लेखक के रूप में उत्पादक बने रहने के लिए कैसे-कैसे गीक गाइड

लोग अक्सर मुझसे पूछते हैं कि मैं उन सभी अलग-अलग चीजों के साथ कैसे रहूं, जो मेरे साथ चल रहे हैं और कैसे-कैसे गीक, लाइफहाकर, एक दिन की नौकरी, और अब उत्पादक गीक के बीच, निश्चित रूप से हर दिन काम करने के लिए बहुत कुछ है। यहाँ पर मेरी युक्तियां हैं कि मैं चीजों को कैसे प्राप्त करता हूं.

ध्यान रखें कि यह वही है जो मेरे लिए काम करता है, और आपके लिए काम नहीं कर सकता है या आपकी स्थिति पर लागू नहीं हो सकता है। यह भी ध्यान दें कि मैं बहुत अनुत्पादक होने का दोषी हूं, जो समय का एक अच्छा हिस्सा है.

एक विचार डेटाबेस बनाएँ

एकल सबसे महत्वपूर्ण उपकरण जो आपको एक लेखक के रूप में उत्पादक रखता है वह विचारों का एक डेटाबेस है। मैं ActionOutline नामक सॉफ़्टवेयर का एक टुकड़ा उपयोग कर रहा हूं, लेकिन EverNote, OneNote, Google डॉक्स, या किसी भी अन्य टूल से कोई भी कार्य admirably कर देगा-आप शायद नोटपैड का उपयोग कर सकते हैं यदि आप इसे पसंद करते हैं, क्योंकि वास्तविक विकल्प नहीं है उपकरण आप उपयोग करते हैं, यह है आप. इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका टूल कितना बढ़िया है अगर आप इसका इस्तेमाल कभी नहीं करते हैं!

एक बार जब आप एक उपकरण चुना है, जो आपको चाहिए नहीं इसके बारे में चिंता करने में एक टन खर्च करें, बस एक चुनें और शुरू करें-आपको कुछ हफ्तों के लिए हर एक विचार को लिखने के लिए खुद को मजबूर करने की आवश्यकता होगी। इसे शोध करने और अपने सभी विचारों को हर बार एप्लिकेशन में डालने का एक बिंदु बनाएं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि जब आप शुरू करते हैं तो आप कितने संगठित होते हैं-जब मैंने पहली बार एक्शनऑटलाइन का उपयोग करना शुरू किया था, तो मैंने विचारों को एक विशाल सूची में फेंक दिया और फिर बाद में उन्हें व्यवस्थित किया। बिंदु यह है कि आपके सभी विचारों को पकड़ना है ताकि वे कभी भी भूल न जाएं, और आप बाद में उन पर निर्माण कर सकते हैं.

मैंने इसे एक कदम आगे बढ़ाया है, और अपने डेटाबेस में बहुत अधिक सब कुछ डाल दिया है - एक आउटलाइनर का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छा एक बहुत ही व्यवस्थित पदानुक्रम में चीजों को व्यवस्थित करने में सक्षम हो रहा है। मैंने बस विचार शीर्षक को बाईं ओर रखा, और फिर मैं अपने नोट्स को दाईं ओर जोड़ता हूं, जो मुझे लेख विषय के लिए अधिक ठोस विचार से लेख के बारे में यादृच्छिक विचारों को खंडित करने की अनुमति देता है।.

यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने डेटाबेस को कैसे संरचित रखने का निर्णय लेते हैं, मुद्दा यह है कि आप वास्तव में इसे करते हैं, और कुछ हफ्तों के लिए खुद को इसके साथ रहने के लिए मजबूर करते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप यह पता लगा लेंगे कि यह वास्तव में कितना भयानक है, और आपको इस विचार पर बेचा जाएगा.

एक टोडो सूची विधि चुनें, और इसके साथ रहें

जब आपको अपने द्वारा की जाने वाली सभी चीजों पर नज़र रखने का एक अच्छा तरीका चुनने की बात आती है, तो यह वास्तव में आपके विचारों के डेटाबेस को चुनने के समान है-यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसका चयन करते हैं, यह सब बस के बारे में है का उपयोग करते हुए आपके द्वारा चुना गया उपकरण। उनमें से कोई भी काम करेगा, जिसमें कागज का एक खाली टुकड़ा और एक कलम भी शामिल है-जो कि लेखक होने के पहले 2 वर्षों का उपयोग करता है। मैं अंत में याद करने के लिए दूध में परिवर्तित हो गया हूँ और मैं एक बहुत बड़ा प्रशंसक हूँ-लेकिन फिर से, बस कुछ चुनता हूँ और उसके साथ जाता हूँ.

आरटीएम का उपयोग करने का सबसे बड़ा कारण यह है कि मैं सिर्फ सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ एक कस्टम सूची बना सकता हूं, इसलिए मैं उन चीजों की सूची को नहीं देख रहा हूं जिन्हें मैं अभी काम नहीं कर रहा हूं। यह GTD के "नेक्स्ट एक्ट्स" के समान नहीं है, लेकिन यह उपयोग में बहुत समान है-मैं केवल उन कार्यों को दिखाता हूं जो वर्तमान में होने वाले हैं, या बिना नियत तारीख वाले कार्य भी उच्च प्राथमिकता वाले हैं.

मेरे कार्यों में आम तौर पर सभी गैर-लेखन कार्य शामिल होते हैं जो मुझे करने होते हैं, जब तक कि मुझे एक लेख-उदाहरण के लिए समय सीमा नहीं मिली है, मुझे आमतौर पर लाइफहाकर पर अपनी मंडे फीचर लिखने के लिए याद दिलाने वाला एक कार्य मिला है।.

अपना इनबॉक्स खाली करें (अपनी टोडो सूची / विचार डेटाबेस में)

यदि आप वास्तव में वहाँ सब कुछ के शीर्ष पर रखना चाहते हैं, तो आपको अपने इनबॉक्स को अच्छा और साफ रखने का एक बिंदु बनाना चाहिए। और नहीं, मेरा यह मतलब नहीं है कि आपको इसे साफ करना चाहिए क्योंकि यह आपके दिमाग को या किसी भी चीज को मुक्त कर देता है व्यक्तिगत विकास बकवास है-बहुत ही सरल कारण यह है कि आपको अपने विचार डेटाबेस को आबाद रखने की आवश्यकता है सब कुछ.

मुझे आरटीएम में एक आवर्ती कार्य मिला है जो मुझे प्रत्येक दिन मेरे इनबॉक्स के माध्यम से जाने और सब कुछ क्रियाशील खोजने और आरटीएम को स्थानांतरित करने के लिए याद दिलाता है ... कुछ और शायद सिर्फ एक विचार या विचार है, और यह आपके विचारों के डेटाबेस में आता है। जब एक पाठक एक टिप के साथ लिखता है, जो वे अक्सर करते हैं, मैं बस उन पर अपने विचारों के डेटाबेस को बाद के लिए स्थानांतरित करता हूं, जब तक कि वे वास्तव में समय के प्रति संवेदनशील न हों, जो उन्हें आरटीएम में स्थानांतरित कर देता है।.

स्क्रीनशॉट में आपको जो एक फोल्डर दिखाई देगा, वह है फॉलोअप फोल्डर, जिसे मैं बस उस डंपिंग ग्राउंड के रूप में उपयोग करता हूं, जो संभवत: मुझे फिर से जल्दी ढूंढने की जरूरत है क्योंकि इसके लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो सकती है। मैं ईमानदार होऊंगा, हालांकि, मैंने केवल संदेशों को अभिनीत करना शुरू कर दिया है क्योंकि मैं अपने एंड्रॉइड फोन से इतनी आसानी से कर सकता हूं, और जीमेल की अद्भुत खोज के साथ ऐसा करने का लगभग कोई कारण नहीं है.

दोस्तों और ऑनलाइन दोस्तों के साथ विचार मंथन

मैं इसे स्वीकार करता हूं, मैं बहुत अधिक समय ऑनलाइन आईएम पर लोगों से बात करने में बिताता हूं, और जब यह अक्सर भयानक समय-व्यर्थ होता है, तो यह खुद को प्रेरित रखने का एक अच्छा तरीका भी है। मेरे अधिकांश ऑनलाइन मित्र भी तकनीकी लेखक, ब्लॉगर, या सिर्फ सादे पुराने गीक्स हैं, और कभी भी मुझे प्रेरणा, विचारों या प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, मैं बस उनमें से एक को हिट कर सकता हूं और एक ईमानदार राय प्राप्त कर सकता हूं.

बात यह है कि अपने आप को ऐसे लोगों के साथ घेरें जो आप वही कर रहे हैं, क्योंकि प्रतियोगिता आपको एक बेहतर काम करने के लिए और अधिक प्रेरित करेगी।.

जब आप फंस जाते हैं तो क्या करें

लेखक का ब्लॉक दैनिक आधार पर लिखने की कोशिश करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक अपरिहार्य समस्या है, और यह आपके विचारों के डेटाबेस पर नहीं होने के लक्षण के रूप में इतनी समस्या नहीं है। यदि आप डेटाबेस में बस एक ही विचार रखते हैं, तो आप कभी भी सामग्री से बाहर नहीं निकलेंगे-बस अपने विचारों की सूची खोलेंगे, और आपके द्वारा लिखे गए सैकड़ों या हजारों विचारों को देखना शुरू करेंगे। आपके बारे में लिखना शुरू करने के लिए एक अच्छे विषय के साथ आने में बहुत समय नहीं लगेगा.

आपका विचार डेटाबेस आपको महान विचारों को खिलाने में मदद करेगा, लेकिन कभी-कभी समस्या एक लेख के लिए एक विचार के साथ नहीं आ रही है जितना वास्तव में इसे लिख रहा है। मैंने हमेशा जिस ट्रिक का इस्तेमाल किया है वह शुरुआत के अलावा लेख में कहीं भी शुरू करना है। अंतिम पंक्ति लिखें, मध्य के लिए एक स्क्रीनशॉट ढूंढें, या बस चरण 1 पर शुरू करें: प्रारंभ बटन पर क्लिक करें। यह वास्तव में मायने नहीं रखता है कि आप कहाँ से शुरू करते हैं, बस कुछ भी लिखें और बाकी का पालन करेंगे। यदि आप वास्तव में फंस गए हैं, तो हो सकता है कि आपको एक और लेख विचार लेने और उस पहले वाक्य को लिखने की आवश्यकता हो.

ध्यान दें: यदि आप एक समाचार साइट के लिए लिख रहे हैं, तो जाहिर है कि विचार डेटाबेस आपको नई, ताज़ा सामग्री खोजने में मदद नहीं करेगा। यहीं पर Google Reader वास्तव में काम आता है.

पढ़ें, पढ़ें, और अधिक पढ़ना

यह तकनीकी ब्लॉगिंग दुनिया में बहुत महत्वपूर्ण है कि जो कुछ भी चल रहा है, उसके साथ खुद को अपडेट रखें और सुलभ-कहीं भी Google रीडर के रूप में कुछ भी महान नहीं है। हालाँकि, समस्या यह है कि बहुत अधिक तरीके से ओवरलोड करना आसान है, खासकर जब आपकी पसंदीदा साइटें दिन में 25 बार पोस्ट होती हैं। अधिभार के साथ रखने का सबसे अच्छा तरीका एक "tiered" दृष्टिकोण है.

मैं जो भी करता हूं वह एक "पसंदीदा" फ़ोल्डर बनाता है जिसमें वास्तव में महत्वपूर्ण फ़ीड होते हैं जिन्हें मैं तुरंत ध्यान देना चाहता हूं, और वे एकमात्र फीड हैं जहां मैं वास्तव में हर पोस्ट पढ़ता हूं। मैं इस फ़ोल्डर को अच्छा और सुव्यवस्थित रखने का एक बिंदु बनाता हूं, इसलिए मैं अपना समय बर्बाद नहीं कर रहा हूं। मुझे एक "प्राथमिक स्रोत" फ़ोल्डर भी मिला है, जिसमें सभी सबसे अधिक उपयोगी स्रोत हैं, और फिर बाकी बड़े समूहों में व्यवस्थित हैं.

जब भी मैं Lifehacker पर एक लेख विषय की तलाश कर रहा हूं, और मेरे पास पहले से ही कुछ नहीं है, मैं हमेशा अपने प्राथमिक स्रोत फ़ोल्डर के माध्यम से जांच कर सकता हूं कि क्या इसके बारे में लिखने लायक कुछ है। अगर वह सूख जाता है, जो कि अक्सर नहीं होता है, तो मैं अपने अन्य फ़ोल्डरों में देख सकता हूं कि मेरे द्वारा और क्या फिसल सकता है.

यह नवीनतम समाचारों को बनाए रखने का एक शानदार तरीका है, लेकिन अतिभारित नहीं है। मैं इसकी पुरजोर सलाह देता हूँ.

उत्पादकता डूइंग के बारे में है, न कि बकवास करने वाली

जब यह इसके ठीक नीचे आता है, तो सबसे महत्वपूर्ण सलाह जो मैं आपको दे सकता हूं, वह यह है: आलसी होना बंद करो। जस्ट डू समथिंग ऑलरेडी!

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता है कि आप कितने संगठित हैं, आपके पास कितने विचार हैं, या आपने सभी नवीनतम समाचारों को कितनी अच्छी तरह से रखा है-अगर आपको काम नहीं करना है अभी व, आपको कभी कुछ नहीं मिलेगा। इस बारे में चिंता करना बंद कर दें कि क्या आप इसके बारे में सही तरीके से जा रहे हैं, अगर आप असफल होने जा रहे हैं, या क्या कोई परवाह करेगा। यदि आप अपने विचारों पर विश्वास करते हैं और बस उन पर अमल करते हैं, तो आप 90% रास्ते में होंगे-और अगर आपको जरूरत पड़े तो आप हमेशा पाठ्यक्रम बदल सकते हैं.

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