अपने फोन या टैबलेट का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्कैन करने के सर्वोत्तम तरीके
आपके फ़ोन के साथ "स्कैनिंग" दस्तावेज़ और फ़ोटो एक मिश्रित बैग है। शुक्र है, वस्तुओं को स्कैन करने और मज़बूती से अच्छे परिणाम प्राप्त करने के बहुत आसान तरीके हैं.
निश्चित रूप से, एक समर्पित स्कैनर अभी भी बहुत अच्छा है अगर आपको अक्सर बड़े मुट्ठी भर दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन आपके फोन का उपयोग करना भी बहुत अच्छा काम करता है यदि आपके पास अभी और बाद में स्कैन करने के लिए केवल कुछ दस्तावेज़ हैं। यहाँ हम Android और iOS के लिए क्या सलाह देते हैं.
Android पर दस्तावेज़ स्कैन करने का सबसे अच्छा तरीका: Google ड्राइव
यदि आप Android डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ों को स्कैन करने का सबसे अच्छा तरीका Google ड्राइव ऐप है, जो इन दिनों बहुत अधिक हर डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल आता है।.
आप होम स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में "+" बटन को टैप करके सीधे Google ड्राइव में दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं.
जब मेनू नीचे से ऊपर की ओर आए, तो "स्कैन" चुनें.
यह फोन के कैमरे तक पहुंचने की अनुमति मांग सकता है। यदि हां, तो "अनुमति दें" पर टैप करें.
जब आप अपने दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए तैयार हों, तो दस्तावेज़ में स्क्रीन को उतना ही भरें जितना आप कर सकते हैं और नीले कैप्चर बटन पर टैप करें। यदि आपके डिवाइस में फ्लैश है, तो कैप्चर बटन के बगल में फ्लैश आइकन टैप करके आप दस्तावेज़ पर थोड़ा प्रकाश भी डाल सकते हैं। यदि आपके डिवाइस में फ्लैश नहीं है, तो यह विकल्प दिखाई नहीं देगा.
दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, इसका एक पूर्वावलोकन तुरंत दिखाई देगा। चिंता मत करो अगर ऐसा लगता है कि अधिकांश दस्तावेज़ काट दिया गया है। यह वह जगह है जहाँ फसल उपकरण खेलने में आता है। फसल समायोजन करने के लिए उस पर टैप करें.
स्कैन किए गए और अपलोड किए गए क्षेत्र को बदलने के लिए डॉट्स पर टैप, होल्ड और ड्रैग करें- इसके लिए आपको केवल कोने के डॉट्स के साथ गड़बड़ करने की आवश्यकता है.
एक बार समाप्त होने के बाद, स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में चेकमार्क पर टैप करें.
किसी चीज़ को स्कैन करने के तुरंत बाद आपके पास तीन विकल्प हैं:
- दस्तावेज़ में अधिक पृष्ठ जोड़ने के लिए प्लस आइकन पर टैप करें.
- स्कैन को फिर से करने के लिए, बीच में गोलाकार तीर पर टैप करें.
- Google ड्राइव में दस्तावेज़ को समाप्त करने और अपलोड करने के लिए चेकमार्क आइकन पर टैप करें.
जैसे ही आप जाते हैं आप अपने स्कैन में मामूली समायोजन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऊपरी-दाएं कोने में चित्रकार के पैलेट पर टैप करने से आप स्कैन के रंग चयन को बदल सकते हैं और इसे एक विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ की ओर ले जा सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्कैनर स्वचालित रूप से वह चुन लेगा जिसे वह सबसे अच्छा समझता है.
अंत में, ऊपरी-दाएं कोने में तीन डॉट आपको जरूरत पड़ने पर स्कैन को हटाने, नाम बदलने और स्कैन को घुमाने देंगे.
अपलोड किए गए स्कैन को PDF के रूप में Google ड्राइव में जोड़ा जाता है और नाम "स्कैन" किए गए शब्द के साथ पूर्व निर्धारित होते हैं, इसके बाद की तारीख और समय। आप फ़ाइल के नाम के आगे के तीन बिंदुओं पर क्लिक करके अपने स्कैन किए गए किसी भी दस्तावेज़ को स्थानांतरित कर सकते हैं, नाम बदल सकते हैं या हटा सकते हैं.
आप "शेयर लिंक" पर टैप करके इस स्कैन से अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं। यह Google ड्राइव पर दस्तावेज़ का लिंक साझा करेगा, जबकि "एक प्रति भेजें" आपको ईमेल पर वास्तविक फ़ाइल साझा करने, ड्रॉपबॉक्स पर भेजने और बहुत कुछ करने की अनुमति देगा.
या, यदि आप किसी डेस्कटॉप कंप्यूटर पर जाते हैं, तो आप उस स्कैन की हुई पीडीएफ को एक दस्तावेज़ में भी बदल सकते हैं, जिसे आप Microsoft Word में संपादित या निर्यात कर सकते हैं।.
IOS पर दस्तावेज़ों को स्कैन करने का सबसे अच्छा तरीका: स्कैनर प्रो
दुर्भाग्य से, Google ड्राइव के पास अपने iOS ऐप पर डॉक्यूमेंट स्कैनिंग विकल्प नहीं है, लेकिन आपके आईफ़ोन या आईपैड पर नोट्स ऐप में अंतर्निहित क्षमता है। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह बहुत नंगे हैं, और यह पूरी तरह से नहीं आता है। सुविधाओं की। इसलिए यदि आप कुछ अधिक मजबूत चाहते हैं, तो हम स्कैनर प्रो की सलाह देते हैं। इसकी लागत $ 4 है, लेकिन यदि आपको OCR जैसी अतिरिक्त सुविधाओं और स्कैन किए गए दस्तावेज़ को विभिन्न सेवाओं में साझा करने की क्षमता की आवश्यकता है, तो यह इसके लायक है.
एक बार जब आपके पास ऐप डाउनलोड हो जाए और इंस्टॉल हो जाए, तो इसे खोलें और स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में नीचे प्लस बटन पर टैप करें.
अपने दस्तावेज़ में वह स्क्रीन भरें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं। जैसा कि आप ऐसा करते हैं, एक नीले रंग का बॉक्स दस्तावेज़ को बुद्धिमानी से कागज की सीमाओं को चिह्नित करने के लिए उजागर करेगा.
एक बार दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए तैयार होने के बाद, ऐप या तो इसे स्वचालित रूप से स्कैन करेगा या आपको नीचे दिए गए कैप्चर बटन को दबाना होगा। यह इस बात पर आधारित है कि आपने इसे मैनुअल या ऑटो पर सेट किया है या नहीं, जिसे स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में संबंधित सेटिंग पर टैप करके एक्सेस किया जा सकता है.
आप बहुत ही शीर्ष पर विभिन्न स्कैनिंग विकल्पों तक पहुंच सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप वास्तव में क्या स्कैन कर रहे हैं.
किसी भी मामले में, एक बार दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, स्कैन किए गए दस्तावेज़ की सीमाओं को बेहतर ढंग से समायोजित करने के लिए कोने डॉट्स पर टैप, होल्ड, और खींचें-कभी-कभी यह बिल्कुल सही नहीं होता है। जब आप कर लें, तो नीचे-दाएं कोने में "चयन सहेजें" पर टैप करें। या "रीटेक" पर टैप करें यदि आप परिणाम से खुश नहीं हैं.
एक बार सहेजने के बाद, आपको स्कैन स्क्रीन पर वापस ले जाया जाएगा जहां आप अधिक होने पर उस दस्तावेज़ के अधिक पृष्ठों को स्कैन कर सकते हैं। यदि नहीं, तो स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए नीचे-दाएं कोने में तीर पर टैप करें.
इस बिंदु पर, आप दस्तावेज़ को किसी भी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेज सकते हैं या इसे किसी (या स्वयं) को ईमेल कर सकते हैं। तल पर "शेयर" पर टैप करके ऐसा करें.
आप दस्तावेज़ में कोई भी अंतिम-मिनट का संपादन कर सकते हैं यदि आप उन्हें "संपादित करें" पर टैप करके पहले करना भूल गए हैं, या आप उन अन्य पृष्ठों पर टैप करने के लिए "जोड़ें" पर टैप कर सकते हैं जिन्हें आप शामिल करना भूल गए हैं.
शेयर मेनू के भीतर, आप दस्तावेज़ को PDF या JPEG के रूप में सहेजने के लिए किस फ़ाइल स्वरूप का चयन कर सकते हैं.
नीचे वह स्थान है जहाँ आप दस्तावेज़ को साझा कर सकते हैं, या तो इसे ईमेल करके, इसे अपनी तस्वीरों में सहेजकर, इसे फ़ैक्स करके, या इसे कई अलग-अलग क्लाउड स्टोरेज सेवाओं जैसे Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स में सहेज सकते हैं.
एक बार जब आप दस्तावेज़ के साथ क्या करना चाहते हैं, तो मुख्य स्कैन की गई दस्तावेज़ स्क्रीन पर वापस जाएँ और या तो स्केनर प्रो में दस्तावेज़ को स्थानीय रूप से सहेजें, ऊपर-बाएँ कोने में "सहेजें" पर टैप करके या दीर्घवृत्त आइकन पर टैप करें दस्तावेज़ को हटाने के लिए शीर्ष-दाएं कोना.
उसी ellipses मेनू से, आप दस्तावेज़ का एक OCR स्कैन भी कर सकते हैं और यदि आप चाहते हैं कि एक शब्द दस्तावेज़ में पहचानने वाले सभी पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ। (यह आसान होने पर आप डेस्कटॉप पर Google ड्राइव के माध्यम से भी कर सकते हैं।)
बस इसी तरह, Google ड्राइव, iOS नोट्स और स्कैनर प्रो के लिए धन्यवाद, एक (लगभग) पेपरलेस दुनिया का सपना इतना करीब हो जाता है। जबकि हमें नहीं लगता कि कोई भी कभी भी 100% पेपरलेस होगा, किसी चीज़ को स्कैन करने में सक्षम होने और फिर उसे बिना किसी के साथ साझा करने के लिए भारी मशीनरी की आवश्यकता के बिना निश्चित रूप से चीजों को सही दिशा में ले जाता है।.
