Outlook 2010 में त्वरित टिप सेटअप और रद्द करें नियुक्ति

नियुक्तियों के लिए एक ही समय में सभी को एक ही स्थान पर प्राप्त करना कई बार चुनौतीपूर्ण हो सकता है। आउटलुक नियुक्तियों को आसान बनाने और उपस्थित लोगों को आमंत्रित करने के लिए आसान बनाता है, और यहां हम इसे आउटलुक 2010 में कर रहे हैं.

हमने आपको पहले दिखाया है कि आउटलुक 2007 में टास्क से नियुक्तियों को जल्दी से कैसे बनाया जाए और 2010 में भी वही काम किया जाए। यदि आप 2003 से नए संस्करण में जा रहे हैं, तो हम आउटलुक 2010 में एक और विधि पर एक नज़र डालेंगे जो है थोड़ा और अधिक गहराई में.

Outlook 2010 में सेटअप नियुक्ति

एक अपॉइंटमेंट को सेटअप करने के लिए ... आउटलुक लॉन्च करें, कैलेंडर खोलें, और न्यू अपॉइंटमेंट चुनें.

फिर एक विषय, स्थान, समय, विवरण बनाएं, और यदि आप चाहें तो इसे वर्गीकृत करें.

फिर आप उपस्थित लोगों को भी आमंत्रित कर सकते हैं, उत्तर दे सकते हैं, नए समय के प्रस्तावों और रिबन से उपलब्ध अन्य विकल्पों की अनुमति दे सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो भेजें या सहेजें पर क्लिक करें यदि आपने उपस्थित लोगों को आमंत्रित नहीं किया है.

अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में दिखाई देगा। यदि आपके पास रिमाइंडर सक्षम है, तो आप हर समय स्नूज़ बटन दबाकर परेशान हो सकते हैं, इसके बजाय ... डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय बदलें.

प्राप्तकर्ता को नियुक्ति की जानकारी मिलती है और वह भेजने से पहले अपनी प्रतिक्रिया में भाग लेने या बदलने का चयन कर सकता है.

अपॉइंटमेंट रद्द करें

यदि आपको किसी कारण से अपॉइंटमेंट रद्द करने की आवश्यकता है, तो कैलेंडर खोलें, अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करें और चयन करें मीटिंग रद्द करें.

फिर सत्यापित करें कि आप अन्य सहभागियों को रद्दीकरण भेजना चाहते हैं.

फिर अटेंडी उन्हें रद्द करने की सलाह देने वाला एक ईमेल भी प्राप्त करेगा.

यदि आप Windows Live Hotmail के उपयोगकर्ताओं को अपनी बैठक में उपस्थित लोगों के लिए भेजते हैं, तो वे स्वीकार करें, अस्वीकार कर सकते हैं या उनकी भागीदारी को Tentative में सेट कर सकते हैं.

और जीमेल भी!

चाहे वह कार्यालय में हो या दोस्तों और परिवार को व्यवस्थित करने के लिए, मीटिंग्स और अपॉइंटमेंट्स आपकी टीम को प्रभावी ढंग से एक साथ लाने के लिए एक उपयोगी सुविधा है.