एक्सेल 2007 और 2010 में स्प्रेडशीट के केवल चयनित क्षेत्रों को प्रिंट करें

कभी-कभी आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में निहित डेटा को प्रिंट करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन संपूर्ण चीज़ को प्रिंट करना एक बेकार है। आज हम आपको दिखाते हैं कि दस्तावेज़ के केवल विशिष्ट क्षेत्रों को कैसे प्रिंट किया जाए, जिनकी आपको आवश्यकता है.

आपके द्वारा आवश्यक डेटा के साथ स्प्रेडशीट खोलें और जिस दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, उस क्षेत्र पर प्रकाश डालते हुए Ctrl कुंजी दबाए रखें.

रिबन पर पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें, फिर प्रिंट एरिया बटन और प्रिंट क्षेत्र निर्धारित करें...

पृष्ठ लेआउट के तहत अभी भी प्रिंट टाइटल पर क्लिक करें ...

पृष्ठ सेटअप स्क्रीन खुल जाती है और आप शीट टैब का चयन करना चाहते हैं। यहां से उस कॉलम और पंक्तियों में टाइप करें, जिसे आप दोहराना चाहते हैं (यदि कोई) इसके बाद प्रिंट प्रीव्यू पर क्लिक करें। यह आपको डेटा से जुड़े किसी भी हेडर या लेबल को शामिल करने की अनुमति देता है.

अब आप अपने चुने हुए क्षेत्र का पूर्वावलोकन करने में सक्षम होंगे और इसे प्रिंट कर सकते हैं.

आप स्प्रेडशीट के कई क्षेत्रों का चयन भी कर सकते हैं। बस एक और क्षेत्र चुनें और जब आप प्रिंट क्षेत्र चुनें पर क्लिक करें प्रिंट क्षेत्र में जोड़ें.

फिर जब आप प्रिंट पूर्वावलोकन में जाते हैं, तो आप अपने चुने हुए विभिन्न क्षेत्रों के माध्यम से पेज कर सकते हैं.

प्रिंट क्षेत्र तब तक सेट रहेंगे जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते। बस Print Area पर क्लिक करें फिर सेलेक्ट करें क्लियर प्रिंट एरिया.

यह एक्सेल 2010 में भी मूल रूप से काम करता है, लेकिन जब आप प्रिंट पूर्वावलोकन का चयन करते हैं, तो बैकस्टेज व्यू खुल जाता है और आप वहां से अपने प्रिंटिंग विकल्प का चयन कर सकते हैं.

यह स्याही और कागज को बचाने का एक शानदार तरीका है यदि आपको केवल एक स्प्रेडशीट के विशिष्ट क्षेत्रों को प्रिंट करने की आवश्यकता है। कॉलम शीर्षक और पंक्ति लेबल शामिल करने में सक्षम होने के नाते भी अच्छा है ताकि आपके द्वारा प्रिंट किया गया डेटा अधिक समझ में आता है.