Outlook और drop.io के साथ 100MB अटैचमेंट तक भेजें
बहुत सारे व्यवसाय ईमेल सर्वर केवल 5-10MB संलग्नक की अनुमति देते हैं, लेकिन आज किसी मित्र या सहकर्मी को बहुत बड़ी फ़ाइल भेजने की आवश्यकता नहीं है। Drop.io और उनके नए आउटलुक प्लग-इन के लिए धन्यवाद, अब आप मुफ्त में 100MB संलग्नक भेज सकते हैं.
Drop.io एक अद्वितीय फ़ाइल-साझाकरण और सहयोग मंच प्रदान करता है। उनके आउटलुक प्लग-इन के साथ, आप आउटलुक से सीधे बड़ी फ़ाइलों को भेजने के लिए इस प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। Drop.io 100MB तक के संग्रहण के लिए निःशुल्क है; अगर आपको इससे बड़ी फाइलें भेजने की जरूरत है, तो आप एक पेशेवर खाते में अपग्रेड कर सकते हैं.
यह प्लगइन अभी भी बीटा में है और इस लेख के लिए, हमने प्लग-इन आउटलुक 2010 64-बिट संस्करण में चलाया। हमने आउटलुक 2007 पर भी इसका परीक्षण किया है और यह दोनों संस्करणों में ठीक काम करता है.
आएँ शुरू करें
सबसे पहले, आउटलुक प्लग-इन डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें। इंस्टॉलर बहुत सरल है, और सेटअप ने केवल कुछ सेकंड का समय लिया। इंस्टॉलर को बाकी प्लगइन डाउनलोड करना होगा, लेकिन फिर भी यह बहुत जल्दी था। इंस्टॉलर को चलाने से पहले कृपया आउटलुक से बाहर निकलें.
एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, आउटलुक खोलें और इसे चेक करने के लिए नए ईमेल पर क्लिक करें। अपनी फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए, नई "अटैच फाइलें ड्रॉप.io" बटन पर क्लिक करें.
यह एक एक्सप्लोरर विंडो खोलेगा। अपनी इच्छानुसार कोई भी फ़ाइल जोड़ें और अपना संदेश लिखें। बस सामान्य रूप से भेजें, और सभी फाइलें ईमेल में शामिल की जाएंगी। कोई तीसरा कदम नहीं है; यह सामान्य ईमेल के साथ अटैचमेंट भेजने जितना आसान है.
जब प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त करता है तो ईमेल कैसा दिखता है। यह मेरे द्वारा संलग्न फाइलों को दिखाता है, और प्रत्येक के लिए एक डाउनलोड लिंक है। इसमें सभी फ़ाइलों के लिए एक डाउनलोड लिंक भी है, इसलिए प्राप्तकर्ता जल्दी से उन सभी फ़ाइलों को प्राप्त कर सकता है जिन्हें हमने भेजा था.
डाउनलोड लिंक उन्हें एक पृष्ठ पर ले जाता है जहाँ वे या तो फ़ाइल को ऑनलाइन देख सकते हैं या उसे डाउनलोड कर सकते हैं.
Drop.io अपने प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉल की भी अनुमति देता है। आप अपने ईमेल में एक कॉन्फ़्रेंस कॉल नंबर जोड़ सकते हैं ताकि आप और आपके सहयोगी आपके प्रोजेक्ट के बारे में बात कर सकें। बस अपने ईमेल में एक अद्वितीय सम्मेलन कॉल नंबर जोड़ने के लिए "कॉन्फ्रेंस कॉल" बटन पर क्लिक करें.
यहां हम आउटलुक 2007 में इसे देख लेते हैं ...
अन्य विशेषताओं में शामिल हैं:
- विशेष उपयोगकर्ता अनुमतियाँ जोड़ना
- एसएसएल और एक अतिथि पासवर्ड का उपयोग करें
- डिजाइन रंग, पृष्ठभूमि, लोगो ... और अधिक अनुकूलित करें
सारांश
Drop.io प्लगइन आपको आउटलुक से सीधे बड़ी फ़ाइलों को भेजने का एक आसान तरीका देता है, और फिर आपको उन पर सहयोग करने में मदद करता है। यह उन स्थितियों में बहुत सहायक हो सकता है जहां आपको बड़े अनुलग्नक भेजने की आवश्यकता होती है। भले ही यह अभी भी बीटा स्टेज में है, हमारे परीक्षण में सब कुछ बहुत ही सुस्त था.
संपर्क:
आउटलुक प्लगइन (बंद)
