आउटलुक 2007 में ईमेल संदेशों को याद करते हुए

कितनी बार आपने केवल एक ईमेल भेजा है जिसे महसूस करने के लिए आप संलग्नक को शामिल करना भूल गए, या वास्तव में पूरी कंपनी को प्रतिक्रिया नहीं भेजनी चाहिए थी? यदि आप Exchange वातावरण में Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संदेश को वापस बुलाने का प्रयास कर सकते हैं.

इस समस्या का सबसे अच्छा समाधान यह है कि संदेशों को भेजने से पहले एक देरी को लागू किया जाए, लेकिन इस परिदृश्य में भी आप अभी भी एक पर्ची दे सकते हैं, इसलिए यह बचाव की दूसरी पंक्ति है.

संदेश को याद करने के लिए, अपने भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में जाएं और फिर उस संदेश को खोलें जिसे आपने नहीं भेजा है.

क्रिया समूह में रिबन पर "अन्य क्रियाएँ" बटन पर क्लिक करें और मेनू से इस संदेश को याद करें चुनें.

आपको एक पुष्टिकरण स्क्रीन मिलेगी जहां आप बिना पढ़ी प्रतियों को हटाने या एक नए संदेश के साथ बदलने का निर्णय ले सकते हैं। चूंकि आप जल्दी में हैं इसलिए सबसे अच्छा शर्त सिर्फ हटाना है.

नीचे दिया गया महत्वपूर्ण चेकबॉक्स आपको यह पता लगाने देगा कि क्या आपके द्वारा ईमेल किए गए प्रत्येक व्यक्ति के लिए रिकॉल सफल या विफल है। इस तरह आप उन लोगों को फॉलोअप संदेश भेज सकते हैं, जिन्होंने पहले से ही आपका पहला ईमेल खोला था, और शायद नुकसान को थोड़ा कम कर सकते हैं.

यह त्रुटिपूर्ण रूप से काम नहीं करता है, लेकिन यदि आप इसे समय पर पकड़ लेते हैं तो आप कुछ चेहरे को बचाने में सक्षम हो सकते हैं.