ है, लेकिन आपको नहीं पता कि लेख किस विभाग का है?

लेबल आपको रंग-कोड विशिष्ट सामग्री को जल्दी से अनुमति देता है, इसलिए जो कोई भी कार्ड से जुड़ा हुआ है वह जल्दी से पहचान सकता है कि यह किसका है और असाइनमेंट का उद्देश्य क्या है। यह दृश्य क्यू एक आसान संगठन प्रणाली के लिए बनाता है, रंगीन टैब के विपरीत ज्यादा नहीं जो आप एक फाइल कैबिनेट में वापस रखे गए फ़ोल्डर्स के शीर्ष पर देखेंगे.

अंत में, आप ईमेल के माध्यम से किसी के भी साथ "कार्ड" साझा कर सकते हैं, या ट्रोलर नेटवर्क के बाहर अपने वर्कफ़्लो स्पेस में इसे लिंक कर सकते हैं.

ट्रेलो की कुछ अतिरिक्त, अधिक मज़ेदार विशेषताओं में कार्ड या सदस्य के लिए अनुकूल स्टिकर जोड़ने का विकल्प शामिल है, जिनमें से कुछ को बेसिक सदस्यता के साथ शामिल किया गया है, और एक पूरी अतिरिक्त लाइब्रेरी जो कि ट्रेलो गोल्ड के लिए साइन अप करने पर खुलेगी मासिक सदस्यता.

बिजनेस क्लास आपको समान स्टिकर मिलेगा, लेकिन प्रति माह $ 5 का भुगतान करने के बजाय, आप अपने प्रत्येक कर्मचारी को सिर्फ 3.75 डॉलर प्रति व्यक्ति की छूट के हिसाब से प्रीमियम सदस्यता देने का विकल्प चुन सकते हैं।.

मेनू बार में अतिरिक्त सेटिंग्स आपको अपनी टीम के सदस्यों के लिए अनुमतियों को सावधानीपूर्वक नियंत्रित करने में सक्षम करेंगी, जिसमें कार्ड पढ़ने वाले, उन पर टिप्पणी करने वाले, और जिनके पास पहले से ही पुराने असाइनमेंट को संग्रहीत करने, हटाने, या स्थानांतरित करने का विकल्प है, शामिल हो सकते हैं। अपना उद्देश्य पूरा किया.

यह वह जगह है जहां आपको "पावर अप्स" मेनू भी मिलेगा, जिसमें सभी असाइनमेंट और उनके मालिकों को एक कैलेंडर प्रारूप में नियत तिथियों और मिलान शेड्यूल के साथ पूरा करने के विकल्प के साथ-साथ अपनी टीम के सदस्यों को अनुमति देने का विकल्प भी शामिल है। वोट "विशेष कार्ड पर.

मतदान प्रणाली के पीछे का विचार यह है कि यदि हर कोई एक विचार पर सहमत नहीं हो सकता है या आगे क्या काम करना है, तो आप एक वोट तक का फर्श खोल सकते हैं। जो भी विकल्प सबसे अधिक वोट प्राप्त करता है वह अगली परियोजना है जिसे माध्यम से भेजा जाता है.

यदि एक बोर्ड पर्याप्त नहीं है, तो हमेशा अधिक बनाने का विकल्प होता है। अपने कार्यबल को इस तरह से अलग करना विभिन्न विभागों के बीच बहुत अधिक क्रॉसस्टॉक को समाप्त करने में मदद कर सकता है, और हमेशा एक अच्छा विकल्प होता है यदि आप अनुमतियों के बारे में चिंतित हैं या लोग आम जनता के लिए तैयार होने से पहले निजी परियोजनाओं को देख रहे हैं।.

एक बार जब कोई कार्ड अपना उद्देश्य पूरा कर लेता है, तो आप इसे एक बटन के पुश के साथ पुरालेख में बड़े करीने से दूर कर सकते हैं। स्थाई रूप से हटाए जाने से पहले, पुरालेख 30 दिनों तक ऊपर की सामग्री रखेगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप कभी भी ट्रेलो के इस क्षेत्र में कुछ भी नहीं भेजते हैं जब तक कि आप पूरी तरह से सुनिश्चित न हों कि आप इसके लिए अच्छे हैं.

Trello कार्यदिवस के व्यस्त अराजकता के माध्यम से संगठित रहने के लिए आपके और आपकी सभी टीम के सदस्यों के लिए एक सहायक, आसानी से सुलभ तरीका हो सकता है। इसकी कई विशेषताओं और ट्रिक्स का उपयोग करके, आप अपना सिर, अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर, और अपने असाइनमेंट की चौड़ाई को समय पर प्रकाशित कर सकते हैं.