एक्सेल में एक एक्सेस डेटाबेस आयात करें

कभी-कभी आपको एक्सेस डेटाबेस से आइटम खींचने और उन्हें एक्सेल में डालने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आप उन्हें रिपोर्ट या प्रस्तुति के लिए व्यवस्थित कर सकें। यहां हम एक्सेस और एक्सेल 2007 का उपयोग करके डेटाबेस को आयात करने के तरीके पर एक नज़र डालेंगे.

एक्सेस डेटा आयात करें

Excel में एक नई कार्यपुस्तिका खोलें और डेटा टैब पर क्लिक करें। फिर गेट एक्सटर्नल डाटा के तहत फ्रॉम एक्सेस पर क्लिक करें.

उस डेटाबेस के स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं.

यदि कई तालिकाएँ हैं, तो आपको उस डेटा का चयन करना होगा जिसे आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं.

यह चुनें कि कार्यपुस्तिका में डेटा कैसे दिखाई देगा और वह सेल चुनें जहां आप इसे शुरू करना चाहते हैं, फिर ठीक पर क्लिक करें.

टेबल डेटा एक्सेल में डिज़ाइन टैब के साथ खुला होगा ताकि आप डेटा को प्रस्तुत करने के लिए लुक और फील को व्यवस्थित कर सकें.

यदि आप कार्यपुस्तिका में कई तालिकाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, तो बस उपरोक्त प्रक्रिया को दोहराएं और एक ही कार्यपत्रक पर नए कार्यपत्रकों या विभिन्न क्षेत्रों में आयात करें.

एक रिपोर्ट के माध्यम से बड़ी मात्रा में डेटा बनाम सॉर्टिंग के दौरान जाने पर यह प्रक्रिया बहुत समय बचाती है। यह आपको डेटाबेस से आइटम को व्यवस्थित करने से शुरू करना चाहिए, हालांकि आपको इसकी आवश्यकता है.