आउटलुक में ईमेल अटैचमेंट भेजना कभी न भूलें

हम सभी ने जल्दबाजी में एक ईमेल भेजा है, केवल क्षणों को याद करने के लिए बाद में हम उस फ़ाइल को संलग्न करना भूल गए जो हमने कहा था कि हम ईमेल से संलग्न थे। भूले हुए अटैचमेंट डिटेक्टर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए एक बेहतरीन, मुफ्त ऐड-इन है जो इस शर्मनाक परिदृश्य से बचने में आपकी मदद कर सकता है.

भूला हुआ अटैचमेंट डिटेक्टर ऑफिस लैब्स से आउटलुक के लिए एक छोटा सा ऐड-इन है, ऑफिस टीम का एक छोटा डिवीजन जिसने ऑफिस प्रोडक्ट्स के लिए कई अच्छे ऐड-इन्स बनाए हैं। जब भी आप एक ईमेल भेजते हैं, इसमें संलग्नक, संलग्न, संलग्न और अधिक जैसे शब्द शामिल होते हैं, लेकिन वास्तव में एक फ़ाइल संलग्न नहीं होती है, तो इससे पहले कि आप अपना ईमेल भेजते हैं, यह आपको सूचित करेगा। उसके बाद, आप वापस जा सकते हैं और इससे पहले कि आप वास्तव में ईमेल भेजते हैं, आप अपने इच्छित उद्देश्य को जोड़ सकते हैं.

यह आउटलुक 2007 और 2010 में 32 और 64 बिट संस्करणों सहित ऐड-इन पर काम करता है। हमारे परीक्षण में, हम इसे आउटलुक 2010 x64 पर उपयोग कर रहे हैं, लेकिन इसका उपयोग आउटलुक 2007 में अतीत में भी कर चुके हैं.

शुरू करना

एक बार जब आप भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर को डाउनलोड कर लेते हैं (लिंक नीचे है), आगे बढ़ो और इसे स्थापित करें। सुनिश्चित करें कि आप इसे स्थापित करने से पहले आउटलुक से बाहर निकलें। यदि आप नहीं चाहते हैं तो आप बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं

इसे इंस्टॉल करने के बाद, आप आउटलुक खोल सकते हैं। जब आप पहली बार आउटलुक फॉरगॉट अटैचमेंट डिटेक्टर स्थापित करने के बाद चलाते हैं, तो यह आपको यह सत्यापित करने के लिए कहता है कि आप ऐड-इन स्थापित करना चाहते हैं। बस इंस्टॉल पर क्लिक करें, और यह उपयोग करने के लिए तैयार हो जाएगा.

अब, जब आप एक ईमेल भेजने के लिए जाते हैं, तो यह आपके संदेश को कीवर्ड के लिए स्कैन करेगा। यदि यह आपको एक फ़ाइल संलग्न करने का इरादा रखता है, लेकिन एक संलग्न नहीं है, तो यह केवल ईमेल भेजने के बजाय एक पॉपअप प्रदर्शित करेगा.

आप अपने ईमेल में संकेत दिखाने के लिए "स्निपेट दिखाएँ" पर क्लिक कर सकते हैं, जिससे संकेत मिलता है। यदि आप फ़ाइल जोड़ने के लिए अपने ईमेल पर लौटना चाहते हैं, तो No पर क्लिक करें; अन्यथा, आप ईमेल को भेजने के लिए हां पर क्लिक कर सकते हैं.

सेटिंग्स

आउटलुक 2010 में, आप अपने रिबन के ऐड-इन्स टैब पर फॉरगॉट अटैचमेंट डिटेक्टर के लिए एक नया बटन देखेंगे। Outlook 2007 में, यह बटन बस आपके टूलबार में जोड़ा जाता है.

यह बटन फॉरगॉट अटैच डिटेक्टर डिटेक्टर पैनल को खोलता है। यहां आप ऐसे कीवर्ड जोड़ या हटा सकते हैं, जो यह पूछते हैं कि क्या आप अटैचमेंट जोड़ना चाहते हैं। जब आप किसी अन्य शब्द के संदर्भ में प्रकट होते हैं तो FAD दोनों वाक्यांशों को पहचानने के लिए, साथ ही साथ खोजशब्दों को जोड़ने के लिए उपयोग करता है। आप इनमें से किसी एक से प्रविष्टियाँ जोड़ या हटा सकते हैं। जब भी आप किसी विषय के बिना ईमेल भेजते हैं, तो FAD आपको डिफ़ॉल्ट रूप से याद दिलाता है; यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं तो आप इस बॉक्स को अचयनित कर सकते हैं। अंत में, यह डायलॉग दिखाएगा कि आप कितनी बार फाइल अटैच करना या ईमेल में सब्जेक्ट जोड़ना भूल गए.

निष्कर्ष

यह ऐड-इन वास्तव में हमारे लिए कई बार जीवनरक्षक रहा है। आपको हमेशा इसकी आवश्यकता नहीं हो सकती है, लेकिन जब आप जल्दबाजी में एक ईमेल भेज रहे हैं तो यह एक बहुत ही सराहनीय अनुस्मारक हो सकता है!

संपर्क:

भूल गए अटैचमेंट डिटेक्टर