ओह नहीं! रोकने के लिए आउटलुक नियमों का उपयोग करें। ईमेल भेजने के बाद

आपने कितनी बार एक ईमेल भेजा है और फिर कुछ सेकंड बाद महसूस किया कि आपकी भद्दी टिप्पणी पूरी मेलिंग सूची में भेजी गई थी, या ईमेल में एक शर्मनाक टाइपो छोड़ दिया जिसे आप प्रभावित करने की कोशिश कर रहे थे।?

"डिफर" नियम को आउटलुक में उपयोग करते हुए, हम एक नियम सेट कर सकते हैं जो आपको सेंड बटन पर क्लिक करने के बाद आपको ठीक होने के लिए एक मौका देता है।.

टूल मेनू से नियम और अलर्ट चुनें, और फिर न्यू रूल बटन पर क्लिक करें.

"रिक्त नियम से प्रारंभ करें" के तहत, भेजने के बाद चेक संदेश चुनें, और फिर अगला क्लिक करें.

स्क्रीन पर अगला बटन फिर से क्लिक करें "आप किन स्थितियों की जांच करना चाहते हैं" स्क्रीन पर, और आपको इस संवाद से सूचित किया जाएगा कि यह नियम सभी संदेशों पर लागू होगा। यदि आप चाहते हैं, तो आप इस नियम को केवल कुछ समूहों के लिए काम करने के लिए सेट कर सकते हैं.

अगली स्क्रीन पर, "मिनट की संख्या के अनुसार वितरण" के लिए बॉक्स को चेक करें, और फिर "कई की संख्या" पर क्लिक करें और defer मिनट को 5 मिनट जैसी किसी चीज़ में बदलें, हालाँकि आप इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं.

मैंने मूल रूप से 1 मिनट की देरी का उपयोग करने की कोशिश की, लेकिन इसने मुझे गलती का एहसास करने और फिर संदेश का पता लगाने और समस्या को ठीक करने के लिए पर्याप्त समय नहीं दिया.

अगला बटन क्लिक करें, और फिर नियम को एक नाम दें, अधिमानतः कुछ यादगार ताकि आप इसे सूची में पहचान सकें.

अब जब आप संदेश भेजते हैं, तो आप देखेंगे कि वे कुछ मिनटों के लिए आउटबॉक्स में बैठे हैं। यदि आप किसी संदेश को बाहर जाने से रोकना चाहते हैं, तो आपका सबसे अच्छा शर्त केवल उसे आउटबॉक्स से हटाना है, लेकिन आप गलती को ठीक करने का प्रयास कर सकते हैं और फिर पुनः भेज सकते हैं.