कंप्यूटर और ड्राइव के बीच फ़ोल्डर को सिंक्रोनाइज़ 2.1 के साथ सिंक्रनाइज़ करें

यदि आपके पास कुछ अलग-अलग कंप्यूटर और ड्राइव हैं, तो यह सुनिश्चित करना कष्टप्रद हो सकता है कि एक ही डेटा प्रत्येक आपके लिए आवश्यक है। आज हम Microsoft SyncToy 2.1 उपयोगिता के साथ फ़ोल्डर और डेटा सिंक्रनाइज़ेशन को आसान बनाने पर एक नज़र डालते हैं.

आपके पास एक फ्लैश ड्राइव हो सकती है जिसका उपयोग आप कार्यस्थल से अपने घर के कार्यालय और इसके विपरीत फाइलों और दस्तावेजों को ले जाने के लिए करते हैं। हालांकि कभी-कभी, आप ड्राइव पर अपनी ज़रूरत की फ़ाइलों को कॉपी करना भूल सकते हैं। Microsoft के SyncToy के साथ यह आपको आसानी से यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि ड्राइव और फ़ोल्डरों के बीच का डेटा हर रोज सिंक हो। कई कारण हैं जिनसे आप फ़ोल्डर्स को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने माई पिक्चर्स के फोल्डर को काम के साथ सिंक करना चाहते हों, या अपने संगीत को दूसरे कंप्यूटर पर संगीत के साथ सिंक करना चाहते हों। यह Microsoft का एक निःशुल्क टूल है जो कभी XP पॉवर टॉयज का हिस्सा था, लेकिन इसमें लगातार वृद्धि और सुधार हो रहा है.

SyncToy स्थापित करना

जब आप SyncToy इंस्टॉल करते हैं, तो यह Microsoft सिंक फ्रेमवर्क 2.0 कोर कंपोनेंट्स को भी इंस्टॉल करता है, जो कि उनका सिंक प्लेटफॉर्म है, जो ऐप्स, सेवाओं और उपकरणों तक ऑफ़लाइन पहुंच को सक्षम करता है.

हमारे विंडोज 7 (32-बिट) सिस्टम पर डेस्कटॉप या क्विक लॉन्च बार के लिए एक शॉर्टकट बनाने का विकल्प नहीं था, लेकिन आप इसे स्टार्ट मेनू में देखेंगे और यदि आप चाहें तो वहां से एक शॉर्टकट बना सकते हैं।.

जब पहली बार SyncToy लॉन्च किया जाता है, तो ग्राहक अनुभव सुधार कार्यक्रम में भाग लेने का विकल्प होता है। यह उपयोगकर्ता पर निर्भर है और इसका उपयोग करने के लिए भागीदारी आवश्यक नहीं है.

SyncToy का उपयोग करना

जब आप SyncToy का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आपको अपने डेटा को सिंक करने के लिए एक नई फ़ोल्डर जोड़ी बनाने की आवश्यकता होगी। आप एक ही मशीन, बाहरी ड्राइव, या एक नेटवर्क पर फ़ोल्डर्स की एक जोड़ी चुन सकते हैं.

उन सभी फ़ोल्डरों के स्थान पर ब्राउज़ करें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं। इस उदाहरण में हम अपने घर के कार्यालय के फोल्डर और काम की फाइलों के फोल्डर को बाहरी फ्लैश ड्राइव में सिंक कर रहे हैं.

अगले चरण में उन क्रियाओं को चुनें जिन्हें आप दो फ़ोल्डरों के बीच रखना चाहते हैं। सिंक्रोनाइज़ को डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है और अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए ठीक होना चाहिए। SyncToy मदद फ़ाइल के अनुसार, ये प्रत्येक क्रिया के बीच अंतर हैं:

सिंक्रनाइज़ करें: फ़ाइलों को दोनों तरह से अपडेट करता है ... नाम बदलने, हटाने और संपादन जैसे दोनों सामग्रियों के बीच एक ही फ़ोल्डर की सामग्री को संपादित करता है.
गूंज: नई और अपडेट की गई फ़ाइलों को बाईं ओर दाईं ओर कॉपी किया जाता है। बाईं ओर का नाम और हटाए गए दाईं ओर दोहराया जाता है.
योगदान: नई और अपडेट की गई फ़ाइलों को बाईं ओर दाईं ओर कॉपी किया जाता है। बाईं ओर के नाम को दाईं ओर दोहराया जाता है। कोई विलोपन नहीं.

अब सिंक किए गए फ़ोल्डरों के लिए एक नाम टाइप करें और समाप्त करें पर क्लिक करें.

एक सिंक नौकरी सफलतापूर्वक बनाई गई है। आपको विकल्प सहित नौकरी का विवरण दिखाया जाता है जिसे आप चाहें तो बदल सकते हैं। काम अभी तक नहीं चला है इसलिए आप इसका पूर्वावलोकन कर सकते हैं या यदि सब कुछ सही लगता है तो रन बटन पर क्लिक करें.

यदि आप नौकरी का पूर्वावलोकन करते हैं, तो यह फाइलों को सिंक होने से पहले दिखाता है और वहां से आप कुछ विशेष को बाहर करना चाहते हैं.

यदि सब कुछ सही हो जाता है, तो आपको एक स्क्रीन मिलेगी जो आपको बता रही है कि सिंक सफल था.

यहां एक गैर-सफल सिंक्रनाइज़ेशन का एक उदाहरण है जहां आप अंदर जा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या त्रुटियां हुई थीं.

इसके अलावा मुख्य जीयूआई से आप एक फ़ोल्डर जोड़ी का नाम बदल सकते हैं, एक नई जोड़ी बना सकते हैं, या एक जोड़ी हटा सकते हैं.

SyncToy कार्य शेड्यूल करें

फ़ोल्डर जोड़े सेट करना और उन्हें मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ करना एक शानदार शुरुआत है, जो आप वास्तव में करना चाहते हैं वह स्वचालित रूप से चलाने के लिए इसे शेड्यूल करना है। यहां हम विस्टा या विंडोज 7 में स्वचालित रूप से चलाने के लिए इसे शेड्यूल करने का तरीका देखेंगे। हमें विंडोज टास्क शेड्यूलर का उपयोग करने की आवश्यकता है, इसलिए स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें और टाइप करें कार्य अनुसूचक खोज बॉक्स में.

जब कार्य शेड्यूलर खुलता है तो क्रिया फलक के अंतर्गत क्रिएट बेसिक टास्क पर क्लिक करें.

कार्य के नाम और विवरण में अगला प्रकार.

चुनें कि आप कितनी बार सिंक्रोनाइज़ेशन चाहते हैं। यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है ... लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कि दोनों फ़ोल्डर्स में फाइलें तैयार हैं और जब आपको उनकी आवश्यकता होती है, तो दैनिक के लिए जाएं.

इसे शुरू करने के लिए तारीख और समय चुनें और यदि आप इसे रोजाना चाहते हैं तो 1 दर्ज करें.

अगला सुनिश्चित करें एक कार्यक्रम शुरू करें चूना गया.

अंत में SyncToy.exe के स्थान पर ब्राउज़ करें जहां इस उदाहरण में है C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe फिर आर्ग्युमेंट्स जोड़ें फ़ील्ड में एंटर करें -आर जिसके द्वारा आपके द्वारा सिंक किए गए सभी फ़ोल्डर जोड़े चलेंगे.

आपको एक ओवरव्यू दिया जाएगा कि कार्य कैसे चलेगा और यदि सब कुछ सही लगता है तो समाप्त क्लिक करें.

ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि सिंक्रनाइज़ेशन कार्य सफल था। आप टास्क शेड्यूलर में जा सकते हैं और टास्क स्टेटस के तहत आखिरी बार देख सकते हैं कि इसे निष्पादित किया गया था और यदि यह सफल रहा.

या आप केवल SyncToy GUI के निचले बाएं कोने में देख सकते हैं और देख सकते हैं कि यह आखिरी बार कब चला था.

निष्कर्ष

आप मूल रूप से फ़ोल्डर जोड़े की कोई भी राशि बना सकते हैं जिसे आपको सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता है। यह आपको एक पीसी, या USB फ्लैश या बाहरी ड्राइव पर एक नेटवर्क में 2 फ़ोल्डरों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है। यह XP, विस्टा और विंडोज 7 पर काम करता है जहां 32 और 64-बिट संस्करणों के लिए एक अलग संस्करण है। यदि आप विभिन्न उपकरणों पर दो फ़ोल्डरों के बीच डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक स्वतंत्र और प्रभावी तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो SyncToy 2.1 को काम मिल जाएगा.

डाउनलोड SyncToy 2.1