Outlook के साथ Google डॉक्स को आसान तरीके से एकीकृत करें

Google डॉक्स और Microsoft कार्यालय का एक साथ उपयोग करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि आप Outlook के साथ Google डॉक्स के लिए हार्मोनी का उपयोग कैसे कर सकते हैं.

Google डॉक्स के लिए सद्भाव आउटलुक 2007 के लिए एक रोमांचक नया प्लगइन है (आउटलुक 2010 के लिए एक संस्करण काम करता है)। यह आपको एक साइडबार के माध्यम से आउटलुक के साथ अपने Google डॉक्स खाते को एकीकृत करने देता है। इससे आप अपना कोई भी Google डॉक्स पा सकते हैं या एक नया दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, और फिर आप दस्तावेज़ को Outlook में देखने या संपादित करने के लिए खोल सकते हैं.

शुरू करना

Google डॉक्स के लिए सद्भाव डाउनलोड करें (लिंक नीचे है), और सामान्य रूप से स्थापित करें। स्थापित करने से पहले सुनिश्चित करें कि आउटलुक बंद है.

अगली बार जब आप आउटलुक खोलेंगे, तो नया हार्मनी साइडबार स्वतः खुल जाएगा। अपनी Google खाता जानकारी दर्ज करें, और साइन इन पर क्लिक करें.

अब, आपके सभी Google डॉक्स साइडबार में दिखाई देंगे.

Outlook में इसे खोलने के लिए किसी भी फ़ाइल को डबल-क्लिक करें। पहली बार दस्तावेज़ खोलने पर आपको Google डॉक्स में साइन-इन करना पड़ सकता है.

यहां आउटलुक में Google डॉक्स खुला है। ध्यान दें कि पूर्ण संपादन सहित सब कुछ काम करता है.

नए ड्रॉइंग टूल को छोड़कर हमारे Google डॉक्स की सभी विशेषताओं ने हमारे परीक्षणों में बहुत अच्छा काम किया है। जब हमने एक आरेखण सम्मिलित करने का प्रयास किया, तो आउटलुक में एक स्क्रिप्ट त्रुटि थी। हार्मनी के साथ हमारे पास यही एकमात्र समस्या थी, और यह Google ड्रॉइंग और आउटलुक के रेंडरिंग इंजन के बीच बातचीत के कारण हो सकता है.

सद्भाव आपके Google डॉक्स खाते में कोई भी फ़ाइल ढूंढना आसान बनाता है। आप एक फ़ाइल के लिए खोज कर सकते हैं, या अपनी फ़ाइलों को प्रकार, हाल ही में और अधिक के आधार पर सॉर्ट कर सकते हैं.

आप Google डॉक्स से किसी भी दस्तावेज़ को आसानी से सद्भाव से सीधे जोड़ सकते हैं। आप किसी भी डॉक्यूमेंट सहित किसी भी डॉक्यूमेंट को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, एक हार्मोनी साइडबार को, और यह सीधे आपके डॉस अकाउंट पर अपलोड होगा.

और, जब आप एक नया ईमेल या उत्तर लिख रहे हों, तो हार्मोनी साइडबार खोलने के लिए दस्तावेज़ दिखाएँ बटन पर क्लिक करें। यहां से, आप हमेशा की तरह दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं और इसे ईमेल प्राप्तकर्ता के साथ साझा कर सकते हैं.

निष्कर्ष

हमने पहले इसी तरह के ऐप OffiSync को कवर किया था जो एमएस ऑफिस के साथ Google डॉक्स फीचर्स को जोड़ता है। हालांकि, सद्भाव आउटलुक के साथ-साथ Google Apps का उपयोग करना बहुत आसान बनाता है। यह आपको आउटलुक छोड़ने के बिना सहकर्मियों के साथ दस्तावेजों पर सहयोग करने का एक आसान और कुशल तरीका देता है। और, यदि आपकी कंपनी Google डॉक्स के बजाय SharePoint का उपयोग करती है, तो हार्मनी एक SharePoint संस्करण प्रदान करती है जो Outlook के साथ आसानी से एकीकृत होती है!

संपर्क

Google डॉक्स के लिए सद्भाव डाउनलोड करें (cnet के माध्यम से)