मैक्रोज़ ने बताया कि क्यों Microsoft Office फ़ाइलें खतरनाक हो सकती हैं

Microsoft Office दस्तावेज़ों में अंतर्निहित मैक्रोज़ खतरनाक हो सकते हैं। मैक्रोज़ अनिवार्य रूप से कंप्यूटर कोड के बिट्स हैं, और ऐतिहासिक रूप से वे मैलवेयर के लिए वाहन हैं। सौभाग्य से, कार्यालय के आधुनिक संस्करणों में सुरक्षा विशेषताएं शामिल हैं जो आपको मैक्रोज़ से बचाएगा.

मैक्रों अभी भी संभावित रूप से खतरनाक हैं। लेकिन, चिड़ियाघर के एक शेर की तरह, आपको उनसे आहत होने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाना होगा। जब तक आप अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं को बायपास नहीं करते हैं, आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है.

मैक्रो क्या है??

Microsoft Office दस्तावेज़ - वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, और अन्य प्रकार के डॉक्यूमेंट्स - विजुअल बेसिक के रूप में ज्ञात प्रोग्रामिंग भाषा में लिखित कोड को शामिल कर सकते हैं (VBA).

आप अंतर्निहित मैक्रो रिकॉर्डर का उपयोग करके अपने स्वयं के मैक्रोज़ को रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है - भविष्य में, आप मैक्रो को चलाकर आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए कार्यों को दोहरा पाएंगे। अधिक जानकारी के लिए एक्सेल मैक्रोज़ बनाने के लिए हमारे गाइड का पालन करें। मैक्रोज़ आपने खुद बनाया है और ठीक हैं और एक सुरक्षा जोखिम पैदा नहीं करते हैं.

हालांकि, दुर्भावनापूर्ण लोग मैक्रों को बनाने के लिए वीबीए कोड लिख सकते हैं जो हानिकारक चीजें करते हैं। वे तब इन मैक्रो को कार्यालय दस्तावेजों में एम्बेड कर सकते हैं और उन्हें ऑनलाइन वितरित कर सकते हैं.

मैक्रों संभावित रूप से खतरनाक चीजें क्यों कर सकते हैं?

आप मान सकते हैं कि ऑफिस सूट में कार्यों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन की गई प्रोग्रामिंग भाषा काफी हानिरहित होगी, लेकिन आप गलत होंगे। उदाहरण के लिए, मैक्रोज़ अपनी हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों को हटाने के लिए मनमाने ढंग से कमांड और प्रोग्राम चलाने या VBA KILL कमांड का उपयोग करने के लिए VBA SHELL कमांड का उपयोग कर सकते हैं।.

किसी दुर्भावनापूर्ण मैक्रो को किसी संक्रमित दस्तावेज़ के माध्यम से Word जैसे किसी Office अनुप्रयोग में लोड करने के बाद, यह स्वचालित रूप से Word या "AutoOpen" को स्वचालित रूप से चलाने के लिए "AutoExec" जैसी सुविधाओं का उपयोग कर सकता है जब भी आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं। इस तरह, मैक्रो वायरस खुद को वर्ड में एकीकृत कर सकता है, भविष्य के दस्तावेजों को संक्रमित कर सकता है.

आपको आश्चर्य हो सकता है कि ऑफिस सूट के साथ ऐसा हानिकारक व्यवहार क्यों संभव है। VBA मैक्रोज़ को 90 के दशक में ऑफिस में जोड़ा गया था, जब Microsoft सुरक्षा के बारे में गंभीर नहीं था और इससे पहले कि इंटरनेट हानिकारक मैक्रोज़ घर के लिए खतरा पैदा कर देता। Macros और VBA कोड सुरक्षा के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए थे, जैसे Microsoft की ActiveX तकनीक और Adobe के PDF रीडर में कई सुविधाएँ.

मैक्रो वायरस एक्शन में

जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, मैलवेयर लेखकों ने मैलवेयर बनाने के लिए Microsoft कार्यालय में ऐसी असुरक्षा का लाभ उठाया। सबसे प्रसिद्ध में से एक 1999 से मेलिसा वायरस है। यह एक मैक्रो वायरस वाले वर्ड दस्तावेज़ के रूप में वितरित किया गया था। जब वर्ड 97 या वर्ड 2000 के साथ खोला जाता है, तो मैक्रो निष्पादित होता है, उपयोगकर्ता की पता पुस्तिका में पहले 50 प्रविष्टियों को इकट्ठा करेगा, और Microsoft आउटलुक के माध्यम से मैक्रो-संक्रमित वर्ड दस्तावेज़ की एक प्रति मेल करेगा। कई प्राप्तकर्ता संक्रमित दस्तावेज़ खोलेंगे और चक्र जारी रहेगा, जंक मेल की तेजी से बढ़ती मात्रा के साथ ईमेल सर्वरों को रोकना.

अन्य मैक्रो वायरस ने अन्य तरीकों से परेशानी पैदा की है - उदाहरण के लिए, वुज़ू मैक्रो वायरस ने Word दस्तावेज़ों को संक्रमित किया और दस्तावेज़ के अंदर कभी-कभी शब्दों को घुमाकर उनके साथ छेड़छाड़ की।.

जब कार्यालय ने मैक्रोज़ पर भरोसा किया और उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से लोड किया, तो ये मैक्रोज़ बहुत अधिक परेशानी में थे। यह अब नहीं है.

कैसे Microsoft कार्यालय मैक्रो वायरस के खिलाफ की रक्षा करता है

शुक्र है, Microsoft अंततः सुरक्षा के बारे में गंभीर हो गया। ऑफिस 2003 में एक मैक्रो सिक्योरिटी लेवल फीचर जोड़ा गया। डिफ़ॉल्ट रूप से, केवल एक विश्वसनीय प्रमाणपत्र के साथ हस्ताक्षर किए गए मैक्रोज़ ही चल सकते हैं.

Microsoft Office के आधुनिक संस्करण और भी अधिक प्रतिबंधक हैं। Office 2013 डिफ़ॉल्ट रूप से सभी मैक्रोज़ को अक्षम करने के लिए सेट किया गया है, एक अधिसूचना प्रदान करता है कि मैक्रो को चलाने की अनुमति नहीं थी.

Office 2007 के बाद से, मैक्रोज़ का पता लगाना बहुत आसान है। डिफ़ॉल्ट रूप से, मानक कार्यालय दस्तावेज़ "x" प्रत्यय के साथ सहेजे जाते हैं। उदाहरण के लिए, .docx, .xlsx, और .pptx वर्ड, एक्सेल, और PowerPoint दस्तावेज़ों के लिए। इन फ़ाइल एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ों में मैक्रोज़ को रखने की अनुमति नहीं है। केवल "m" के साथ समाप्त होने वाली फ़ाइल एक्सटेंशन वाले दस्तावेज़ - .docm, .xlsm, और .pptm - में मैक्रोज़ सम्‍मिलित हैं.

खुद की सुरक्षा कैसे करें

वास्तव में संक्रमित होने के लिए, आपको दुर्भावनापूर्ण मैक्रो युक्त एक फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी और कार्यालय की अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं को अक्षम करने के लिए अपने रास्ते से बाहर जाना होगा। इसके परिणामस्वरूप, मैक्रो वायरस अब बहुत कम आम हैं.

यहां आपको केवल इतना करना है: केवल उन लोगों या संगठनों से मैक्रोज़ चलाएं, जिन पर आप भरोसा करते हैं जब आपके पास ऐसा करने का एक अच्छा कारण होता है। अंतर्निहित मैक्रो सुरक्षा सुविधाओं को अक्षम न करें.

मैक्रोज़ किसी अन्य कंप्यूटर प्रोग्राम की तरह हैं और इसका इस्तेमाल अच्छे या बुरे के लिए किया जा सकता है। संगठन मैक्रोज़ का उपयोग कार्यालय के साथ अधिक शक्तिशाली चीजें करने के लिए कर सकते हैं या आप अपने दम पर दोहराए कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ बना सकते हैं। लेकिन, किसी भी अन्य कंप्यूटर प्रोग्राम की तरह, आपको केवल उन स्रोतों से मैक्रोज़ चलाना चाहिए, जिन पर आप भरोसा करते हैं.