Microsoft Word में पेज नंबर के साथ कैसे काम करें

Microsoft Word आपके दस्तावेज़ में पृष्ठ संख्याओं की विभिन्न शैलियों को जोड़ने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। यदि आपको एक सरल दस्तावेज़ मिला है, तो यह पर्याप्त रूप से काम करता है। लेकिन अगर आपने वर्ड के साथ थोड़ी देर के लिए काम किया है और इसका उपयोग अधिक जटिल दस्तावेज बनाने के लिए किया है, तो आप जानते हैं कि पेज नंबरिंग थोड़ी परतदार हो सकती है। तो आइए एक नज़र डालें.

पेज नंबर कैसे डालें

अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में पेज नंबर जोड़ने के लिए, रिबन पर “इन्सर्ट” टैब पर जाएँ और फिर “हैडर एंड फुटर” सेक्शन में “पेज नंबर” बटन पर क्लिक करें।.

एक ड्रॉप-डाउन मेनू आपके लिए पृष्ठ के शीर्ष-पृष्ठ, पृष्ठ के निचले भाग, और इसी तरह के पृष्ठ के लिए कई अलग-अलग विकल्प दिखाता है। अंतिम दो विकल्प आपको अपने पृष्ठ संख्याओं को और अधिक सटीक रूप से प्रारूपित करने देते हैं (कुछ हम इस लेख में बाद में थोड़ा देखेंगे) या अपने दस्तावेज़ से पृष्ठ संख्याएँ हटा दें.

पहले चार विकल्पों में से एक पर होवर करें और एक पृष्ठ संख्या गैलरी प्रकट होती है। गैलरी में प्रत्येक विकल्प आपको एक सामान्य विचार देता है कि पृष्ठ संख्या आपके पृष्ठ पर कैसे दिखेगी.

पृष्ठ संख्याओं को जोड़ने का यह सरल संस्करण है, और यदि आप एक सरल दस्तावेज़ प्राप्त कर चुके हैं तो यह पर्याप्त रूप से काम करता है-जहाँ आप सभी पृष्ठों को क्रमांकित करना चाहते हैं, और आप उन्हें उसी सम्मेलन का उपयोग करके क्रमांकित करना चाहते हैं.

कुछ दस्तावेज़ों के लिए, हालाँकि, आप थोड़ा कट्टर होना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, क्या होगा यदि आप दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ (या प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ) पर पृष्ठ संख्या प्रकट नहीं करना चाहते हैं? या क्या होगा यदि आप चाहते हैं कि पृष्ठ संख्या प्लेसमेंट विषम और यहां तक ​​कि पृष्ठों पर भिन्न हो, जिस तरह से यह एक पुस्तक में है? या क्या होगा अगर आपके पास अलग-अलग खंड हैं जिन्हें आप अलग-अलग क्रमबद्ध करना चाहते हैं-जैसे किसी परिचय या तालिका की सामग्री जहां आप अपने बाकी दस्तावेज़ों में उपयोग किए जाने वाले अरबी अंकों के बजाय रोमन अंक चाहते हैं।?

खैर, वर्ड के पास वह सब करने का एक तरीका है.

डॉक्यूमेंट या सेक्शन के पहले पेज पर पेज नंबरिंग अपीयर कैसे करें

जब आपका पहला पृष्ठ एक शीर्षक पृष्ठ होता है, तो आप इसके लिए एक अलग पाद लेख या शीर्ष लेख का उपयोग कर सकते हैं, जबकि आप अपने शेष दस्तावेज़ में इसका उपयोग करते हैं और आप नहीं चाहते कि पृष्ठ संख्या उस पृष्ठ पर दिखाई दे। जब आप अपने हेडर या पाद लेख अनुभाग को उन क्षेत्रों में कहीं डबल-क्लिक करके खोलते हैं, तो Word "Header & Footer Tools" नामक अनुभाग में रिबन पर एक नया "डिज़ाइन" टैब खोलता है।

उस टैब पर, आपको "अलग-अलग पृष्ठ" विकल्प मिलेगा.

 

यहां जानने के लिए महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विकल्प उस दस्तावेज़ के अनुभाग पर लागू होता है जहां आपका सम्मिलन बिंदु वर्तमान में रखा गया है। यदि आपके दस्तावेज़ में केवल एक खंड है, तो "अलग-अलग प्रथम पृष्ठ" विकल्प का चयन करने से वर्तमान शीर्षक और पाद लेख आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ से गायब हो जाता है। आप अपने शीर्ष लेख या पाद लेख के लिए पहले पेज पर अलग-अलग जानकारी टाइप कर सकते हैं.

यदि आपके दस्तावेज़ में कई खंड हैं, तो आप प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ के लिए शीर्ष लेख और पाद लेख को बदल सकते हैं। कहते हैं कि आप विभिन्न अध्यायों के साथ एक पुस्तक लिख रहे थे और आपके पास प्रत्येक अध्याय अपने स्वयं के खंड में स्थापित था। यदि आप नियमित शीर्ष लेख और पाद लेख (और पृष्ठ संख्या) प्रत्येक अनुभाग के पहले पृष्ठ पर नहीं दिखाना चाहते हैं, तो आप अपने सम्मिलन बिंदु को उस खंड में कहीं रख सकते हैं और फिर "अलग प्रथम पृष्ठ" विकल्प को सक्षम कर सकते हैं।.

संख्या और पेजों को अलग-अलग कैसे करें

आप पृष्ठ क्रमांकन भी सेट कर सकते हैं ताकि पृष्ठ संख्याओं की स्थिति विषम और यहां तक ​​कि पृष्ठों पर भिन्न हो। आप पाएंगे कि अधिकांश पुस्तकें इस दृष्टिकोण को लेती हैं ताकि पृष्ठ संख्या बाईं ओर (सम) पृष्ठ पर बाईं ओर और दाईं ओर (विषम) पृष्ठ पर दाईं ओर दिखाई दे। यह पृष्ठ संख्याओं को पुस्तक की बाइंडिंग द्वारा अस्पष्ट होने से बचाता है और पृष्ठों के माध्यम से फ्लिप करते समय उन्हें देखना आसान बनाता है.

उसके लिए वर्ड का भी विकल्प है। रिबन के "हेडर और फूटर टूल्स" अनुभाग में उसी "डिज़ाइन" टैब पर, बस "अलग-अलग विषम और पृष्ठ" विकल्प पर क्लिक करें.

Word स्वचालित रूप से पृष्ठ संख्याओं को उस तरह से प्रदर्शित करने के लिए प्रारूपित करता है जैसे वे किसी पुस्तक में करते हैं, और फिर आप अपनी इच्छानुसार कोई भी मैन्युअल समायोजन कर सकते हैं.

विभिन्न अनुभागों में विभिन्न संख्याओं और स्वरूपों को कैसे जोड़ें

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में अधिकांश दस्तावेज़ अरबी अंकों (1, 2, 3, आदि) का उपयोग करते हैं और कुछ अलग-अलग वर्गों के लिए रोमन अंक (i, ii, iii, इत्यादि) का उपयोग करते हैं, जैसे कि सामग्री की तालिका, परिचय और शब्दकोष। । आप अपने दस्तावेज़ को वर्ड में भी इस तरह सेट कर सकते हैं.

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह आपके दस्तावेज़ के इन अलग-अलग हिस्सों के लिए आपके दस्तावेज़ में अलग-अलग अनुभाग बनाने के लिए है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते थे कि आपकी सामग्री की तालिका और परिचय आपके दस्तावेज़ के मुख्य निकाय की तुलना में भिन्न हो, तो आपको उन हिस्सों को रखने के लिए एक अलग अनुभाग बनाने की आवश्यकता होगी।.

ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के प्रारंभ में अपना सम्मिलन बिंदु रखें (यदि आपने पहले से वह प्रारंभिक सामग्री नहीं बनाई है) या अपने मुख्य सामग्री के पहले पृष्ठ से ठीक पहले रखें (यदि आपने पहले ही प्रारंभिक सामग्री बना ली है).

रिबन पर "लेआउट" टैब पर स्विच करें और "ब्रेक" बटन पर क्लिक करें.

ड्रॉप-डाउन मेनू में, "अगला पृष्ठ" विकल्प पर क्लिक करें। जैसा कि वर्णन कहता है, यह एक खंड विराम बनाता है और अगले पृष्ठ पर नया खंड शुरू करता है.

अब जब आपने अलग अनुभाग बना लिया है, तो आप वहां पृष्ठ संख्याओं के प्रारूप को बदल सकते हैं। पहली चीज जो आप करना चाहते हैं, वह आपके नए प्रारंभिक खंड और अगले खंड के बीच की कड़ी को तोड़ना है जहां आपके दस्तावेज़ का मुख्य भाग शुरू होता है। ऐसा करने के लिए, अपने दस्तावेज़ के मुख्य भाग में शीर्ष लेख या पाद लेख क्षेत्र (जहाँ भी आपके पृष्ठ संख्याएँ हों) खोलें। रिबन के "हेडर और फुटर टूल्स" खंड में "डिज़ाइन" टैब पर, पिछले अनुभाग के हेडर और पाद लेख के लिंक को तोड़ने के लिए "लिंक टू पिछला" विकल्प पर क्लिक करें।.

अब जब आपने लिंक को तोड़ दिया है, तो आप जिस तरह से चाहें उस नंबर को पेज को ठीक कर सकते हैं। यह कुछ कदम है.

उस प्रारंभिक भाग में किसी भी पृष्ठ के शीर्ष लेख और पाद लेख क्षेत्र को खोलकर प्रारंभ करें। आप देखेंगे कि नया सेक्शन ब्रेक बनाने से पहले पेज नंबरिंग बनी रहती है.

पृष्ठ संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "फॉर्मेट पेज नंबर" कमांड चुनें.

पृष्ठ संख्या स्वरूप विंडो में, "संख्या प्रारूप" ड्रॉप-डाउन मेनू से अनुभाग के लिए आप जिस संख्या का उपयोग करना चाहते हैं, उसका चयन करें। यहाँ, हम मानक लोअरकेस रोमन अंकों के साथ गए हैं। जब आप कर लें तो "ओके" पर क्लिक करें.

और आप देख सकते हैं कि उस खंड में हमारा पेज नंबरिंग रोमन अंकों में बदल गया है.

यह एक आसान तय है, हालांकि। पृष्ठ संख्या पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "फॉर्मेट पेज नंबर" कमांड चुनें.

पृष्ठ संख्या स्वरूप विंडो में, "प्रारंभ करें" विकल्प चुनें और फिर पृष्ठ 1 पर अनुभाग शुरू करने के लिए "1" के दाईं ओर स्थित बॉक्स को सेट करें।.

यही सब है इसके लिए। अब आपके पास अलग-अलग संख्याओं और प्रारूपों के साथ दो खंड होने चाहिए.

फ़ील्ड्स का उपयोग करके पृष्ठ संख्याओं को नियंत्रित करना

वर्ड आपके सभी पेजों को नंबर देता है, लेकिन जब तक आप वर्ड को डिस्प्ले करने के लिए नहीं कहते हैं, तब तक वे नंबर छिपे रहते हैं। पृष्ठ पर कहीं भी एक फ़ील्ड कोड डालकर, आप पृष्ठ संख्या प्रकट करने के लिए Word को बता सकते हैं। यह विकल्प आपको पृष्ठ संख्याओं पर ठीक नियंत्रण देता है। यह आपको नंबरों को कहीं भी रखने की अनुमति देता है और न केवल हेडर, फुटर और मार्जिन में। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं तो आप उन्हें एक टेक्स्ट बॉक्स में रख सकते हैं.

अपना सम्मिलन बिंदु उस स्थान पर रखें जहाँ आप पृष्ठ संख्याएँ सम्मिलित करना चाहते हैं और फिर एक जोड़ी फ़ील्ड कोष्ठक सम्मिलित करने के लिए Ctrl + F9 दबाएँ, जो इस तरह दिखता है: । फिर, ब्रैकेट के अंदर "पेज" टाइप करें:

आप पृष्ठ कमांड के साथ कुछ स्विच का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपको उस शैली पर कुछ नियंत्रण देता है जिसमें आपकी संख्या दिखाई देती है। नीचे दिए गए कोड में से किसी एक का उपयोग करके अपनी संख्या को अपनी आवश्यकता का रूप दें.

PAGE \ * अरबी
PAGE \ * अक्षर
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN

खत्म करने के लिए, कोष्ठक के बीच कहीं भी राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "अपडेट फील्ड" कमांड चुनें.

यहां एक पृष्ठ संख्या का एक उदाहरण दिया गया है जिसे हमने अपने पृष्ठ के दाईं ओर एक पाठ बॉक्स में डाला है.

टूटे हुए पेज नंबर को ठीक करना

यदि आपके पृष्ठ नंबर किसी दस्तावेज़ में टूट गए हैं-हो सकता है कि वे गैर-क्रमिक रूप से दिखाई दें या यादृच्छिक रूप से पुनः आरंभ करें-यह लगभग हमेशा वर्गों की समस्याओं के कारण होता है.

Word के लिए, जब स्वरूपण की बात आती है तो कोई दस्तावेज़ वास्तव में कोई चीज़ नहीं होती है। शब्द चीजों को खंडों, अनुच्छेदों और वर्णों में तोड़ता है-और यह है.

टूटी हुई पृष्ठ संख्या को ठीक करने के लिए, अपने दस्तावेज़ में अनुभागों की पहचान करके शुरू करें। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका रिबन पर "दृश्य" मेनू पर स्विच करना है और फिर मसौदा देखने के लिए "ड्राफ्ट" बटन पर क्लिक करें.

ड्राफ्ट व्यू में, वर्ड आपको दिखाता है कि कहां-कहां सेक्शन ब्रेक होते हैं और वे किस तरह के ब्रेक होते हैं.

जब आपने अपने खंड के स्थान को पहचान लिया है, तो प्रिंट लेआउट दृश्य पर वापस स्विच करें (ताकि आप हेडर और फ़ुटर्स को आसानी से देख सकें)। यह वह जगह है जहाँ आपको कुछ जासूसी का काम शुरू करना होगा.

सुनिश्चित करें कि आप जिन अनुभागों में निरंतर पृष्ठ क्रमांकन चाहते हैं, उनके शीर्षलेख और पाद लेख एक साथ जुड़े हुए हैं और वे खंड जहाँ आप निरंतर क्रमांकन नहीं चाहते हैं, उस कड़ी को तोड़ा है। आप इस लेख में जिन विधियों को शामिल किया गया है उनका उपयोग कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि अनुभागों की पृष्ठ संख्या सही संख्या पर शुरू होती है