क्विक टिप आसानी से देखें कि आपका आउटलुक मेल कितना स्पेस इस्तेमाल कर रहा है

यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं और आपके पास एक व्यस्त इनबॉक्स है, तो आप समय-समय पर पता लगा सकते हैं कि सब कुछ कितना स्थान ले रहा है। आज हम आउटलुक में मेलबॉक्स सफाई सुविधा पर एक बहुत ही त्वरित नज़र डालेंगे, जो आपको अंतरिक्ष की मात्रा को बर्बाद होने का संकेत देगी.

मेलबॉक्स सफाई का उपयोग करना

आउटलुक ओपन के साथ, टूल मेलबॉक्स क्लीनअप पर जाएं.

अब मेलबॉक्स सफाई संवाद बॉक्स के साथ, दृश्य मेलबॉक्स आकार पर क्लिक करें। आप पुराने ईमेल, या आइटम जो एक निश्चित आकार से बड़े हैं, आसानी से ढूंढने के लिए भी इसी डायलॉग का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप उन्हें हटा सकें और उनकी जगह पुनः प्राप्त कर सकें.

फ़ोल्डर आकार संवाद में प्रत्येक फ़ोल्डर द्वारा आपके स्थानीय मशीन पर उठाए जाने वाले स्थान की मात्रा दिखाई देगी। यदि आप किसी एक्सचेंज सर्वर पर हैं तो सर्वर पर कितनी जगह ली जा रही है, यह जानने के लिए बस सर्वर डेटा टैब पर क्लिक करें.

आकार और आपके सेटअप के आधार पर आप आसानी से आउटलुक डेटा फ़ाइल को कॉम्पैक्ट कर सकते हैं.