अपना Outlook ईमेल पता स्वतः पूर्ण सूची प्रबंधित करें
क्या आपको कभी यह निराशा होती है कि आप Microsoft Outlook में स्वतः पूर्ण प्रविष्टियों में बदलाव नहीं कर सकते हैं? इससे भी अधिक कष्टप्रद तथ्य यह है कि आपकी पता पुस्तिका में आइटम तुरंत स्वत: पूर्ण सूची में नहीं जोड़े गए हैं.
उत्कृष्ट Nirsoft द्वारा NK2View नाम की एक छोटी सी उपयोगिता है जो इस समस्या में मदद कर सकती है। आप सूची में आइटम हटा सकते हैं, अपनी पता पुस्तिका से आयात कर सकते हैं और यहां तक कि आउटलुक में पूर्ण संपर्कों के रूप में आयात करने के लिए ऑटो-पूर्ण पते भी निर्यात कर सकते हैं.
स्वतः पूर्ण आइटम देखें / हटाएं
उपयोगिता को अपने * .nk2 फ़ोल्डर के स्थान का स्वचालित रूप से पता लगाना चाहिए, लेकिन अगर यह आपको निम्न स्थान पर नहीं मिलेगा:
% APPDATA% \ Microsoft \ आउटलुक
आप सूची में आइटम का चयन कर सकते हैं और उनसे छुटकारा पाने के लिए डिलीट कुंजी का उपयोग कर सकते हैं। आपको चेतावनी दी जाएगी कि आपको पहले आउटलुक को बंद कर देना चाहिए.
दुर्भाग्य से, आप सूची में आइटम को सीधे संपादित नहीं कर सकते, आप उन्हें केवल एक डबल-क्लिक के साथ देख सकते हैं.
आउटलुक संपर्कों को अपने ऑटो-कम्प्लीट लिस्ट में आयात करें
यदि आप Exchange नेटवर्क पर हैं, तो आप पता पुस्तिका, या यहां तक कि वैश्विक पता सूची से संपर्क आयात कर सकते हैं। मेनू पर एड्रेस बुक आइटम से केवल फाइल \ एड आइटम पर जाएं.
अपनी इच्छित पुस्तक का चयन करें, और फिर To बटन का उपयोग करके चयनित आइटम जोड़ें.
ओके बटन को हिट करने के बाद, आइटम को सूची में जोड़ दिया जाएगा.
अपनी स्वतः पूर्ण सूची निर्यात करें
आप सूची में आइटम्स को एक ऐसे प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं, जिसे आउटलुक में आयात किया जा सकता है, जहां आप अपनी पसंद के कोई भी संपादन कर सकते हैं। मेनू से "चयनित आइटम सहेजें" चुनें (पहले संपर्कों का चयन करना सुनिश्चित करें)
फिर सूची से "टैब सीमांकित फ़ाइल - आउटलुक आयात के लिए" चुनें, और फ़ाइल को कुछ उपयोगी नाम दें.
संपर्क के रूप में आउटलुक में स्वतः-पूर्ण प्रविष्टियाँ आयात करें
Outlook खोलें और मेनू पर File \ Import और Export पर जाएं.
"किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और अगला हिट करें.
फ़ाइल प्रकार सूची से "टैब सेपरेटेड वैल्यूज़ (विंडोज)" आयात करने के लिए चुनें.
आयात करने के लिए फ़ाइल चुनें और फिर "डुप्लिकेट आइटम आयात न करें" चुनें। आप अपनी सूची में मौजूदा प्रविष्टियों को अधिलेखित करने के लिए ऑटो-पूर्ण में आइटम नहीं चाहते हैं, विचार केवल आपके संपर्क फ़ोल्डर से गायब आइटम को पॉप्युलेट करना है.
आपको उस फ़ोल्डर के लिए संकेत दिया जाएगा जिसे आप आयात करना चाहते हैं, फिर अगली स्क्रीन पर "फ़ोल्डर में फ़ाइल नाम आयात करें: संपर्क" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, और मैपिंग संवाद तुरंत पॉप हो जाएगा।.
यहां यह थोड़ा मुश्किल है ... आपको अपने इच्छित मानों को खींचकर और छोड़ कर बाएं और दाएं हाथ के पैन के बीच का नक्शा बनाना होगा। यहाँ मैं मैपिंग के रूप में सुझाता हूँ:
- ईमेल पता -> ई-मेल
- ईमेल प्रदर्शन नाम -> नाम
ओके पर हिट करें और फिर दूसरी स्क्रीन पर समाप्त करें, और आपके संपर्क तुरंत आयात हो जाएंगे.
ऑटो-कम्प्लीट एंट्रीज़ का संपादन
चूंकि आप आइटमों को संपादित करने के लिए उपयोगिता का उपयोग नहीं कर सकते हैं, मैं आपको जो सुझाव देता हूं वह आइटमों को निर्यात करने और उन्हें आपके Outlook संपर्क फ़ोल्डर में आयात करने के लिए है, फिर आपके द्वारा अपना संपादन करने के बाद अपनी पता पुस्तिका से आयात करने के लिए उपयोगिता का उपयोग करें आउटलुक.
Nrsoft.net से NK2View डाउनलोड करें
