Outlook 2007 में एक बार में एकाधिक अनुलग्नक सहेजें

आप चाहते हैं कि आपके सहकर्मी और सहकर्मी आपको सभी दस्तावेज़ एक फाइल में भेज दें, लेकिन ऐसा अक्सर नहीं होता है। यहां हम एक साथ कई अटैचमेंट्स को अपनी हार्ड डाइव में सहेजने पर ध्यान देंगे.

जब आप Outlook 2007 में व्यक्तिगत अनुलग्नकों के एक समूह के साथ प्राप्त और ईमेल करते हैं, तो रिबन पर अन्य अनुभागों में अन्य क्रियाओं पर क्लिक करें और अनुलग्नकों को सहेजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें.

इससे सेव ऑल अटैचमेंट डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा, जहां आप उन्हें हाइलाइट करने के लिए Shift या Ctrl कीज़ दबाकर उन सभी या केवल कुछ विशेष को चुन सकते हैं। जब आपने उन लोगों को चुना है जिन्हें आप चाहते हैं तो बस ओके पर क्लिक करें.

यह विंडोज़ एक्सप्लोरर को खोलेगा ताकि आप अटैचमेंट को बचाने के लिए डायरेक्टरी चुन सकें.

अब जब हमने कवर कर लिया है जो कि और भी आसान तरीका है। Shift + Left Click या Cttl + Left Click का उपयोग करके सभी अनुलग्नकों को हाइलाइट करें, अब राइट-क्लिक करें और या तो Save As या Copy चुनें। यह आपको अनुलग्नकों को एक विशिष्ट निर्देशिका में सहेजने या क्लिप बोर्ड का उपयोग करके उन्हें कॉपी करने की अनुमति देता है.

पूरे दस्तावेजों और आउटलुक के साथ पूरे दिन काम करते समय एक सरल लेकिन प्रभावी समय की बचत टिप। Office 2003 उपयोगकर्ताओं के लिए आप फ़ाइल सेव अटैचमेंट्स पर जाकर काम कर सकते हैं.