Word 2007 में अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप दें

जब आप सभी एक वर्ड डॉक्यूमेंट के साथ समाप्त हो जाते हैं, जिसे आपकी कंपनी ने समीक्षाओं के लिए पास कर दिया है, तो आप डॉक्यूमेंट को अंतिम रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि आपके सहकर्मियों को पता चले कि यह अंतिम संस्करण है और अतिरिक्त संपादन की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक को अग्रेषित करने से पहले यह गलती से दस्तावेज़ में परिवर्तन करने से रोकता है.

सबसे पहले, आप इसे एक नए फ़ाइल नाम में सहेजना चाहते हैं, बस अगर आपको बाद में बदलाव करने की आवश्यकता होती है, या इसके लिए किसी अन्य दस्तावेज़ को आधार बनाना चाहते हैं.

अपने दस्तावेज़ को अंतिम के रूप में चिह्नित करने के लिए, ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, बाएँ मेनू पर तैयारी चुनें, और फिर अंतिम रूप में मार्क पर क्लिक करें।.

आपको दो कष्टप्रद पॉपअप विंडो मिलेंगी, जिसमें बताया जाएगा कि आपका दस्तावेज़ सहेजा जाएगा, और दूसरा पूछेगा कि क्या आप संदेश को फिर से होने से रोकना चाहते हैं। बस ध्यान रखें कि एक बार जब आप किसी दस्तावेज को अंतिम रूप देते हैं, तो वह अंतिम होता है.

अब जब आप वापस जाते हैं और दस्तावेज़ को खोलते हैं तो हम आपको अंतिम रूप में चिह्नित करते हैं आप देखेंगे कि रिबन को ग्रे कर दिया गया है और इस दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया जा सकता है। पाठक पाठ की खोज कर सकेंगे या दस्तावेज़ का प्रिंट आउट ले सकेंगे.

एक आखिरी बात ध्यान दें। आप यह बता पाएंगे कि स्टेटस बार पर आइकन द्वारा कौन से दस्तावेज़ों को अंतिम रूप दिया गया है.