विंडोज 10 में OneNote के लिए शुरुआती गाइड
Microsoft ने विंडोज 10 में डिज़ाइन सौंदर्य और कार्यक्षमता में वृद्धि के साथ मेल खाने के लिए अपने कई आंतरिक एप्स को नया रूप दिया है, और हमने नए OneNote में जो प्राप्त किया है वह अलग नहीं है.
यदि आप पहले से ही एवरनोट डेस्कटॉप ऐप जैसे प्रतिस्पर्धी उत्पादों के एक समर्पित ग्राहक हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट के त्वरित नोट लेने के जवाब द्वारा प्रदान की जाने वाली कई विशेषताएं पहले से ही परिचित महसूस करेंगी। हालांकि, मूल OneNote के लंबे समय के उपयोगकर्ताओं को अभी भी ताज़ा डिज़ाइन को नेविगेट करने के लिए कुछ युक्तियों की आवश्यकता हो सकती है, यही कारण है कि हम यहां मदद के लिए हैं.
यह ध्यान देने योग्य है कि वास्तव में OneNote के दो संस्करण हैं: मानक डेस्कटॉप संस्करण है जो कार्यालय का हिस्सा है, और नया यूनिवर्सल ऐप है जो विंडोज 10 का हिस्सा है। हम बाद के बारे में बात कर रहे हैं।.
नोट बनाना और संपादित करना
OneNote विंडोज 10 (होम, प्रो और एंटरप्राइज शामिल) के स्टॉक संस्करण के साथ एक डिफ़ॉल्ट के रूप में स्थापित होता है, और जब तक आप Microsoft के ओएस के नवीनतम संस्करण में अपडेट किए जाते हैं, OneNote ऐप आइकन स्वचालित रूप से स्टार्ट मेनू में दिखाई देगा । OneNote लॉन्च करने के लिए, बस मेनू के माध्यम से नीचे स्क्रॉल करें, और यहां "OneNote" टाइल पर क्लिक करें:
यदि आप पहली बार OneNote (या किसी भी अन्य Office 365 उत्पाद) का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक स्क्रीन के साथ संकेत दिया जाएगा, जो दावा करती है कि आप 'रीड-ओनली' मोड तक सीमित रहेंगे जब तक कि आप मुफ्त में साइन अप नहीं करते हैं। परीक्षण, या डुबकी लें और हर 30 दिनों में $ 6.99 के लिए एक मासिक सदस्यता खरीदें ("होम" संस्करण के लिए $ 9.99 जो आपको एक ही समय में एक ही खाते पर चार उपयोगकर्ताओं को स्टोर करने देता है).
हालाँकि, यदि आप स्थानीय खाते के बजाय Microsoft खाते का उपयोग कर रहे हैं, यदि आप बस इस पर क्लिक करते हैं, तो आप पाएंगे कि Windows 10 के लिए OneNote किसी भी अतिरिक्त सदस्यता के लिए साइन अप किए बिना पूरी तरह कार्यात्मक है। तो बस "OneNote का उपयोग करना शुरू करें" बटन पर क्लिक करें और इसके "केवल पढ़ने के लिए" भाग को अनदेखा करें.
खाता सत्यापित होने के बाद, आपको OneNote में ले जाया जाएगा और अपने स्वयं के नोट्स बनाना शुरू करने के लिए तैयार होगा.
नोटबुक
प्रवेश करने के बाद, आप बाएं हाथ के मेनू में अपना पहला "नोटबुक" देखेंगे, जिसे प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए आप जो भी खाते का उपयोग कर रहे हैं, उसके अनुसार स्वचालित रूप से नामित किया जाएगा।.
प्रत्येक नोटबुक में "अनुभाग" की एक अनंत संख्या हो सकती है, जो स्वयं "पेज" को पकड़ सकती है, जिसे आप देख सकते हैं, प्रत्येक नोटबुक की गहराई को संपूर्ण के बारे में सिर्फ असीम बनाता है.
एक नया नोट बनाने के लिए, "हाल के नोट्स" के बगल में धन चिह्न पर क्लिक करके शुरू करें, या बस स्क्रीन के बीच में क्लिक करें और आपका पहला खंड स्वचालित रूप से दिखाई देगा.
अपने पृष्ठ प्रबंधित करें
अपने पृष्ठों का प्रबंधन शुरू करने के लिए, यह प्रत्येक को अपने स्वयं के व्हाइटबोर्ड के रूप में सोचने में मदद करता है जो कई उपलब्ध अतिरिक्त और अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है जिन्हें आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर संशोधित किया जा सकता है। जैसा कि हमने ऊपर बताया, आपके अनुभागों का कुल योग एक नोटबुक बनाता है, और प्रत्येक अनुभाग के अंदर वह जगह है जहाँ आप कई पेज बना सकते हैं.
इतना ही नहीं, बल्कि पृष्ठों की प्रत्येक सूची के लिए आप दूसरों को भी "उपपृष्ठ" के रूप में नामित कर सकते हैं, जो निचले स्तर के पृष्ठ को उसी खंड के एक भाग के रूप में दूसरे से जोड़ देगा.
उदाहरण के लिए, आप यहाँ देख सकते हैं कि हम एक सेक्शन में काम कर रहे हैं। प्रत्येक अनुभाग को तब पृष्ठों में विभाजित किया जा सकता है, जिसे इस ट्यूटोरियल के उद्देश्य से "टू-डू लिस्ट", "वर्क", "ग्रॉसरीज़" और "प्रोजेक्ट बोर्ड" के रूप में लेबल किया गया है।.
पैरेंट सेक्शन में एक नया पेज जोड़ने के लिए, हमने लेफ्ट बार में प्लस साइन पर क्लिक किया है जहां वह "+ पेज" कहता है। प्रत्येक पृष्ठ तब अपने स्वयं के व्यक्तिगत रिक्त स्थान के रूप में कार्य करता है जहां किसी भी राशि को आपके या अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा जोड़ा या संपादित किया जा सकता है जिनके पास नोटबुक तक पहुंच है.
सतह पर यह एक भारी आवाज़ लग सकता है, एक बार जब आप OneNote में खुदाई करना शुरू करते हैं, तो यह सब एक साथ मूल रूप से बहना शुरू हो जाता है, और एक व्यापक नोट लेने वाले ऐप के लिए बनाता है जो कई सुविधाओं के रूप में पैकिंग करने के लिए कोई कसर नहीं छोड़ता है। संभव के रूप में एक कार्यक्रम में.
संपादन
अपने पृष्ठों को सेट करने के बाद और आप अपने खुद के नोट्स बनाना शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो आप देखेंगे कि OneNote एक 'स्क्रैपबुक' फैशन में काम करता है, जहाँ पाठ, चित्र और यहां तक कि चित्र भी हो सकते हैं एक ही स्थान पर विभिन्न विचारों और बुद्धिशील अवधारणाओं का एक कॉर्कबोर्ड बनाने के लिए एक ही नोट में एक साथ रखा गया। यदि आप पाठ के शीर्ष पर छवियों को ओवरले करना चाहते हैं, तो OneNote आपको रोक नहीं पाएगा। किसी की किराने की सूची के शीर्ष पर कुछ जोड़-घटाव करने की आवश्यकता है? OneNote टेबलेट और स्टाइलस संगत है, या यदि आप विशेष रूप से कलात्मक महसूस कर रहे हैं, तो आप अपने माउस का उपयोग भी कर सकते हैं.
किसी भी पृष्ठ को संपादित करने के लिए, आप ऐसा हर नोटबुक के शीर्ष पर स्थित चार टैब में से एक से करेंगे.
होम
सबसे पहले, होम बार है। यह वह जगह है जहां आप मानक संपादन टूल जैसे बुलेटेड सूचियों को बनाने, फ़ॉन्ट शैली को बदलने (बोल्ड, इटैलिक, आदि) के माध्यम से चलाने में सक्षम होंगे या एक नया इंडेंट बना सकते हैं.
यह वह जगह भी है जहाँ आपको "लेबल" मेनू दिखाई देगा, यहाँ पर प्रकाश डाला गया तीर क्लिक करके पाया गया:
आप OneNote (शब्द, चित्र, चित्र, आदि) के भीतर किसी भी प्रकार की सामग्री के लिए लेबल लागू कर सकते हैं, और हमारे उदाहरण में आप देख सकते हैं कि हमने "प्रश्न", "संपर्क" और "पता" के साथ डमी पाठ अनुभाग को लेबल किया है। “बेहतर दृश्य संगठन संकेतों के लिए स्टिकर.
यह इसे किसी के लिए एक हवा बनाता है जो यह जानने के लिए नोट साझा कर रहा है कि वह किस श्रेणी की सामग्री को देख रहा है, वह भी पहले पढ़ने के बिना।.
सम्मिलित करें
यदि आप किसी भी प्रकार की बाहरी मीडिया को सम्मिलित करना चाहते हैं, चाहे वह एक तस्वीर हो, एक नई स्प्रेडशीट तालिका, या यहां तक कि संपूर्ण फ़ाइल, "सम्मिलित करें" टैब है, जहां आप इसे प्राप्त करने जा रहे हैं.
एक तस्वीर डालने के बाद, आपके पास विकल्प होगा कि या तो इसे नोट से काट दें, इसे कॉपी करें, दूसरे को पेस्ट करें, इसे हटाएं, या नीचे हाइलाइट किए गए मेनू का उपयोग करके कौन सी फ़ाइल अपलोड की गई है.
जो भी पाठ जोड़ा जाता है, वह एक ऐसे बॉक्स के लिए विवश होगा जो अंदर की सामग्री के आधार पर निचोड़ या खिंचाव करेगा। यदि आप स्वयं को व्यवस्थित करना चाहते हैं तो बस, हालांकि, आप प्रत्येक स्वतंत्र प्रविष्टि के ऊपरी-दाएँ हाथ के कोने में पाए गए स्लाइडर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से आकार बदल सकते हैं.
खींचना
बेशक, एक नोट लेने वाला ऐप आपके दिल की सामग्री के लिए स्वतंत्र रूप से कामचोर करने के विकल्प के बिना क्या होगा?
ड्राइंग टैब में कुछ अल्पविकसित उपकरण होते हैं जिनका उपयोग आप कुछ डूडल बिछाने के लिए कर सकते हैं जो चित्रों पर ओवरले कर सकते हैं, लोगों को एक पैराग्राफ से दूसरे पर इंगित कर सकते हैं, या बस उसी प्रोजेक्ट पर सहयोगियों के लिए एक त्वरित संदेश छोड़ सकते हैं.
ड्रा टैब में टेक्स्ट को हाइलाइट करने का विकल्प भी होता है, अगर किसी एंट्री के विशेष खंड होते हैं, तो आपको भीड़ से बाहर निकलने की आवश्यकता होती है.
राय
अंतिम बार हम व्यू टैब पर आते हैं, जो उपलब्ध विकल्पों में सबसे हल्का भी होता है.
यहाँ पर आप तीन कामों में से एक कर सकते हैं: ज़ूम (या बाहर) बदलें, आवर्धन के स्तर में बदलाव करें, या अपनी परियोजना में शासित लाइनों को जोड़ने के लिए वास्तव में यह दें कि "कॉलेज नोटबुक" महसूस करें। सरल, साफ, और प्रभावी, आपको वही मिलता है जो आपको यहां चाहिए और बीच में और कुछ नहीं.
सेटिंग्स
सेटिंग मेनू में जाने के लिए, पहले आपको OneNote विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित मेनू बटन पर क्लिक करना होगा.
यहां से, "सेटिंग" आइकन नीचे बाएं हाथ के कोने में दिखाई देगा.
विकल्प टैब में, आपको सेटिंग बदलने के लिए मिलेगा जो OneDrive आपके सभी नोट्स सिंक करने के लिए खाता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह ईमेल वह जगह है जहाँ आपके सभी नोटबुक और पेज स्वचालित रूप से हर बार क्लाउड में सिंक करेंगे जब भी आप कोई बदलाव करते हैं.
सुनिश्चित करें कि इस खाते की सभी चीज़ों को कसकर नियंत्रित किया गया है और आपका गोपनीयता कॉन्फ़िगरेशन अधिकतम डिफ़ॉल्ट पर सेट किया गया है, अन्यथा आपके नोट्स सार्वजनिक रूप से किसी ऐसे व्यक्ति के लिए उपलब्ध हो जाएंगे, जो किसी अन्य मशीन से उस क्लाउड स्टोरेज का भी उपयोग करता है.
उस ने कहा, स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया को बंद करने का विकल्प भी है, जिस स्थिति में आप जो भी बचत करते हैं वह स्थानीय कंप्यूटर से जुड़ा होगा, और क्लाउड पर अपलोड केवल तब ही होगा जब आप मैन्युअल रूप से बचत करेंगे.
अंतिम विकल्प और सिंकिंग में "सभी फ़ाइलों और छवियों को नीचे सिंक करें" टॉगल है। चालू होने पर, यह सेटिंग आपको अगली बार आपके द्वारा बूट किए जाने वाले किसी भी मशीन से अगली बार जब आप बूट करते हैं, तो बड़ी फ़ाइलों और चित्रों को उस सिस्टम पर डाउनलोड करके, जो आप हर बार बाहरी सर्वर से उन्हें लोड करने के बजाय काम कर रहे हैं, डाउनलोड करके बनाएंगे। फ़ाइल बंद या फिर से खोल दी गई है.
हिसाब किताब
यह प्रबंधित करने के लिए कि कौन से खाते आपके OneNote से जुड़े हैं, सेटिंग मेनू में "खाता" टैब खोलें.
यहां से सिर्फ एक विंडो पॉप अप होगी, जिसमें पहले से पंजीकृत उपयोगकर्ताओं की एक सूची है जो आपके पंजीकृत कार्यालय 365 खाते से जुड़ी हुई है, और दूसरे को जोड़ने का विकल्प.
यदि आप कोई अन्य खाता जोड़ना चुनते हैं, तो आप केवल एक एंटरप्राइज़ (कार्य) या स्कूल आधारित ईमेल पते का उपयोग करके ऐसा कर पाएंगे, जिसने अपने स्वयं के Office 365 सदस्यता के लिए भी भुगतान किया है.
एकांत
सेटिंग्स मेनू में अगला प्राइवेसी सेक्शन है, एक ऐसा विषय जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक हॉट बटन समस्या साबित हुआ है जब से विंडोज 10 पहली बार गिरा है.
यद्यपि इस सेटिंग की निगरानी करने वाले अधिकांश लोग अपेक्षाकृत सहज ("स्थिरता की समस्याएं" और "सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन" वही हैं जो वे ध्वनि की तरह हैं), "आपके द्वारा सबसे अधिक बार उपयोग की जाने वाली विशेषताएं" सांख्यिकीय वह है जो हमारे पैर की उंगलियों को कर्ल बनाती है.
इसका मतलब यह है कि OneNote (या किसी भी अन्य संबद्ध Office 365 अनुप्रयोग) में आपके द्वारा की जाने वाली हर चीज़ के दौरान, Microsoft इस बात का ध्यान रख रहा है कि आपका माउस कहाँ जाता है, आप किस पर क्लिक करते हैं और कितनी बार आप इसके सॉफ़्टवेयर के किसी एक विशिष्ट हिस्से का उपयोग करते हैं.
बस एक स्थिर क्लिक पर तारों के ऊपर भेजी जाने वाली जानकारी के उस स्तर से सुरक्षित होने के लिए (और लैपटॉप पर संपादन करते समय बैटरी बचाने के लिए), यह सलाह दी जाती है कि इस टॉगल को हर समय बंद रखें.
विश्वास का केन्द्र
OneNote सेटिंग मेनू के सभी विकल्पों में से, "ट्रस्ट सेंटर" अब तक सबसे अस्पष्ट है.
हालाँकि Microsoft ने "डेटा ऑफ़िस में सुधार करना" के लिए इस डेटा के बारे में कोई भी विवरण नहीं दिया है कि वे इसके लिए क्या चाहते हैं या इसके साथ क्या करते हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि जब तक आपको किसी कारण से स्पष्ट रूप से इसकी आवश्यकता न हो, इन दोनों को छोड़ना सबसे अच्छा है। विकल्प बंद हो गए.
साझा करना
अब जब आपका नोट पूरा हो गया है, तो बाकी दुनिया के साथ अपनी रचना साझा करने का समय आ गया है.
विंडोज़ 10 फ़ाइल एक्सप्लोरर में एम्बेडेड फ़ाइल साझाकरण सुविधा की तरह, OneNote के शीर्ष दाएं कोने में पाया गया "साझा करें" बटन आपके द्वारा पहले डाउनलोड किए गए किसी भी एप्लिकेशन के माध्यम से वेब पर आपकी रचना भेजने के विकल्प वाला मेनू लाएगा। विंडोज स्टोर के माध्यम से.
इस मामले में, हम या तो विंडोज मेल क्लाइंट के माध्यम से, फेसबुक पर, जीमेल के माध्यम से सीधे, या अपने कंप्यूटर पर एक अलग OneNote खाता धारक से साझा कर सकते हैं.
इसी तरह, आपके द्वारा साझा किए जाने वाले किसी भी पृष्ठ या नोटबुक को आपके क्लिपबोर्ड में एक सीधा लिंक के रूप में भी कॉपी किया जा सकता है यदि आपने पहले से ही उस पर क्लिक करने वाले को अनुमति दे दी है। ऐसा करने के लिए, वह सामग्री ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और फिर निम्न सबमेनू लाने के लिए उसे राइट क्लिक करें.
"कॉपी लिंक टू पेज" के विकल्प का चयन करें, और आप एक लिंक के साथ समाप्त करेंगे जो कुछ इस तरह दिखता है। लिंक किए गए ऑनलाइन पोर्टल से, आप उन लोगों के साथ संपादन अनुमतियों को नियंत्रित कर सकते हैं, जिनके पास नोट तक पहुंच है, साथ ही साथ सांप्रदायिक ड्राइंग सुविधाओं, छवि अपलोड करने और साझा किए गए पाठ के माध्यम से सहयोग करते हैं।.
यह मेनू भी है जहाँ आपको "पिन टू स्टार्ट" का विकल्प मिलेगा, जो किसी भी पेज या नोटबुक को लेगा और पूरी तरह से क्लिक करने योग्य शॉर्टकट के रूप में आपके स्टार्ट मेनू में पूरी चीज़ भेज देगा.
OneNote उस कीमत के लायक नहीं हो सकता है जो Microsoft अपने दम पर Office 365 सुइट तक पहुंचने के लिए कह रहा है, लेकिन यह अभी भी पर्याप्त सुविधाओं से लैस है और एवरनोट या Google जैसे अन्य मुफ्त विकल्प देने के लिए अपने पैसे के लिए एक रन बनाए रखें। यह आपके सभी दैनिक कार्यों पर नज़र रखने का एक सरल तरीका है, और सहयोगी और टीम के सदस्यों के साथ प्रोजेक्ट बनाने और बनाने में मज़ेदार, आसान और सार्वभौमिक रूप से मोबाइल उपकरणों और डेस्कटॉप से समान रूप से सुलभ है।.
आप अपने होम पेज पर Microsoft द्वारा दिए गए लिंक में अपने पसंदीदा सिस्टम के लिए OneNote डाउनलोड पा सकते हैं.
चित्र साभार: Microsoft
