वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए सरल लिफाफा प्रणाली
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अपने सभी वित्तीय लेनदेन को जटिल स्प्रेडशीट या प्रोग्राम में प्रवेश करने के लिए समय न होने के बारे में झल्लाहट न करें। वित्तीय रिकॉर्ड रखने के लिए लिफाफा प्रणाली कम रखरखाव, लागत प्रभावी, और थोड़े समय में लागू करने में आसान है। आपको केवल कुछ लिफाफे, एक रबर बैंड, एक पेन, एक शार्प, एक हाइलाइटर, एक स्टोरेज बॉक्स, महीने के अंत में एक घंटा और महीने की सभी रसीदें चाहिए।.
लिफाफा प्रणाली अपनी रसीदों को बचाने, व्यवस्थित करने और संग्रहीत करने और विश्वसनीय वित्तीय रिकॉर्ड रखने का एक सरल और मजेदार तरीका है.
चरण 1: महीने के दौरान अपने सभी प्राप्तियों को बचाएं
महीने भर में, प्रत्येक खरीद के लिए एक रसीद प्राप्त करें। यदि कोई कैशियर आपको अपनी रसीद नहीं देता है, तो पूछना न भूलें। ऑनलाइन खरीदारी करते समय, रसीदों को तुरंत प्रिंट करना सुनिश्चित करें। यदि आप कर सकते हैं, तो उन्हें पतले कागज पर प्रिंट करें और उन्हें प्रारूपित करें ताकि वे सामान्य रसीदों के आकार और आकार में समान हों.
अपने बटुए को अपने बटुए में रखें जब तक कि वे अतिप्रवाह शुरू न करें, फिर उन्हें घर पर एक निर्दिष्ट लिफाफे में डुबो दें। लिफाफे को "करंट रिसिप्ट्स" की तरह लेबल करना सुनिश्चित करें और इसे एक सुरक्षित आसान पहुँच स्थान पर रखें.
चरण 2: महीने के अंत में अपनी प्राप्तियों को व्यवस्थित करें
इससे पहले कि आप अपने रिकॉर्ड को एक व्यवस्थित तरीके से संग्रहीत कर सकें, आपको रसीदों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। और इससे पहले कि आप उन्हें व्यवस्थित कर सकें, आपको प्रत्येक रसीद को व्यक्तिगत रूप से अंतिम रूप देने की आवश्यकता है.
प्रत्येक के माध्यम से जाओ और हाइलाइट करें:
- तारीख
- खर्च की गई कुल राशि (या वापस)
- लेन-देन का प्रकार (उदा। नकद, डेबिट, चेक, उपहार कार्ड)
हल्के रंग के हाइलाइटर का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि रसीद से स्याही अभी भी दिखे। कुछ प्राप्तियों में बहुत हल्की स्याही होती है जो एक बार प्रकाश में आने से दूर हो जाती है। उस स्थिति में बस एक सीधी रेखा में जानकारी के नीचे हाइलाइट करें ताकि यह जानकारी में ब्लीड न हो.
हाइलाइट करने के बाद, आवश्यकतानुसार रसीदों पर सीधे नोट्स लिखें:
- कर कटौती योग्य खर्चों पर ध्यान दें, जो व्यवसाय से संबंधित या दान के लिए हो सकते हैं
- नोट रिटर्न, वे क्यों बनाए गए थे, कितना पैसा वापस किया गया था, और नए शुद्ध योग
- किसी भी रसीद को लेबल करें जहां यह तुरंत स्पष्ट नहीं है कि खरीद कहां की गई थी, किससे की गई थी, या क्यों बनाई गई थी
- किसी भी विविध नोट्स को लिखें जो आपको बेहतर रिकॉर्ड रखने में मदद करेंगे, संभवतया भविष्य में रिटर्न, भविष्य में बजट और बेहतर उपभोक्ता बनें (जैसे कि एक निश्चित कूपन का उपयोग करने से आपकी आधी बचत हुई, जब एक बड़ी बिक्री हुई, आदि)। )
यदि आप पाते हैं कि इन नोटों को लेने के लिए किसी विशेष रसीद पर पर्याप्त जगह नहीं है, तो उन्हें कागज के एक छोटे टुकड़े पर लिखें और संबंधित रसीद के पीछे स्टेपल करें। अगले पृष्ठ पर अतिरिक्त नोटों को संदर्भित करने के लिए रसीद पर स्वयं एक अनुस्मारक लिखना सुनिश्चित करें.
यहां बताया गया है कि अंतिम रूप से प्राप्त रसीद कैसी दिखनी चाहिए (ध्यान दें कि यह उसके नीचे अन्य प्राप्तियों के लिए मुख्य है):
एक बार नोट्स लेने के बाद, कालानुक्रमिक क्रम में बैच को व्यवस्थित करें और इसे स्टेपल करें. वैकल्पिक रूप से, आप एक पेपर क्लिप का उपयोग कर सकते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसके बजाय रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम का उपयोग करते हैं (शीर्ष पर सबसे हालिया प्राप्तियों के साथ) लेकिन आप जो भी चुनते हैं - उसे लगातार बनाए रखें। अन्यथा, आपको बाद में दो अलग-अलग ऑर्डरिंग सिस्टम के बीच स्विच करने के लिए व्यक्तिगत रसीदों का पता लगाने में कठिन समय होगा.
चरण 3: लिफाफे और बक्से का उपयोग करके अपनी रसीदों को स्टोर करें
एक बार जब आप प्राप्तियों के मासिक बैच को तैयार करते हैं, तो इसे एक लिफाफे में रखें। आपको कुछ रसीदें मोड़नी पड़ सकती हैं ताकि बैच फिट हो जाए। मौसम या महीने के लिए एक लिफाफे के रंग-कोडिंग पर विचार करें यदि यह आपको व्यवस्थित रहने में मदद करता है.
फिर बंद लिफाफे को बंद करें (इसे सील किए बिना) और इसे पलटें। लिफाफे पर लेबल लगाने के लिए काले या गहरे रंग के शार्प का प्रयोग करें। नीचे दिए गए उदाहरण का अनुसरण करें, ऊपरी बाईं ओर महीने और वर्ष के साथ, या इस तरह से लेबल करें जिससे आपके लिए काम करना आसान हो.
एक बार जब आप एक महीने से अधिक का संग्रह कर लेते हैं, तो कालानुक्रमिक क्रम में एक साथ लिफाफे को ढेर करें (इसे वास्तविक रसीदों के लिए आपके पास क्रम के अनुरूप रखें)। बंडल के चारों ओर एक रबर बैंड रखो.
वर्ष के अंत में, आपके पास बारह लिफाफों के भीतर आपके सभी वित्तीय रिकॉर्ड होंगे। कई वर्षों में, आप कई बंडलों को इकट्ठा करेंगे.
अपने लिफाफे के बंडलों को एक बॉक्स में स्टोर करके रखें। बॉक्स को कहीं सुरक्षित और आसानी से सुलभ रखें। समय के साथ आप कई बक्से जमा कर सकते हैं, जो स्टैक और स्टोर करना आसान होगा। और किसी भी समय आपको अपने वित्तीय रिकॉर्ड को संदर्भित करने की आवश्यकता होती है, उन्हें ढूंढना और एक्सेस करना आसान होगा.
यह एक नेत्रहीन अपील बॉक्स का उपयोग करने के लिए आदर्श है जो आपके वित्तीय लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करता है। नीचे दिए गए उदाहरण में बॉक्स एक आरामदायक समुद्र तट के दृश्य पर आरामदायक कुर्सियां दिखाता है, क्योंकि अधिक छुट्टी का समय वित्तीय सफलता का एक उपाय है.
आसानी से लागू होने वाले लिफ़ाफ़े प्रणाली के साथ, आप अपने सभी वित्तीय रिकॉर्ड एक ही जगह पर थोड़ी परेशानी के साथ रख सकते हैं। और आप रंगीन कलम, हाइलाइटर्स, और लिफाफे, और एक नेत्रहीन अपील बॉक्स का उपयोग करके इसे मज़ेदार रख सकते हैं जो आपको वित्तीय सफलता पर रखता है!
