स्क्रीनशॉट टूर नए ऑफिस वेब ऐप्स पर एक नज़र डालें
Office 2010 की नई विशेषताओं में से एक वेब ऐप्स है। यहां हम आपके लिए वेब ऐप्स सेवा और आप क्या उम्मीद कर सकते हैं की एक यात्रा लाते हैं। हम हाइलाइट्स और कुछ क्षेत्रों को कवर करते हैं जो सुधार का उपयोग कर सकते हैं.
ऑफिस वेब एप्स ऑफिस डेस्कटॉप एप्स के लिए एक बेहतरीन समकक्ष हैं। वे डॉक्स को बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत करते हैं, और आपको परिचित उपकरणों के साथ महत्वपूर्ण दस्तावेजों पर जल्दी से संपादित करने और सहयोग करने देते हैं। Office Web Apps मुख्य रूप से Office.live.com पर चलते हैं, और आप उन्हें अपने ब्राउज़र के माध्यम से और Office 2010 एकीकरण के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। Office Web Apps का उपयोग निगमों द्वारा SharePoint 2010 के माध्यम से आंतरिक रूप से किया जा सकता है या Microsoft ऑनलाइन सेवाओं की मेजबानी कर सकता है। यदि आप एक फेसबुक उपयोगकर्ता हैं, तो आप नए Docs.com पर दोस्तों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं, जो आपको जहाँ भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, वहाँ आपको कार्यालय का ऑनलाइन उपयोग करने देता है.
यहाँ हम Office Live पर Office Web Apps देखेंगे, क्योंकि वे Hotmail और SkyDrive जैसी अन्य Windows Live सेवाओं के साथ एकीकृत हैं.
ऑफिस लाइव के साथ शुरुआत करना
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Office Live, Office Web Apps के लिए प्राथमिक स्थान है। कार्यालय लाइव साइट पर प्रमुख (लिंक नीचे है), और अपने विंडोज लाइव आईडी के साथ साइन इन करें या यदि आपके पास पहले से कोई नहीं है तो एक नया बनाएं.
आपके कार्यालय लाइव डैशबोर्ड पर आपका स्वागत है ... पहली बार लॉग इन करने पर, आप ध्यान देंगे कि इंटरफ़ेस विरल है। लेकिन यदि आप दस्तावेज़ों को साझा करने और सहेजने के लिए स्काईड्राइव का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्हें अपने नए ऑफिस लाइव डैशबोर्ड में देखेंगे.
आप एक नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति तुरंत शुरू करने के लिए दाईं ओर के प्रमुख ऐप आइकन पर क्लिक कर सकते हैं.
या, आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइलों को जल्दी से जोड़कर शुरू कर सकते हैं। Office Web Apps Word, Excel, PowerPoint और OneNote फ़ाइलों का समर्थन करता है, इसलिए बस क्लिक करें फाइलें जोड़ो लिंक आरंभ करने के लिए.
आपके अपलोड किए गए दस्तावेज़ स्काईड्राइव पर संग्रहीत हैं, इसलिए आपके द्वारा अपलोड किए जा रहे दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के लिए अपने स्काईड्राइव में एक फ़ोल्डर चुनें या एक नया बनाएं। यदि आप अपने दस्तावेज़ों को दुनिया के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप उन्हें सार्वजनिक फ़ोल्डर में भी सहेज सकते हैं.
अपलोड पृष्ठ में अपने दस्तावेज़ों को ड्रॉप स्क्वायर में खींचें, या अपलोड करने के लिए दस्तावेजों का चयन करने के लिए लिंक पर क्लिक करें.
आपके डॉक्स स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएंगे, और यदि आपको ज़रूरत है तो आप और अधिक जोड़ सकते हैं। जब वे सभी अपलोड करना समाप्त कर लें, तो क्लिक करें जारी रहना.
आपकी नई फाइलें अब सीधे क्लाउड से उपयोग करने योग्य होंगी। अपनी इच्छित फ़ाइल पर होवर करें और उपलब्ध विकल्पों में से चुनें। आप इसे ऑनलाइन देखने के लिए एक दस्तावेज़ नाम पर क्लिक कर सकते हैं, चयन करें ब्राउज़र में संपादित करें फ़ाइल प्रकार के लिए इसे ऑफिस वेब ऐप में खोलें, या क्लिक करें अधिक और भी विकल्पों के लिए लिंक.
एक बार ऑनलाइन फाइल एड करने के बाद, आप क्लिक कर सकते हैं संस्करण इतिहास फ़ाइल के पिछले संस्करणों को देखने के लिए लिंक.
यहां हमारे पास दाईं ओर पूर्वावलोकन किए गए दस्तावेज़ का वर्तमान संस्करण है, और बाईं ओर मेनू से पुराने संस्करणों का चयन कर सकते हैं। किसी फ़ाइल पर दूसरों के साथ सहयोग करने पर यह उपयोगी है, क्योंकि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कभी भी महत्वपूर्ण जानकारी न खोएं, भले ही किसी व्यक्ति ने फ़ाइल से डेटा हटा दिया हो.
नए दस्तावेज़ बनाएँ
यदि आप एक नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो पृष्ठ के शीर्ष के पास स्थित नई लिंक पर क्लिक करें और अपनी इच्छित फ़ाइल प्रकार चुनें.
आप अपने Office दस्तावेज़ को किसी भी Windows Live वेब ऐप जैसे Hotmail, SkyDrive और अन्य से भी एक्सेस कर सकते हैं। शीर्ष पर स्थित कार्यालय लिंक पर होवर करें और जिस प्रकार की फ़ाइल बनाना चाहते हैं उसका चयन करें या हाल के दस्तावेज़ों का चयन करें.
ऑफिस वेब ऐप्स पर त्वरित नज़र डालें
ऑफिस वेब एप्स को ऑफिस 2010 जैसे दिखने और काम करने के लिए डिजाइन किया गया है, लेकिन कम फीचर्स के साथ। हमारे परीक्षणों में हमने पाया है कि अधिकांश त्वरित संपादन जरूरतों के लिए यह सुविधा पर्याप्त है। फ़ाइलें हमारे पीसी पर Office 2010 में ठीक वैसे ही रेंडर होती हैं, जो कुछ अन्य ऑनलाइन ऑफिस ऐप्स पर बहुत अच्छा सुधार है। OneNote वेब ऐप सहयोग के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि आप फ़ाइलों को एक साथ संपादित कर सकते हैं और नए मैसेंजर वेब ऐप में चैट कर सकते हैं, सभी एक ही पृष्ठ पर.
वर्ड वेब ऐप
वर्ड संभवतः पीसी पर सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला कार्यालय ऐप है, और वेब संस्करण इसे कुछ अच्छी सुविधाएँ देता है। तुम नहीं कर सकते सब कुछ इसमें, लेकिन इसमें वर्डपैड या अन्य प्रकाश दस्तावेज़ संपादकों की तुलना में अधिक विशेषताएं हैं। दस्तावेज़ अच्छी तरह से ऑनलाइन प्रस्तुत करते हैं, जिसमें फोंट, शैली, पाठ बक्से और पाद लेख, यहां तक कि जटिल स्क्रिप्ट भाषाएं भी शामिल हैं.
आप ब्राउज़र में सीधे दस्तावेज़ को क्लिक करके संपादित कर सकते हैं ब्राउज़र में संपादित करें टूलबार पर बटन। फ़ाइल मेनू से, आप दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं.
वर्ड वेब ऐप में वर्ड के सभी मानक फीचर्स शामिल नहीं हैं, लेकिन इसमें सहायक स्टाइल्स सूची सहित कई महत्वपूर्ण शामिल हैं। इसमें उपयोग करने के लिए कई प्रकार के फोंट भी शामिल हैं। कुछ दस्तावेज़ सुविधाएँ, जैसे कि टेक्स्टबॉक्स, ऑनलाइन संपादन योग्य नहीं हो सकती हैं, और मल्टी-कॉलम दस्तावेज़ संपादक में एकल-कॉलम दिखाई दे सकते हैं। कोई भी विशेषताएँ जिन्हें आप ऑनलाइन संपादित नहीं कर सकते हैं, उन्हें संरक्षित किया जाएगा, इसलिए वे अभी भी वर्ड के ऑनलाइन दर्शक डेस्कटॉप संस्करणों में सही दिखेंगे.
लेकिन यह कहना नहीं है कि आप वर्ड वेब ऐप में एक जटिल दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं। होम टैब आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई टूल प्रदान करता है, जिसमें हेडिंग स्टाइल और कई भाषाओं में वर्तनी जाँच शामिल है.
सम्मिलित करें टैब से आप एक तालिका जोड़ सकते हैं, या डेस्कटॉप संस्करण में उपलब्ध Office Clipart गैलरी से क्लिपआर्ट को शामिल करने के लिए ब्राउज़ कर सकते हैं.
यदि आपने कोई चित्र डाला है, तो चित्र टैब दिखाई देगा। यहां आप छवि के लिए वैकल्पिक पाठ बदल सकते हैं, साथ ही इसे बड़ा, छोटा या बड़ा कर सकते हैं.
एक तालिका सम्मिलित करने से एक अतिरिक्त रिबन टैब उत्पन्न होता है, जहां आप तालिका के लेआउट को बदल सकते हैं। अतिरिक्त टैब में ये अतिरिक्त सुविधाएं वेब एप्लिकेशन की उपयोगिता को बढ़ाती हैं, लेकिन फिर भी अपने डेस्कटॉप समकक्षों की तुलना में कम विकल्प प्रदान करती हैं.
यदि आपको अपने दस्तावेज़ में पाठ का पता लगाने की आवश्यकता है, तो रीडिंग मोड पर जाएं ... संपादन मोड में टूल खोजें शामिल नहीं हैं। यह रीडिंग मोड में शामिल है और डेस्कटॉप संस्करण की तरह काम करता है.
एक्सेल वेब ऐप
जब स्प्रेडशीट की बात आती है तो नंबर, सूत्र और डेटा सबसे महत्वपूर्ण होते हैं और इन क्षेत्रों में एक्सेल वेब ऐप अच्छा प्रदर्शन करता है। इसमें केवल मूल उपकरण शामिल हैं और आपको ग्राफ या अन्य उन्नत ग्राफिक्स सम्मिलित नहीं करने देते हैं। यह एक्सेल 2010 में नए स्पार्कलाइंस फीचर सहित ग्राफ को रेंडर कर सकता है। यदि आप स्प्रैडशीट में डेटा एडिट करते हैं, तो यह अपने आप ग्राफ को रिकॉल करेगा और उसी के अनुसार अपडेट करेगा।.
एक्सेल वेब ऐप अभी भी संख्याओं और सूत्रों के साथ एक समर्थक है। सूत्र में लिखना प्रारंभ करें, और यह डेस्कटॉप पर एक्सेल की तरह, स्वचालित रूप से उपलब्ध फ़ार्मुलों के साथ एक इंटेलीसेन-शैली पॉपअप खोलेगा। एक सूत्र में प्रवेश करते समय, आप हमेशा की तरह चुनिंदा कोशिकाओं पर क्लिक कर सकते हैं.
आप डेटा को आसानी से सॉर्ट, फ़िल्टर और फॉर्मेट भी कर सकते हैं.
यह एक ही स्प्रेडशीट पर कई लोगों को वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देता है, और आप देख सकते हैं कि वर्तमान में नीचे की तरफ लिंक से कौन संपादन कर रहा है। OneNote के साथ, आप मैसेंजर के साथ अन्य उपयोगकर्ताओं से सीधे चैट भी कर सकते हैं.
PowerPoint वेब ऐप
पावरपॉइंट वेब ऐप सबसे पहले अन्य ऑफिस वेब ऐप्स की तरह फीचर से भरपूर नहीं दिखता है, लेकिन यह आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली है। इसमें PowerPoint 2010 के कई प्रकार के टेम्प्लेट शामिल हैं, और आपको स्मार्टआर्ट डायग्राम बनाने और संपादित करने की सुविधा देता है। स्लाइड्स रेंडर के रूप में वे आपके डेस्कटॉप पर PowerPoint में होंगे, हालांकि उन्नत एनिमेशन, जैसे कि PowerPoint 2010 के साथ शामिल, को मानक फीका-इन प्रभाव के साथ बदल दिया जाएगा। आपके द्वारा ऑनलाइन बनाई गई नई प्रस्तुतियों में आप बदलाव नहीं जोड़ सकते। अन्य ऐप्स की तरह, अपलोड की गई फ़ाइलों में असमर्थित सुविधाएँ अंदर ही रह जाएंगी, इसलिए यह उसी तरह रेंडर होगा जैसे कि आप इसे अपने डेस्कटॉप पर PowerPoint में खोलते हैं।.
आप डिफ़ॉल्ट दर्शक में अपनी प्रस्तुति का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए मेनू से एक विशिष्ट स्लाइड पर जा सकते हैं, या टूलबार में बटन से स्लाइड शो शुरू कर सकते हैं.
यह एक पूर्ण-विंडो प्रस्तुति खोलेगा। अधिकांश ब्राउज़रों में F11 कुंजी दबाएं, और आप अपनी PowerPoint पूर्ण स्क्रीन को देख और प्रस्तुत कर पाएंगे। जब आप अपने माउस को ले जाते हैं, या अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों के साथ दिखाई देते हैं, तो आप अगली स्लाइड पर जा सकते हैं। और एक बार प्रस्तुति के कैश होने के बाद, यह बहुत जल्दी स्लाइड्स को प्रस्तुत करता है.
आप मौजूदा प्रस्तुतियों को संपादित कर सकते हैं या ऑनलाइन नए बना सकते हैं। जब आप एक नई प्रस्तुति बनाते हैं, तो आप प्रस्तुति के लिए कई तरह के टेम्पलेट्स से चुन सकते हैं। एक बार जब आप एक विषय चुन लेते हैं, तो आप इसे बदल नहीं सकते। आप थीम को संपादित भी नहीं कर सकते हैं या रंग योजना को बदल नहीं सकते हैं क्योंकि आप ऑफ़लाइन होंगे, लेकिन उपलब्ध विभिन्न प्रकार के टेम्पलेट्स के साथ, यह एक सौदा ब्रेकर नहीं है.
अब आप अपनी स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ और संपादित कर सकते हैं। ध्यान दें कि आप नए वर्डआर्ट सम्मिलित नहीं कर सकते हैं, लेकिन यदि आपकी प्रस्तुति में वर्डआर्ट शीर्षक में शामिल है, तो यह स्वचालित रूप से पाठ पर लागू होगा.
इसके अतिरिक्त, फ़ॉन्ट रंग उपकरण आपके विषय में शामिल रंगों को दिखाएगा, जो अच्छा है.
आप होम टूलबार से एक नई स्लाइड भी डाल सकते हैं। यदि आप एक नई स्लाइड सम्मिलित करते हैं, तो आप डेस्कटॉप संस्करण में उन सहित कई मानक लेआउट से चुन सकते हैं.
पावरपॉइंट वेब ऐप प्रेजेंटेशन की थीम को नई स्लाइड पर लागू करेगा, भले ही प्रेजेंटेशन आपके कंप्यूटर से अपलोड किया गया हो
इन्सर्ट टैब विरल प्रतीत होता है, लेकिन स्मार्टआर्ट बटन एक छिपे हुए रत्न के रूप में बदल जाता है। आप दर्जनों SmartArt आरेखों में से चयन कर सकते हैं और उन्हें सीधे अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित कर सकते हैं.
जब आप इसे संपादित कर रहे हों तो रिबन पर एक नया स्मार्टआर्ट टैब दिखाई देगा। यह पूरी तरह से PowerPoint में SmartArt टूल की लगभग सभी विशेषताओं को शामिल करता है, जिसमें चमकदार 3 डी स्टाइल भी शामिल हैं.
दुर्भाग्य से, पावरपॉइंट वेब ऐप में कोई एनीमेशन या ट्रांज़िशन टूल शामिल नहीं है, इसलिए आप इन्हें ऑनलाइन प्रस्तुतियों में नहीं जोड़ सकते। लेकिन हम वेब ऐप में शामिल थीम और स्मार्टआर्ट की गुणवत्ता पर हैरान थे.
OneNote वेब ऐप
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, OneNote वेब ऐप संभवतः सबसे पूर्ण विशेषताओं वाला है। यह सहयोग के लिए बहुत अच्छा है, और कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ संपादन की अनुमति देता है। यदि आपने अपने कंप्यूटर से एक नोटबुक अपलोड की है या इसे OneNote 2010 के साथ सिंक किया है, तो आपकी नोटबुक में डेस्कटॉप एप्लिकेशन में सम्मिलित सभी सुविधाएँ और सामग्री शामिल होंगी.
ऑनलाइन एडिटर के पास अन्य वेब ऐप्स की तरह डेस्कटॉप समकक्ष की तुलना में कम सुविधाएँ हैं, लेकिन इसमें एवरनोट जैसे अन्य नोट लेने वाले ऐप की तुलना में अधिक सुविधाएँ हैं। रिबन टैब में टैग बटन के अतिरिक्त वर्ड के समान विशेषताएं हैं.
सम्मिलित करें टैब आपको नए पृष्ठ और अनुभागों के साथ-साथ तालिकाओं, चित्रों और क्लिप आर्ट को इनपुट करने देता है.
चूंकि OneNote को सहयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है, दृश्य टैब आइए आप किसी विशेष अनुभाग के लेखकों को देखते हैं। यह आपके अनुभाग के संपादक के साथ आपके नोटबुक के प्रत्येक भाग को चिह्नित करेगा.
समस्याओं का पता चला
जबकि हमने ऑफिस वेब ऐप्स को अपनी अपेक्षा से अधिक उपयोगी और बेहतर पाया, हमने कुछ झटके मारे। सबसे पहले, यदि आप एक दस्तावेज़ अपलोड करते हैं जो Office 2010 के पूर्व-रिलीज़ संस्करण के साथ बनाया गया था, तो आप उन्हें संपादित करने में असमर्थ हो सकते हैं। आप उन्हें ठीक देख पाएंगे, लेकिन यदि आप उन्हें संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो आप नीचे दिए गए एक प्रॉम्प्ट को देख सकते हैं। यदि आप इसे देखते हैं, तो Office App के रिलीज़ किए गए संस्करण में दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करें (संगतता पैक के साथ Office 2003 सहित)। दस्तावेज़ को Office से एक नए नाम के रूप में एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें, और इसे फिर से अपलोड करने का प्रयास करें.
कुछ सुविधाएं वेब ऐप्स में समर्थित नहीं हैं, जैसे Excel में 3D ग्राफ़। ध्यान दें कि असमर्थित सुविधाओं को फ़ाइल में ही संरक्षित किया जाएगा, और अभी भी डेस्कटॉप एप्लिकेशन में खोले जाने पर सही दिखाई देगा.
जबकि OneNote और Excel Web Apps सह-लेखन का समर्थन करते हैं, Word और PowerPoint वेब ऐप्स नहीं करते हैं। यदि आप किसी वर्ड या पावरपॉइंट डॉक्यूमेंट को एडिट करने की कोशिश करते हैं, जबकि दूसरा व्यक्ति उसी समय है, तो आपको संकेत दिया जा सकता है कि वेब ऐप डॉक्यूमेंट नहीं खोल सकता.
अंत में, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए एक समस्या यह हो सकती है कि रिबन संपादन क्षेत्र में बहुत अधिक जगह लेता है। यह छोटे स्क्रीन वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, या उनके ब्राउज़र में खुले कई टूलबार के साथ एक समस्या हो सकती है। लेकिन डेस्कटॉप संस्करणों की तरह, आप रिबन को छोटा कर सकते हैं। बस रिबन टैब में से किसी पर डबल-क्लिक करें, या शीर्ष दाईं ओर स्थित तीर बटन पर क्लिक करें, और रिबन कम से कम दिखाई देगा और केवल टैब लेबल दिखाएगा.
निष्कर्ष
हालाँकि अन्य ऑनलाइन ऑफिस सुइट्स हैं जैसे कि Google डॉक्स और ज़ोहो, एमएस ऑफिस वेब ऐप्स देखने लायक हैं। हमने प्रतिस्पर्धी सेवाओं द्वारा दी जाने वाली सुविधाओं के साथ इसे बहुत प्रतिस्पर्धात्मक पाया। यह मानक कार्यालय के लिए एक उपयोगी विकल्प है जब एक मशीन का उपयोग किया जाता है जो इसे स्थापित नहीं करता है। वेब ऐप्स के सभी ने कार्यालय से दस्तावेजों को बहुत अच्छी तरह से प्रस्तुत किया, और यहां तक कि आपको दस्तावेजों के अधिकांश हिस्सों को संपादित करने में भी सक्षम किया.
चाहे आप अधिकांश लोकप्रिय ब्राउज़रों पर विंडोज, लिनक्स, या मैक का उपयोग कर रहे हों, आपको Microsoft से महान कार्यालय एप्लिकेशन तक पहुंच सुनिश्चित होगी। यदि आप अपने सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को अपने ऑनलाइन खाते में सहेजते हैं, तो आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं और दुनिया भर के सहयोगियों के साथ सहयोग कर सकते हैं.
लिंक
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