Office 2010 में एक्सेल के साथ एक्सेस डेटा साझा करें

Office 2010 में अन्य एप्लिकेशन के साथ एक्सेस डेटा साझा करना आसान है। आज हम इस बात पर एक नज़र डालते हैं कि एक्सेस 2010 डेटाबेस से एक्सेल स्प्रेडशीट तक डेटा साझा करना कितना आसान है.

एक्सेस डेटा साझा करें

पहले हम एक्सेल स्प्रेडशीट में एक्सेस टेबल साझा करने पर एक नज़र डालेंगे। वह एक्सेस तालिका खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और बाहरी डेटा टैब पर क्लिक करें। यहां से आप डेटा के निर्यात के लिए आपके पास विभिन्न विकल्पों का एक गुच्छा देख सकते हैं। इस उदाहरण में हम एक्सेल को एक्सपोर्ट कर रहे हैं इसलिए उस पर क्लिक करें.

एक विंडो आती है जिसमें पूछा जाता है कि फ़ाइल, फ़ाइल प्रारूप और कुछ अन्य निर्यात विकल्पों को कहाँ सहेजना है.

अगली स्क्रीन में आप अगली बार इसे आसान बनाने के लिए एक्सपोर्ट स्टेप्स को सहेजना चाहते हैं या यदि आप कई दस्तावेजों के साथ काम कर रहे हैं और एक ही काम करने की जरूरत है। यदि आप नियमित रूप से इसे दोहराना चाहते हैं तो यहां से आप आउटलुक टास्क भी सेट कर सकते हैं.

डेटा एक्सेल में चला जाता है और आप यहां काम करना शुरू कर सकते हैं, या इसे भेज सकते हैं जहां इसे जाने की जरूरत है.

बहुत सारे अन्य अनुप्रयोग हैं एक्सेस 2010 आपको डेटा निर्यात करने देगा, जैसे टेक्स्ट फाइलें, वर्ड, एक SharePoint सूची और बहुत कुछ। एक आसान वर्ड मर्ज सुविधा है, इसलिए यदि आपके पास पतों का एक डेटाबेस है, तो आप आसानी से मेल मर्ज के साथ इसे शामिल कर सकते हैं.

कभी-कभी आपको एक्सेस डेटाबेस से डेटा की आवश्यकता होती है जो थोड़ा कठिन हो सकता है। ऐसा लगता है कि ये कार्य Office 2010 में बहुत आसान होंगे, जो उत्पादकता बढ़ाने के लिए बहुत अच्छा होगा.

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